Меню Закрыть

Свойства базы данных

Последнее изменение: 25.09.2021
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 3 мин
Свойства базы данных

Добавьте свойства к элементам вашей базы данных, чтобы придать им всевозможный контекст — даты выполнения, владельцев задач, соответствующие URL-адреса, временные метки последнего редактирования и т.д. Затем используйте эти свойства для фильтрации, сортировки и поиска данных.


Свойства базы данных

  • Name (Имя): То, как вы называете свой элемент, т.е. название страницы в вашей базе данных.
  • Text (Текст): Основной текст для заметок, описаний и комментариев к элементам базы данных.
  • Number (Число): Числовые форматы, такие как валюта и проценты. Полезны для указания цены и т.д.
  • Select (Выбрать): Выпадающее меню тегов, которые могут быть выбраны по одному. Например, статус или приоритет.
  • Multi-select (Мультивыбор): Выпадающее меню тегов, позволяющее добавлять более одного за раз.
  • Date (Дата): Принимает дату или диапазон дат, позволяя проставлять временные метки и устанавливать напоминания.
  • Person (Персона): Позволяет упоминать других пользователей в рабочем пространстве (или назначать их на вещи).
  • Files & media (Файлы и медиа): Позволяет загружать файлы, относящиеся к вашему элементу базы данных.
  • Checkbox (Флажок): Простые флажки, которые указывают, сделано что-то или нет.
  • URL: Принимает ссылку на веб-сайт, относящийся к элементу вашей базы данных.
  • Email: Принимает адреса электронной почты и при нажатии запускает почтовый клиент.
  • Phone (Телефон): Принимает номер телефона и при нажатии предлагает вашему телефону или компьютеру позвонить по нему.

Расширенные свойства

Свойства базы данных
  • Formula (Формула): Позволяет выполнять вычисления или запускать действия на основе других свойств.
  • Relation (Отношение): Позволяет добавлять элементы из другой базы данных в качестве свойства.
  • Rollup: Выполняет вычисления на основе свойств в связанной базе данных.
  • Created time (Время создания): Отмечает время создания элемента.
  • Created by (Создано пользователем): Автоматически записывает пользователя, создавшего элемент.
  • Last edited time (Время последнего редактирования): Отмечает время последнего редактирования элемента.
  • Last edited by (Последний раз редактировалось): Записывает пользователя, который последний раз редактировал элемент.

Управление свойствами

В каждой базе данных есть меню Свойства, расположенное в правом верхнем углу. (В поточных базах данных это меню находится внутри значка ••• в правом верхнем углу). Оно дает вам следующие возможности:

  • Добавьте новое свойство: Нажмите + Add a property (Добавить свойство). Появится меню, в котором вы можете назвать свойство и выбрать тип.
Свойства базы данных
  • Delete (удалить), Duplicate (дублировать) или Rename a property (переименовать свойство): Щелкните имя любого свойства в меню, чтобы вызвать эти опции.
Свойства базы данных

Скрыть или показать свойство: Выключите или включите тумблеры, чтобы скрыть или отобразить существующие свойства в вашей базе данных.

Свойства базы данных

Перестановка свойств: Измените порядок отображения свойств в базе данных, используя значок ⋮⋮, чтобы перетащить их вверх или вниз.

Свойства базы данных

Редактирование значений свойств

Любые данные, помещенные в свойство, называются значением. Способ редактирования значений различен для каждого типа свойств. Вот лишь несколько примеров:

  • Для свойств Select и Multi-select вам будет предложено добавить теги, набирая нужные и нажимая Enter после каждого. Цвета назначаются случайным образом.
    • Вы можете добавить столько уникальных тегов к этим меню, сколько захотите.
    • Редактируйте названия и цвета тегов или удаляйте их, щелкнув по полю свойства (т.е. ячейке таблицы), а затем по значку •••, который появляется справа при наведении курсора на любое свойство.
    • Упорядочите теги, захватив значок ⋮⋮ слева от них и перетащив его.
  • Для свойств Date (Даты) при нажатии на кнопку добавления данных появляется окно выбора даты, где можно выбрать день, относящийся к элементу базы данных — возможно, это дата события или крайний срок.
    • Нажмите кнопку Remide (Напомнить), чтобы установить напоминание в этом свойстве, которое будет уведомлять вас о дате/времени.
    • Включите End date (Конечная дата), чтобы определить диапазон дат в этом свойстве.
    • Включите Include time (Включить время), чтобы выбрать точное время, а не только день.
  • Для свойств Select и Multi-select вам будет предложено добавить теги, набирая нужные и нажимая Enter после каждого. Цвета назначаются случайным образом.
    • Вы можете добавить столько уникальных тегов к этим меню, сколько захотите.
    • Редактируйте названия и цвета тегов или удаляйте их, щелкнув по полю свойства (т.е. ячейке таблицы), а затем по значку •••, который появляется справа при наведении курсора на любое свойство.
    • Упорядочите теги, захватив значок ⋮⋮ слева от них и перетащив его.
  • Для свойств Date (Даты) при нажатии на кнопку добавления данных появляется окно выбора даты, где можно выбрать день, относящийся к элементу базы данных — возможно, это дата события или крайний срок.
    • Нажмите кнопку Remide (Напомнить), чтобы установить напоминание в этом свойстве, которое будет уведомлять вас о дате/времени.
    • Включите End date (Конечная дата), чтобы определить диапазон дат в этом свойстве.
    • Включите Include time (Включить время), чтобы выбрать точное время, а не только день.
    • Нажмите Date Format & timezone (Формат даты и часовой пояс), чтобы изменить эти настройки.
    • Нажмите кнопку Clear (Очистить), чтобы удалить любое значение в свойстве даты.
  • Для свойств Files & media (Файлы и медиа) щелчок в соответствующем поле предложит вам загрузить файл или вставить ссылку для вставки файла.
    • Вы также можете перетащить файл с вашего компьютера в свойство, чтобы загрузить его.
    • В любое поле можно добавить сразу несколько файлов.
    • Нажмите на ••• справа от загруженных файлов для Delete(удаления), Download (скачивание)Full screen (просмотра на весь экран) или View Original (просмотра оригинала).
    • Используйте кнопки ⋮⋮ слева от загруженных файлов, чтобы перетаскивать и изменять их порядок.
  • В свойстве Person вы можете отмечать других участников или гостей вашего рабочего пространства.
    • Просто введите их имена и нажмите клавишу Enter после каждого.
    • Чтобы удалить кого-либо из отмеченных, щелкните по нему, а затем нажмите X рядом с его именем.
  • Значения автоматически появляются для этих свойств: Created time (Время создания), Created by (Создано автором), Last Edited time (Время последнего редактирования), Last edited By (кем было последнее редактирование).
  • Вы можете просто ввести (или вставить) значения для свойств URL, Email, Phone (Телефон) и Number (Цифры), как и для свойства Text (Текст).
  • Редактирование значений для свойств Relation и Rollup требует выполнения нескольких шагов.

Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 83

Читать далее

Предыдущий: Знакомство с базами данных
Следующий: Виды, фильтры и сортировка