Меню Закрыть

Знакомство с рабочими пространствами

Последнее изменение: 10.02.2022
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 6 мин
Знакомство с рабочими пространствами

Все, что вы делаете в Notion, происходит в рабочем пространстве. Это ваш виртуальный дом для организации информации и творчества именно так, как вы хотите — как один человек, вместе как команда или целая компания. Расширяйте, редактируйте и формируйте его в соответствии со своими потребностями 🏠.

Основы рабочего пространства

Интерфейс приложения Notion разделен на две части: боковую панель и редактор.

1. Боковая панель

  • Расширяемая боковая панель Notion — это ваша навигационная система.
  • Здесь будут отображаться все созданные вами страницы и базы данных.
  • Вы можете вложить страницы друг в друга для бесконечного количества уровней организации.
  • Здесь также находятся настройки, корзина и другие инструменты.
Знакомство с рабочими пространствами

Редактор

  • Здесь находится все содержимое, которое вы создали.
  • Меню управления находится в верхней части (мы рассмотрим их более подробно), но в остальном редактор Notion — это чистый холст, на котором вы можете писать, планировать, проводить мозговые штурмы и т.д.
  • Вы можете заметить, что как только вы начинаете печатать в этом пространстве, верхнее меню исчезает на заднем плане, оставляя вас с вашими мыслями в просторной зоне фокусировки.
Знакомство с рабочими пространствами

Инструменты боковой панели

Панель управления

Панель управления в верхней части боковой панели содержит несколько ключевых функций:

Знакомство с рабочими пространствами
  • Переключатель рабочих пространств: Нажмите на название вашего текущего рабочего пространства, чтобы переключаться между рабочими пространствами, к которым вы принадлежите, создать новое, присоединиться к другому или выйти из системы. Подробнее о переключении рабочих пространств можно узнать здесь →
  • Быстрый поиск: Щелкните, чтобы открыть окно поиска Notion, где вы можете ввести то, что ищете, или быстро перейти на недавно посещенную страницу. Подробнее о быстром поиске здесь →
  • Все обновления: Нажмите, чтобы увидеть все ваши уведомления в одном месте. В этом меню собраны изменения, внесенные на страницах, за которыми вы следите, упоминания о вас в вашем рабочем пространстве и новые рабочие задания. Красный значок уведомления появится здесь, если у вас есть непрочитанные уведомления. Узнайте больше об обновлениях здесь →
  • Настройки и участники: Нажмите, чтобы открыть настройки для информации о вашем аккаунте, рабочем пространстве, плане оплаты и информации для выставления счетов. Подробнее о настройках учетной записи здесь →

Страницы рабочего пространства

  • Любая из страниц раздела Workspace ( Рабочее пространство ) на вашей боковой панели может быть видна и доступна всем другим участникам рабочего пространства.
  • Эту часть боковой панели могут редактировать другие члены вашей команды, и вы все будете видеть одну и ту же навигацию в любое время (включая любые внесенные вами изменения).
  • Если вы пользуетесь планом Notion Personal ( Персональный ) или Personal Pro ( Персональный Pro ) , вы не увидите этот раздел Workspace ( Рабочее пространство ) .
Знакомство с рабочими пространствами
Совет: Нажмите на название любого раздела боковой панели — Workspace ( Рабочее пространство ), Shared ( Общее ), Private ( Личное ) — чтобы свернуть его! Это сохраняет вашу боковую панель в порядке и чистоте ✨.

