Знакомство с рабочими пространствами

Все, что вы делаете в Notion, происходит в рабочем пространстве. Это ваш виртуальный дом для организации информации и творчества именно так, как вы хотите – как один человек, вместе как команда или целая компания. Расширяйте, редактируйте и формируйте его в соответствии со своими потребностями 🏠.

Основы рабочего пространства

Интерфейс приложения Notion разделен на две части: боковую панель и редактор.

1. Боковая панель

• Расширяемая боковая панель Notion – это ваша навигационная система.
• Здесь будут отображаться все созданные вами страницы и базы данных.
• Вы можете вложить страницы друг в друга для бесконечного количества уровней организации.
• Здесь также находятся настройки, корзина и другие инструменты.

Редактор

• Здесь находится все содержимое, которое вы создали.
• Меню управления находится в верхней части (мы рассмотрим их более подробно), но в остальном редактор Notion – это чистый холст, на котором вы можете писать, планировать, проводить мозговые штурмы и т.д.
• Вы можете заметить, что как только вы начинаете печатать в этом пространстве, верхнее меню исчезает на заднем плане, оставляя вас с вашими мыслями в просторной зоне фокусировки.

Инструменты боковой панели

Панель управления

Панель управления в верхней части боковой панели содержит несколько ключевых функций:

• Переключатель рабочих пространств: Нажмите на название вашего текущего рабочего пространства, чтобы переключаться между рабочими пространствами, к которым вы принадлежите, создать новое, присоединиться к другому или выйти из системы. Подробнее о переключении рабочих пространств можно узнать здесь →
• Быстрый поиск: Щелкните, чтобы открыть окно поиска Notion, где вы можете ввести то, что ищете, или быстро перейти на недавно посещенную страницу. Подробнее о быстром поиске здесь →
• Все обновления: Нажмите, чтобы увидеть все ваши уведомления в одном месте. В этом меню собраны изменения, внесенные на страницах, за которыми вы следите, упоминания о вас в вашем рабочем пространстве и новые рабочие задания. Красный значок уведомления появится здесь, если у вас есть непрочитанные уведомления. Узнайте больше об обновлениях здесь →
• Настройки и участники: Нажмите, чтобы открыть настройки для информации о вашем аккаунте, рабочем пространстве, плане оплаты и информации для выставления счетов. Подробнее о настройках учетной записи здесь →

Страницы рабочего пространства

• Любая из страниц раздела Workspace ( Рабочее пространство ) на вашей боковой панели может быть видна и доступна всем другим участникам рабочего пространства.
• Эту часть боковой панели могут редактировать другие члены вашей команды, и вы все будете видеть одну и ту же навигацию в любое время (включая любые внесенные вами изменения).
• Если вы пользуетесь планом Notion Personal ( Персональный ) или Personal Pro ( Персональный Pro ) , вы не увидите этот раздел Workspace ( Рабочее пространство ) .

Вложенные страницы

• Вы можете открыть любой переключатель боковой панели, чтобы увидеть страницы, вложенные внутрь страниц. Мы часто называем вложенные страницы подстраницами.
• На страницах баз данных вы можете открыть тумблер, чтобы увидеть все различные представления, которые вы создали для этой базы данных. Они обозначаются символом • рядом с ними, как, например, в разделе “Задачи команды” выше.

Поделившиеся страницы

• Все страницы, которыми вы поделились только с избранными людьми, будут отображаться в разделе Shared ( Общие ) .
• Вы увидите эту категорию на боковой панели, как только пригласите кого-либо присоединиться к личной странице.
• Другие члены вашего рабочего пространства, не получившие приглашения, не могут просматривать эти страницы. Это удобно, например, для заметок о встречах один на один.
• Если вы хотите убрать страницу из общего доступа, не удаляя ее, наведите на нее курсор, нажмите ••• и затем Leave ( Оставить ) .

Личные страницы

• В рабочем пространстве каждого пользователя есть раздел Private ( Личный ) для его собственных страниц. Все, что вы добавляете сюда, не могут видеть люди в вашем рабочем пространстве.
• Это полезно для ваших собственных задач или заметок, или для всего, над чем вы хотите поработать индивидуально, прежде чем поделиться с другими.

