Рабочие пространства на мобильных устройствах

Мы создали Notion для мобильных устройств, чтобы максимально повторить функциональность настольных компьютеров. Тем не менее, есть ряд взаимодействий, которые по умолчанию работают по-другому. Вот краткий обзор того, как выглядит и работает рабочее пространство Notion на вашем телефоне или планшете 📱.

Основы мобильного рабочего пространства

Интерфейс вашего мобильного приложения Notion разделен на две части: боковую панель и редактор.

Боковая панель

• Навигация боковой панели Notion остается скрытой на мобильных устройствах до тех пор, пока она вам не понадобится.
• Просто нажмите ☰ в левом верхнем углу любой страницы, чтобы открыть боковую панель.
• Он работает так же, как и на рабочем столе, только без состояния наведения.
• Он исключает некоторые опции рабочего стола, такие как Import ( импорт ) и  Templates ( шаблоны ).

Редактор

• Редактор Notion – это экран по умолчанию на мобильных устройствах. Страницы занимают весь экран.
• Действия для страниц и редактора спрятаны в меню  ••• в правом верхнем углу, а также в меню  Share  ( поделиться ).
• Опции Быстрый поиск, Все обновления и Новая страница находятся в нижней части экрана.

Страницы боковых панелей

Открыв боковую панель рабочего пространства с помощью кнопки ☰ , вы увидите переключатель рабочего пространства, а также все страницы рабочего пространства, к которым у вас есть доступ. Эти страницы разделены на разделы – ниже мы выделим каждый из них.

Переключатель рабочих пространств

Нажмите на название вашего текущего рабочего пространства, чтобы переключаться между рабочими пространствами, в которых вы состоите, создать новое, присоединиться к другому или выйти из системы.

Страницы рабочего пространства

• Любая из страниц в разделе  Workspace  ( рабочее место ) на вашей боковой панели может быть видна и доступна всем другим участникам рабочего пространства.
• Все видят одинаковый порядок страниц, поэтому если вы внесете изменения, они будут видны всем.

Вложенные страницы

• Нажмите на любой переключатель в боковой панели, чтобы открыть страницы, вложенные внутрь страниц.

• Для страниц базы данных вы можете открыть переключатель, чтобы увидеть различные представления созданной вами базы данных. Они обозначаются значком • рядом с ними.

Общие страницы

• Все страницы, которыми вы поделились только с избранными лицами (в отличие от всех в вашем рабочем пространстве), будут отображаться в разделе Shared ( Общие ). Этот раздел появляется только при необходимости.

• Другие члены вашего рабочего пространства смогут видеть эти страницы только по приглашению.

Частные страницы

Все страницы в этом разделе могут быть видны и доступны только вам.

Избранное

• Избранные страницы, чтобы закрепить их в верхней части боковой панели для быстрого доступа.
• Как только вы это сделаете, на боковой панели появится раздел Favorites ( Избранное ) в самом верху.

Параметры и настройки боковой панели

Параметры страницы

• Справа от каждой страницы на боковой панели вы увидите значок + и значок  ••• .
• Нажмите значок + чтобы создать новую страницу, вложенную в эту страницу.
• Нажмите  ••• , чтобы открыть меню опций, которое включает в себя:
  • Undo/Redo ( Отмена/править) : отменяет последнее перемещение страницы (или повторяет его).
  • Delete ( удалить ): Удаляет страницу.
  • Duplicate ( дублировать ) : Создает точную копию страницы в рабочей области.
  • Move to ( переместить в ): Позволяет выбрать другую рабочую область или страницу для размещения страницы.
  • Это меню также показывает, кто и когда последний раз редактировал страницу.

Уведомления и настройки

• На настольных компьютерах доступно гораздо больше настроек Notion. Для мобильных устройств мы сократили их количество, включив только:
• Варианты уведомлений по электронной почте и мобильные push-уведомления.
• Возможность устанавливать, изменять и удалять постоянный пароль.
• Возможность изменить внешний вид приложения.
  Возможность начинать календарные недели с понедельника, а не с воскресенья.
• Корзина

Корзина

• Нажмите , чтобы увидеть удаленные страницы, разделенные на две категории: все удаленные страницы и подстраницы, удаленные с текущей просматриваемой страницы.
• Нажмите значок корзины, чтобы удалить страницу навсегда.
• Нажмите значок со стрелкой, чтобы восстановить страницу в рабочем пространстве.

Помощь и обратная связь

Здесь отображается меню ресурсов, с помощью которых можно связаться с нашей службой поддержки и узнать больше о компании Notion:

• Наш центр помощи (который вы сейчас просматриваете).
• Возможность пообщаться с нашей службой поддержки в приложении.
• Клавиатурные сокращения (Markdown работает на мобильных устройствах).
• Страница “Что нового” с описанием новых функций.
• Присоединяйтесь к нам – вы перейдете на страницу вакансий.
  Условия и конфиденциальность – ссылка на эту документацию.
• Ссылка на наш аккаунт в Twitter – @NotionHQ.
• Информация о версии программы для настольных и мобильных компьютеров.