Вложенные страницы

  • Вы можете открыть любой переключатель боковой панели, чтобы увидеть страницы, вложенные внутрь страниц. Мы часто называем вложенные страницы подстраницами.
  • На страницах баз данных вы можете открыть тумблер, чтобы увидеть все различные представления, которые вы создали для этой базы данных. Они обозначаются символом рядом с ними, как, например, в разделе «Задачи команды» выше.
Знакомство с рабочими пространствами

Поделившиеся страницы

  • Все страницы, которыми вы поделились только с избранными людьми, будут отображаться в разделе Shared ( Общие ) .
  • Вы увидите эту категорию на боковой панели, как только пригласите кого-либо присоединиться к личной странице.
  • Другие члены вашего рабочего пространства, не получившие приглашения, не могут просматривать эти страницы. Это удобно, например, для заметок о встречах один на один.
  • Если вы хотите убрать страницу из общего доступа, не удаляя ее, наведите на нее курсор, нажмите ••• и затем Leave ( Оставить ) .
Знакомство с рабочими пространствами

Личные страницы

  • В рабочем пространстве каждого пользователя есть раздел Private ( Личный ) для его собственных страниц. Все, что вы добавляете сюда, не могут видеть люди в вашем рабочем пространстве.
  • Это полезно для ваших собственных задач или заметок, или для всего, над чем вы хотите поработать индивидуально, прежде чем поделиться с другими.
Знакомство с рабочими пространствами
Примечание: Если вы перетащите страницу из Workspace ( Рабочее пространство ) в Private ( Личный ) на боковой панели, все остальные потеряют к ней доступ.

Шаблоны, импорт и корзина

Знакомство с рабочими пространствами
  • Templates ( Шаблоны ) открывают окно выбора шаблонов, где вы можете создать новую страницу, используя стартовый контент, который поможет вам выполнить любую из 50+ задач.
  • Import ( Импорт ) позволяет добавлять данные из ряда других приложений в рабочее пространство Notion. Мы упрощаем перенос содержимого из Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs, Dropbox Paper, Quip и других приложений.
  • Trash ( Корзина ) содержит все удаленные страницы. Вы можете перетащить их сюда. Вы также можете нажать на корзину, чтобы найти, просмотреть и восстановить эти страницы.

Избранное

  • Favorites ( Избранное ) — это место, где вы можете закрепить страницы, к которым вам нужен быстрый доступ, в верхней части боковой панели.
  • Этот раздел появится, когда вы выделите свою первую страницу, нажав на значок звезды в правом верхнем углу.
Знакомство с рабочими пространствами
Совет: Избранное полезно для хранения страниц, имеющих отношение к вашим текущим проектам. Вы можете легко добавлять и удалять их по мере изменения рабочего процесса и приоритетов.

Создание новой страницы

  • Нажмите кнопку + New page ( Новая страница ) в нижней части боковой панели, чтобы создать новую страницу.
  • Или нажмите на любую из кнопок + , которые появляются при наведении курсора на боковую панель, чтобы добавить страницу в определенный раздел.
Знакомство с рабочими пространствами
Совет: Вы можете использовать сочетание клавиш cmd / ctrl + N для создания новой страницы в любое время.

Параметры наведения курсора

  • При наведении курсора на страницу в боковой панели вы увидите кнопку + для добавления вложенной в нее страницы, а также значок ••• , который открывает меню действий, которые можно применить к странице: Delete ( Удалить ) , Duplicate ( Дублировать ) , Copy Link ( Копировать ссылку ) , Rename ( Переименовать ) и Move to ( Переместить в ) .
Знакомство с рабочими пространствами

Инструменты редактора

Навигация по хлебным крошкам

  • Всегда знайте, где вы находитесь в структуре страницы. Посмотрите, как страница, которую вы сейчас просматриваете, вписывается в другие страницы.
  • Вы можете щелкнуть на любую страницу в этой папке, чтобы сразу перейти на нее. Иногда она будет сокращена с помощью — нажмите на нее, чтобы увидеть или перейти на все страницы между ними.
Знакомство с рабочими пространствами

Коллабораторы

  • Вы можете увидеть фотографии профилей всех, кто имеет доступ к странице, на которой вы находитесь (иногда это сокращается до обозначения +16 others ( +16 других ). Если вы наведете курсор на любого из них, вы увидите полный список, их имена и адреса электронной почты.
  • Выделенные серым цветом аватары — это люди, которые в данный момент не просматривают страницу, но имеют к ней доступ.
  • Когда вы работаете над одним и тем же контентом в режиме реального времени, вы можете видеть, как фотографии людей перемещаются по блоку, который они читают или редактируют.
Знакомство с рабочими пространствами