Шаблоны, импорт и корзина

• Templates ( Шаблоны ) открывают окно выбора шаблонов, где вы можете создать новую страницу, используя стартовый контент, который поможет вам выполнить любую из 50+ задач.
• Import ( Импорт ) позволяет добавлять данные из ряда других приложений в рабочее пространство Notion. Мы упрощаем перенос содержимого из Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs, Dropbox Paper, Quip и других приложений.
• Trash ( Корзина ) содержит все удаленные страницы. Вы можете перетащить их сюда. Вы также можете нажать на корзину, чтобы найти, просмотреть и восстановить эти страницы.

Избранное

• Favorites ( Избранное ) – это место, где вы можете закрепить страницы, к которым вам нужен быстрый доступ, в верхней части боковой панели.
• Этот раздел появится, когда вы выделите свою первую страницу, нажав на значок звезды в правом верхнем углу.

Создание новой страницы

• Нажмите кнопку + New page ( Новая страница ) в нижней части боковой панели, чтобы создать новую страницу.
• Или нажмите на любую из кнопок + , которые появляются при наведении курсора на боковую панель, чтобы добавить страницу в определенный раздел.

Параметры наведения курсора

• При наведении курсора на страницу в боковой панели вы увидите кнопку + для добавления вложенной в нее страницы, а также значок ••• , который открывает меню действий, которые можно применить к странице: Delete ( Удалить ) , Duplicate ( Дублировать ) , Copy Link ( Копировать ссылку ) , Rename ( Переименовать ) и Move to ( Переместить в ) .

Инструменты редактора

Навигация по хлебным крошкам

• Всегда знайте, где вы находитесь в структуре страницы. Посмотрите, как страница, которую вы сейчас просматриваете, вписывается в другие страницы.
• Вы можете щелкнуть на любую страницу в этой папке, чтобы сразу перейти на нее. Иногда она будет сокращена с помощью … – нажмите на нее, чтобы увидеть или перейти на все страницы между ними.

Коллабораторы

• Вы можете увидеть фотографии профилей всех, кто имеет доступ к странице, на которой вы находитесь (иногда это сокращается до обозначения +16 others ( +16 других ). Если вы наведете курсор на любого из них, вы увидите полный список, их имена и адреса электронной почты.
• Выделенные серым цветом аватары – это люди, которые в данный момент не просматривают страницу, но имеют к ней доступ.
• Когда вы работаете над одним и тем же контентом в режиме реального времени, вы можете видеть, как фотографии людей перемещаются по блоку, который они читают или редактируют.

Меню обмена

• Каждая строка в этом меню представляет отдельного человека или группу людей, с которыми вы можете поделиться страницей. В меню выше для этой страницы Engineering Wiki:
  • Share to web ( Поделиться в веб ) выключено, поэтому только вы и ваши товарищи по команде могут видеть эту страницу.
  • Everyone at Acme Inc. ( Все в Acme Inc. ) означает, что все в рабочем пространстве могут комментировать страницу.
  • ada@lovelace.com – это пример гостя на странице, который был приглашен не из рабочего пространства – она может только просматривать страницу.
  • Fig – это пример члена команды с полным доступом к странице. Они смогут вносить правки и приглашать других людей.
• Выпадающие меню справа позволяют установить уровень их доступа.
• Copy link ( Копировать ссылку ) копирует уникальный URL страницы в буфер обмена, чтобы вы могли поделиться им с кем угодно. Однако увидеть ее смогут только люди, имеющие доступ к странице.
• Invite ( Пригласить ) позволяет добавлять на страницу людей как внутри, так и за пределами рабочего пространства, используя их адрес электронной почты. Узнайте больше о совместном использовании здесь →

Меню Обновлений

• Нажмите на значок 🕘 часов, чтобы получить обзор всех изменений и комментариев, сделанных на текущей странице.
• Нажмите кнопку Follow ( Следить ) , чтобы следить за изменениями на странице. Вы увидите их в совокупности на всех страницах, за которыми вы следите, в меню All Updates ( Все обновления ) на боковой панели.