Инструменты редактора

Параметры композиции

В редакторе над клавиатурой появляется панель инструментов. Она содержит все опции, необходимые для добавления содержимого на страницу.

• Прежде всего, вы можете просто начать печатать, чтобы добавить текст на страницу.
• Нажмите на + , чтобы увидеть полное меню других типов блоков контента, которые можно добавить на страницу. Это заменяет функциональность команды / на рабочем столе.
• С этой панели инструментов можно также @-отметить человека или страницу, добавить комментарий, вставить изображение, удалить содержимое, сделать отступ, выбрать цвет текста и выделение, а также удалить и продублировать блок содержимого. Чтобы увидеть все эти возможности, прокрутите страницу по горизонтали.

Навигация с помощью хлебных крошек

• Всегда знайте, где вы находитесь в отношении навигации. Троеточие в верхней части приложения показывает, как страница, которую вы просматриваете в данный момент, вписывается в другие страницы вашего рабочего пространства.

••• Меню

Это меню содержит редакторские опции и действия:

• Стиль: Выберите один из трех вариантов типографики для оформления страницы.
• Undo/Redo ( отмена/править) верните последнее действие на странице или восстановите его.
• Customize page ( настроить страницу ) : Переключение видимости разделов обратных ссылок и комментариев на странице.
• Lock page ( заблокировать страницу ): Включите эту опцию, чтобы предотвратить внесение правок.
  • Database lock ( блокировка базы данных ): Включите этот параметр, чтобы предотвратить изменение свойств и представлений другими пользователями.
• Add to Favorites ( добавить в избранное ): Закрепляет страницу в верхней части боковой панели.
• Copy link ( копировать ссылку ): Сохранить URL-адрес текущей страницы в буфер обмена.
• Page history ( история страницы ): Просмотр прошлых версий страницы за 30 дней (только для платных планов, бессрочно для планов Enterprise).
• Show deleted pages ( показать удаленные страницы ): Открывает Trash ( Корзину ), чтобы можно было восстановить или навсегда удалить удаленные страницы.
• Delete ( удалить ): Удалить страницу.
• Export ( экспортировать ): Загрузить страницу в файл. Базы данных сохраняются в виде CSV-файлов, а страницы, не относящиеся к базам данных, – в формате Markdown. Вы также можете экспортировать в PDF или HTML.
• Move to ( переместить в) : Открывает меню, в котором можно выбрать любую другую рабочую область или страницу для перемещения текущей страницы.
• Подсчет слов: Удобная ссылка для определения количества слов на любой странице.
• Последнее редактирование: Узнайте, кто и когда последний раз вносил изменения на странице.

Поделиться меню

Нажмите значок поделиться (квадрат со стрелкой вверх), чтобы открыть это меню. Отсюда вы можете поделиться текущей страницей с другими пользователями различными способами:

• Share page link ( ссылка на страницу совместного доступа ): Нажмите эту кнопку вверху, чтобы открыть страницу общего доступа на вашем мобильном устройстве. Вы можете скопировать ссылку на страницу или напрямую поделиться URL-адресом.
• Share to web ( поделиться в Интернете ): Включите эту опцию, чтобы опубликовать страницу в Интернете, чтобы ее могли увидеть все, у кого есть ссылка. Нажмите выпадающее меню с надписью Показать параметры ссылки, чтобы получить больше контроля над разрешениями, дублированием и индексацией в поисковых системах.
• Add people, groups, or emails ( Добавить людей, группы или электронную почту ): Нажмите эту кнопку, чтобы пригласить других пользователей Notion на страницу.
  • Все: Включите эту опцию, чтобы дать возможность каждому участнику вашего рабочего пространства видеть страницу. Нажмите на выпадающее меню справа и выберите из Full access ( Полный доступ ), Can edit ( доступ к редактировать ) , Can comment ( доступ комментировать ) , Can view  ( доступ к просмотру ) or No access ( нет доступа ) , чтобы назначить уровень доступа для людей в вашем рабочем пространстве.
  • Группы: Вы также можете увидеть группы, созданные в вашем рабочем пространстве, которым вы можете назначить различные уровни доступа.
  • Гости: Вы также можете добавлять пользователей, не входящих в ваше рабочее пространство, непосредственно по электронной почте. Они будут добавлены в качестве гостей.

Меню обновлений

Нажмите на значок колокольчика внизу, чтобы открыть это меню, в котором отображаются уведомления и изменения, касающиеся вас на Notion.

• Нажмите Inbox ( входящие ) , чтобы увидеть все правки на страницах, за которыми вы следите, и все упоминания о вас в рабочей области.
• Нажмите Followed ( следил ), чтобы увидеть правки, сделанные на страницах, за которыми вы следите.
• Нажмите пункт All ( все ), чтобы увидеть все правки, сделанные всеми пользователями во всем рабочем пространстве.
• Нажмите This page ( эта страница ), чтобы увидеть изменения, комментарии и упоминания, относящиеся только к странице, которую вы просматриваете в данный момент. Вы также можете выбрать, следить ли за страницей здесь. Нажмите на значок часов справа от любой правки, чтобы перейти к этой версии (или восстановить ее) в Page history ( истории страниц ).