Меню обмена

Знакомство с рабочими пространствами
  • Каждая строка в этом меню представляет отдельного человека или группу людей, с которыми вы можете поделиться страницей. В меню выше для этой страницы Engineering Wiki:
    • Share to web ( Поделиться в веб ) выключено, поэтому только вы и ваши товарищи по команде могут видеть эту страницу.
    • Everyone at Acme Inc. ( Все в Acme Inc. ) означает, что все в рабочем пространстве могут комментировать страницу.
    • ada@lovelace.com — это пример гостя на странице, который был приглашен не из рабочего пространства — она может только просматривать страницу.
    • Fig — это пример члена команды с полным доступом к странице. Они смогут вносить правки и приглашать других людей.
  • Выпадающие меню справа позволяют установить уровень их доступа.
  • Copy link ( Копировать ссылку ) копирует уникальный URL страницы в буфер обмена, чтобы вы могли поделиться им с кем угодно. Однако увидеть ее смогут только люди, имеющие доступ к странице.
  • Invite ( Пригласить ) позволяет добавлять на страницу людей как внутри, так и за пределами рабочего пространства, используя их адрес электронной почты. Узнайте больше о совместном использовании здесь →

Меню Обновлений

  • Нажмите на значок 🕘 часов, чтобы получить обзор всех изменений и комментариев, сделанных на текущей странице.
  • Нажмите кнопку Follow ( Следить ) , чтобы следить за изменениями на странице. Вы увидите их в совокупности на всех страницах, за которыми вы следите, в меню All Updates ( Все обновления ) на боковой панели.
Знакомство с рабочими пространствами

Избранное

  • Нажмите на значок 🌟 звезды, чтобы закрепить любую страницу в верхней части боковой панели под заголовком Favorites ( Избранное ) .
  • Это особенно полезно, если вам нужен доступ одним щелчком мыши к страницам, которые вы неоднократно посещаете в рамках проекта.
  • Чтобы удалить избранную страницу, просто наведите курсор на нее в боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите ••• ) и выберите Remove from Favorites ( Удалить из избранного ) .
Знакомство с рабочими пространствами

••• Меню

Знакомство с рабочими пространствами

Это меню содержит множество редакторских опций и действий:

  • Стиль: Выберите один из трех вариантов типографики для форматирования страницы.
  • Small text ( Мелкий текст ) : Включите этот параметр, чтобы сделать шрифт более мелким на всей странице.
  • Full width ( По всей ширине ) : включите этот параметр, чтобы уменьшить правое и левое поля страницы.
  • Customize page ( Настроить страницу ) : Переключение видимости разделов обратной ссылки и комментариев на странице.
  • Lock page ( Заблокировать страницу ) : Включите этот параметр, чтобы предотвратить внесение любых правок. Это полезно для предотвращения случайных правок на очень важных страницах.
    • Database Lock ( Блокировка базы данных ) : Для баз данных эта опция изменяется. При включении блокировки люди все еще могут вводить данные, но не могут изменять представления или свойства.
  • Add to Favorites ( Добавить в избранное ) : Закрепляет страницу в верхней части левой боковой панели.
  • Copy link ( Копировать ссылку ) : Копирует ссылку на страницу, которой можно поделиться с людьми, имеющими доступ.
  • Page history ( История страницы ) : Просмотр прошлых версий страницы за 30 дней (только для платных тарифных планов).
  • Show deleted pages ( Показать удаленные страницы ) : Открывает Trash ( Корзину ), чтобы вы могли восстановить или навсегда удалить удаленные подстраницы.
  • Import ( Импорт ) : Вы можете добавлять на страницу документы и данные из ряда других приложений (Evernote, Trello, Google Docs и т.д.).
  • Export ( Экспорт ) : Загрузите страницу в виде файла на свой компьютер. Базы данных сохраняются в виде файлов CSV, а страницы без баз данных — в виде файлов Markdown. Вы также можете экспортировать страницу или базу данных в формат PDF или HTML.
  • Move to Переместить в: Открывает меню, в котором можно выбрать любую другую рабочую область или страницу для перемещения текущей страницы.
  • Количество слов: Удобная ссылка для определения количества слов на любой странице.
  • Последнее редактирование: Узнайте, кто и когда последний раз вносил изменения на странице.

