Меню Закрыть

Введение в базы данных

Последнее изменение: 14.04.2021
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 2 мин

Вступление

Базы данных помогают структурировать информацию в Notion различными способами, позволяя упорядочивать, классифицировать, маркировать, фильтровать, искать, просматривать и использовать ее для выполнения работы. Ниже приведено пошаговое руководство по работе баз данных Notion и созданию собственных баз.

Основы баз данных

Есть три вещи, которые отличают базы данных Notion от электронных таблиц и баз данных, которые вы можете создать с помощью другого программного обеспечения:

  • Настраиваемые свойства
    Добавьте свойства, чтобы контекстуализировать, пометить и дополнить любой элемент базы данных дополнительной информацией, такой как даты, люди, текст, ссылки и т. д.
Введение в базы данных
  • Несколько представлений информации, которые вы можете переключаться между ними
    Ваши данные не хранятся в таблице. Представление точно такой же базы данных, как доска, список, календарь или галерея — все, что делает информацию наиболее полезной.
Введение в базы данных
  • Каждый элемент содержит в себе свою собственную редактируемую страницу
    Этим уникален Notion. По сути, каждый элемент, который вы вводите в свою базу данных, может быть открыт как его отдельная страница Notion, где вы можете разместить любую информацию, которую вам нужна.
Введение в базы данных

Создание базы данных

Есть несколько способов как можно создать базу данных в Notion:

  • Создайте новую страницу в своем рабочем пространстве, затем выберите тип базы данных в меню в градациях серого на этой пустой странице.
  • Создайте страницу базы данных внутри существующей страницы, введя /, а затем выберите тип базы данных, который вам нужен (например, таблица, Канбан-доска и т. д.). Выберите полностраничную версию.
  • Создайте базу данных на своей странице, введя /, а затем тип базы данных, которую вы хотите. Выберите встроенную версию.
Введение в базы данных

Полная или встроенная страница баз данных

Все базы данных в Notion могут существовать в двух форматах — в виде полной страницы или в виде строки на другой странице, которая также содержит неструктурированные данные (например, таблицу в середине письменного документа).

Полностраничные базы данных
  • Создайте полностраничную базу данных, создав новую страницу в рабочей области и выбрав тип базы данных в меню в градациях серого.
  • Или введите /, а затем укажите слово full и выберите тип базы данных (доска, список и т. д.).
  • Полные страницы базы данных отображаются так же, как и любая другая страница на боковой панели.
  • Вы можете заблокировать полностраничную базу данных, чтобы другие люди не могли изменять свойства и параметры значений, перейдя к значку ••• и включив блокировку базы данных Database Lock.
Введение в базы данных
  • Чтобы превратить полностраничную базу данных во встроенную базу данных, вы можете просто перетащить базу данных на другую страницу на боковой панели, которая превратит ее в подстраницу.
  • Затем перейдите на страницу, щелкните на значок ⋮⋮ и выберите Turn Into Inline в раскрывающемся меню, чтобы превратить его в встроенную базу данных.
Встроенные базы данных

Встроенные базы данных могут находиться вместе со всеми другими типами контента. Один из популярных вариантов использования — добавление их в документы.

  • Или введите /, а затем укажите слово inline и выберите тип базы данных (доска, список и т. д.).
  • Элементы управления / меню для вашей базы данных скрыты до тех пор, пока вы над ними не наведите курсор.
  • Вы можете расширить встроенную базу данных до полной страницы, нажав  в правом верхнем углу.
  • Вы можете превратить встроенную базу данных в полностраничную базу данных, захватив ⋮⋮ и перетащив в боковую панель как страницу верхнего уровня.
  • Меню Properties (Свойства)Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка) расположены в значке ••• в правом верхнем углу вашей базы данных.
Введение в базы данных
  • Вы можете Delete (Удалить)Duplicate (Дублировать), переместить или скопировать ссылку на вашу встроенную таблицу, щелкнув значок ⋮⋮, который появляется при наведении курсора на левом поле.
  • Встроенная база данных будет отображаться в виде подстраницы страницы, на которой она находится, на боковой панели.
Была ли эта статья полезной?
Нет 1
Просмотров: 348