Избранное

• Нажмите на значок 🌟 звезды, чтобы закрепить любую страницу в верхней части боковой панели под заголовком Favorites ( Избранное ) .
• Это особенно полезно, если вам нужен доступ одним щелчком мыши к страницам, которые вы неоднократно посещаете в рамках проекта.
• Чтобы удалить избранную страницу, просто наведите курсор на нее в боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите ••• ) и выберите Remove from Favorites ( Удалить из избранного ) .

••• Меню

Это меню содержит множество редакторских опций и действий:

• Стиль: Выберите один из трех вариантов типографики для форматирования страницы.
• Small text ( Мелкий текст ) : Включите этот параметр, чтобы сделать шрифт более мелким на всей странице.
• Full width ( По всей ширине ) : Включите этот параметр, чтобы уменьшить правое и левое поля страницы.
• Customize page ( Настроить страницу ) : Переключение видимости разделов обратной ссылки и комментариев на странице.
• Lock page ( Заблокировать страницу ) : Включите этот параметр, чтобы предотвратить внесение любых правок. Это полезно для предотвращения случайных правок на очень важных страницах.
  • Database Lock ( Блокировка базы данных ) : Для баз данных эта опция изменяется. При включении блокировки люди все еще могут вводить данные, но не могут изменять представления или свойства.
• Add to Favorites ( Добавить в избранное ) : Закрепляет страницу в верхней части левой боковой панели.
• Copy link ( Копировать ссылку ) : Копирует ссылку на страницу, которой можно поделиться с людьми, имеющими доступ.
• Page history ( История страницы ) : Просмотр прошлых версий страницы за 30 дней (только для платных тарифных планов).
• Show deleted pages ( Показать удаленные страницы ) : Открывает Trash ( Корзину ), чтобы вы могли восстановить или навсегда удалить удаленные подстраницы.
• Import ( Импорт ) : Вы можете добавлять на страницу документы и данные из ряда других приложений (Evernote, Trello, Google Docs и т.д.).
• Export ( Экспорт ) : Загрузите страницу в виде файла на свой компьютер. Базы данных сохраняются в виде файлов CSV, а страницы без баз данных – в виде файлов Markdown. Вы также можете экспортировать страницу или базу данных в формат PDF или HTML.
• Move to (Переместить в): Открывает меню, в котором можно выбрать любую другую рабочую область или страницу для перемещения текущей страницы.
• Количество слов: Удобная ссылка для определения количества слов на любой странице.
• Последнее редактирование: Узнайте, кто и когда последний раз вносил изменения на странице.

Помощь и поддержка

• Нажмите на значок ? в правом нижнем углу окна, чтобы открыть параметры справки и поддержки.
• Справка и поддержка: Перенесет вас в Центр помощи и поддержки, который вы читаете прямо сейчас 🤓.
• Отправить нам сообщение: Позволяет отправить сообщение непосредственно в нашу службу поддержки из приложения.
• Общайтесь с отделом продаж: Готовы перейти на Team или Enterprise? Дайте нам знать!
• Клавиатурные сокращения: Быстрый доступ ко всем нашим сочетаниям клавиш и Markdown.
• Что нового?: Заметки о выпуске функций, которые мы уже запустили, а также информация о будущих функциях.
• Присоединяйтесь к нам: Вакансии в Notion – мы всегда принимаем на работу!

Командные и личные рабочие пространства

Напоследок напомним, что рабочее пространство работает несколько иначе, если вы используете его в команде, чем если вы используете его самостоятельно:

• В личных рабочих пространствах по умолчанию страницы остаются закрытыми, если только они не предоставлены в общий доступ.
• В команде любая страница под заголовком Workspace ( Рабочее пространство ) на боковой панели видна и, скорее всего, редактируется всеми членами рабочей области (если не указано иное).
• Организация боковой панели в разделе Workspace ( Рабочее пространство ) также доступна для просмотра всем участникам. Расположение страниц будет выглядеть одинаково для всех, хотя отдельные пользователи могут открывать или закрывать различные страницы, не влияя на общий вид.
• В планах Notion Team ( Команда ) или Enterprise Plan ( План предприятия ) есть участники и администраторы с разными уровнями прав. Узнайте больше о совместном использовании и разрешениях здесь →