Помощь и поддержка

Знакомство с рабочими пространствами
  • Нажмите на значок ? в правом нижнем углу окна, чтобы открыть параметры справки и поддержки.
  • Справка и поддержка: Перенесет вас в Центр помощи и поддержки, который вы читаете прямо сейчас 🤓.
  • Отправить нам сообщение: Позволяет отправить сообщение непосредственно в нашу службу поддержки из приложения.
  • Общайтесь с отделом продаж: Готовы перейти на Team или Enterprise? Дайте нам знать!
  • Клавиатурные сокращения: Быстрый доступ ко всем нашим сочетаниям клавиш и Markdown.
  • Что нового?: Заметки о выпуске функций, которые мы уже запустили, а также информация о будущих функциях.
  • Присоединяйтесь к нам: Вакансии в Notion — мы всегда принимаем на работу!

Командные и личные рабочие пространства

Напоследок напомним, что рабочее пространство работает несколько иначе, если вы используете его в команде, чем если вы используете его самостоятельно:

  • В личных рабочих пространствах по умолчанию страницы остаются закрытыми, если только они не предоставлены в общий доступ.
  • В команде любая страница под заголовком Workspace ( Рабочее пространство ) на боковой панели видна и, скорее всего, редактируется всеми членами рабочей области (если не указано иное).
  • Организация боковой панели в разделе Workspace ( Рабочее пространство ) также доступна для просмотра всем участникам. Расположение страниц будет выглядеть одинаково для всех, хотя отдельные пользователи могут открывать или закрывать различные страницы, не влияя на общий вид.
  • В планах Notion Team ( Команда ) или Enterprise Plan ( План предприятия ) есть участники и администраторы с разными уровнями прав. Узнайте больше о совместном использовании и разрешениях здесь →

Frequently Asked Questions

  • Как переключаться между рабочими пространствами, находящимися под разными адресами электронной почты?

    Чтобы добавить свои рабочие пространства с другой учетной записи электронной почты, воспользуйтесь кнопкой Add another account ( Добавить другой аккаунт ). в переключателе рабочих пространств в верхней левой части окна Notion и выполните действия по входу в другую учетную запись.

  • Существует ли ограничение на количество учетных записей, в которые я могу быть подписан?

    В настоящее время ограничений нет, хотя при одновременном входе в 10+ учетных записей производительность может снижаться.

  • Как выйти из учетной записи Notion?


    Нажмите на название вашего текущего рабочего пространства в самом верхнем левом углу боковой панели. Прокрутите страницу вниз, и вы увидите опцию Log Out ( Выйти ) рядом с адресом вашей электронной почты.

    На мобильных устройствах нажмите значок в левом верхнем углу, затем нажмите переключатель рабочих пространств в верхней части меню. Внизу нажмите пункт Log Out ( Выйти ) .

  • Что делать, если я случайно удалил что-то навсегда? Есть ли способ вернуть все обратно?

    Если вы случайно удалили страницу, рабочее пространство или даже весь аккаунт, мы можем помочь! Случайности случаются 😅 Просто отправьте нам сообщение в приложении, нажав ? в левом нижнем углу на рабочем столе (или в боковой панели на мобильном). Или напишите нам по адресу team@makenotion.com.

    Мы храним поминутные резервные копии нашей базы данных, что позволяет нам восстановить снимок всего вашего контента в любую минуту за последние 30 дней, если вам это понадобится.

  • Как перенести все содержимое Notion в другое рабочее пространство?


    Чтобы переместить содержимое из одного рабочего пространства в другое, связанное с той же учетной записью, нажмите ••• рядом с каждой из страниц верхнего уровня на боковой панели (или щелкните правой кнопкой мыши) и выберите Move To ( Перейти к ) . Появится возможность переместить их в другое рабочее пространство. При перемещении страниц верхнего уровня вместе с ними перемещаются и все их подстраницы. Они будут отображаться в разделе Private ( Личное ) , но их можно перемещать куда угодно.

    Если вы хотите переместить содержимое из одной учетной записи в другую, выполните следующие действия:

    1. Войдите в учетную запись, в которой находится содержимое, которое вы хотите перенести.
    2. Объедините все свои страницы под одной страницей верхнего уровня на боковой панели.
    3. Поделитесь этой страницей, нажав Share ( Поделиться ) в правом верхнем углу, выбрав Invite a Person (Пригласить человека ) и введя адрес электронной почты, связанный с вашей другой учетной записью. Убедитесь, что в выпадающем списке выбран пункт Full Access ( Полный доступ ) .
    4. Теперь войдите в учетную запись, которую вы только что пригласили поделиться этим содержимым.
    5. Нажмите на название своего рабочего пространства в верхней части левой боковой панели, чтобы открыть переключатель рабочих пространств. Перейдите на страницу верхнего уровня, которой вы только что поделились.
    6. Внутри этой страницы выберите все вложенные страницы, нажмите ⋮⋮ и Move To ( Переместить в ) . Выберите целевое рабочее пространство, и ваше содержимое будет там! ✨
  • Если я подписываюсь на платный Персональный план или Командный план, распространяется ли он на все мои рабочие пространства?


    Платные планы распространяются только на одно рабочее пространство и не охватывают весь аккаунт. Рабочие пространства полностью разделены, поэтому вы не сможете связать между ними содержимое.

    Мы рекомендуем использовать как можно меньше рабочих пространств и использовать преимущества страниц верхнего уровня в боковой панели, чтобы оставаться организованным.

  • В моей боковой панели нет разделов. Как их включить?

    Разделы боковой панели отражают настройки совместного доступа в вашей учетной записи. Если в вашем рабочем пространстве находится несколько человек, на боковой панели появляется раздел Workspace ( Рабочее пространство ) для совместной работы с этим человеком, а раздел Private ( Личное ) — для ваших личных страниц, которые видны только вам. Тем не менее, вы можете включить эти разделы вручную, нажав кнопку Share ( Поделиться )в правом верхнем углу любой страницы и включив переключатель Workspace Access ( Доступ к рабочему пространству ) .

  • Я нажал кнопку «Создать или присоединиться к рабочему пространству», но она позволяет мне только создать рабочее пространство. Как мне присоединиться к рабочему пространству?

    Вы можете присоединиться к рабочему пространству с помощью кнопки Create or Join Workspace (Создание или присоединение к рабочему пространству ) , только если в этом рабочем пространстве включен параметр Allowed Email Domains ( Разрешенные домены электронной почты ) , который позволяет пользователям с вашим почтовым доменом автоматически присоединяться к рабочему пространству.

    Чтобы присоединиться к рабочему пространству, вам нужно попросить администратора этого рабочего пространства отправить вам приглашение.

    Чтобы добавить рабочее пространство с другой учетной записи электронной почты, используйте кнопку Allowed Email Domains ( Добавить другую учетную запись ) в переключателе рабочих пространств в верхней левой части окна Notion и выполните шаги для входа в другую учетную запись. Подробнее об этом здесь →

  • Могу ли я переключаться между рабочими пространствами, связанными с разными адресами электронной почты?

    Чтобы добавить свои рабочие пространства с другой учетной записи электронной почты, используйте кнопку Добавить другую учетную запись в переключателе рабочих пространств в верхней левой части окна Notion и выполните шаги для входа в другую учетную запись. Подробнее об этом здесь →

No questions matching current filter
Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 294

Читать далее

Следующий: Рабочие пространства на мобильных устройствах