Меню Закрыть

Создание базы данных

Последнее изменение: 15.04.2021
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 3 мин

Базы данных Notion особенны по трем причинам:

  • Их легко кастомизировать — вы можете добавлять любые типы данных!
  • Каждый добавляемый вами элемент представляет собой отдельную страницу с описанием, на которой можно расположить еще больше информации.
  • Вы можете просматривать одну и ту же базу данных разными способами.

Вот о чем мы говорим 👇

Создайте новую таблицу

  • Добавьте новую страницу и выберите Table.
  • В первом столбце вы вводите элементы своей базы данных.
  • Каждый столбец в таблице Notion — свойство элемента, которое его описывает.
  • Выберите различные свойства (например, дату, человека и т. д.), чтобы конкретнее описать каждый элемент.
  • Нажмите на название интересующего вас столбца и наведите мышь на меню в разделе Property Type (Вид Свойства), чтобы просмотреть выбранные вами свойства.
Создание базы данных
  • Вот пара примеров свойств:
    • Multi-select (выбор нескольких вариантов): позволяет добавлять к вашим данным несколько тегов (которые вы создаете сами).
    • Date (дата): связывает даты с элементами вашей базы. Например, даты выполнения или даты событий.
    • Person (человек): добавляет людей из вашей команды, например, тех, кому была назначена задача.
    • Files & Media (файлы и медиа): позволяет загружать файлы, изображения и другие мультимедиа, связанные с вашими данными.
    • Checkbox (чебокс, флажок): указывает, было ли выполнено что-то, связанное с элементом базы данных.
  • Вот как выглядит база данных с несколькими типами свойств:
Создание базы данных

Наполните свою таблицу

  • В этом примере мы создадим базу задач.
  • Добавьте несколько проектов, над которыми вы работаете, в столбец Name.
  • Теперь добавьте несколько тегов, используя выбор нескольких вариантов Multi-select. Например, P1, P2 и P3 для обозначения приоритетности задачи.
  • Давайте отредактируем столбец под названием File. Щелкните на этот заголовок, чтобы изменить его название и тип.
  • Измените его название на Due Date(Срок сдачи). В разделе Property Type выберите в меню Date (Дата).
Создание базы данных
  • Теперь, когда вы щелкаете по ячейке под Due Date, вы увидите параметры выбора даты. Для каждого вида столбца будет отображаться свой набор параметров.
Создание базы данных

Другие примеры:

  • Ячейка вида File (Файл) предложит вам загрузить файл.
  • Ячейка вида Person (Person) откроет меню для выбора людей в вашем рабочем пространстве.

Откройте ряд таблицы как страницу

  • Каждый элемент в базе данных Notion также представляет собой отдельную страницу! Вы можете наполнить ее любой информацией, в том числе другими базами данных.
  • В нашем примере с базой данных задач это позволит вам хранить все заметки и информацию, относящуюся к задаче, прямо внутри этой задачи.
  • Чтобы открыть строку как страницу, наведите указатель мыши на ячейку в первом столбце и нажмите ⤢ OPEN (⤢ ОТКРЫТЬ). Она будет выглядеть так:
Создание базы данных
  • Вы можете добавлять или редактировать любые столбцы, а саму страницу можно наполнять любым контентом:
Создание базы данных

Создайте разные представления одной базы

  • Вы можете создавать разные представления одних и тех же данных. Превратите свою базу в доску, календарь, список, галерею или временную шкалу — в зависимости от ваших потребностей. Давайте попробуем.
  • Нажмите + Add a View (+ Добавить представление) в левом верхнем углу таблицы.
  • Назовите это представление и выберите Board (Доска) из выпадающего меню.
Создание базы данных
  • Это превращает строки из вашей таблицы в карточки на доске, сгруппированные по тегам. При нажатии на карточку она все так же открывается как страница.
  • Есть много способов кастомизировать вид вашей доски:
    • Скрывайте или редактируйте любой столбец, щелкнув по значку ••• справа от его заголовка.
    • Добавляйте новые карточки, нажав на + вверху столбцов или на + New внизу.
    • Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их заголовки.
    • Перейдите в Properties (Свойства) в правом верхнем углу, чтобы добавить новые столбцы или показать те из них, что вы хотели бы отображать на своих карточках.
    • Вы также можете сгруппировать свои карточки по другому свойству, нажав на Group By (Группировать По)
  • Подробнее о досках → <Статья еще не переведена>
Создание базы данных
  • Теперь давайте превратим нашу доску в календарь, чтобы вы могли видеть сроки выполнения задач.
  • Щелкните на название текущего представления, чтобы переключаться между существующими представлениями или добавить новые.
Создание базы данных
  • Календари позволяют вам видеть, когда что-то происходит: когда сроки сдачи проектов и т. д. Карточки появляются в выбранные вами даты:
Создание базы данных
  • Щелчок по любой карточке открывает ее как страницу.
  • Используйте меню Properties, чтобы отобразить нужные данные на карточках.
  • Узнать больше о календарях можно здесь → <Статья еще не переведена>
  • Разные способы просмотра хороши для разных вещей:
    • Галереи удобны, если вы храните изображения в своей базе данных. Подробнее о галереях → <Статья еще не переведена>
    • Списки удобны для минималистичного хранения документации. Подробнее о списках → <Статья еще не переведена>
    • Временные шкалы полезны для визуализации дат и продолжительности проекта. Подробнее о временных шкалах → <Статья еще не переведена>
Создание базы данных

Фильтруйте свою информацию

  • Фильтруйте по столбцам, чтобы сосредоточиться на определенных частях вашей базы данных.
  • Для этого вернемся к нашему табличному представлению.
  • Теперь нажмите Filter (Фильтр) в верхней части таблицы, а затем + Add a Filter (+ Добавить Фильтр).
  • Выберите свойство, по которому нужно выполнить фильтрацию, и критерии, которым необходимо соответствовать.
    • Выпадающее меню посередине представит различные способы фильтрации в зависимости от вида выбранного столбца
    • В нашем примере выберем в качестве столбца Tags (Тэги) и скажем, что оно должно содержать P2.
Создание базы данных
  • Вы увидите изменение своей базы данных в реальном времени в зависимости от критериев фильтрации.
  • Вы можете добавить столько фильтров, сколько захотите.
  • Чтобы отключить фильтр, вернитесь в меню Filter и щелкните на значок X.
  • Вы можете создавать способы просмотра на основе различных фильтров:
    • Создайте новый способ просмотра и назовите его.
    • В этом способе просмотра фильтруйте свою базу данных так, как захотите.
    • Переключайтесь между способами просмотра, чтобы просматривать данные, отфильтрованные разными способами! ✨
    • Например: Просматривайте только те задачи, что были назначены вам, только задачи с приоритетностью P1 или задачи, связанные только с определенным проектом.

Сортируй свою информацию

  • Сортировка позволяет вам переупорядочивать ваши данные в зависимости от значений в каких-либо столбцах.
  • Нажмите на Sort (Сортировка) в верхней части таблицы, а затем на + Add a Sort (+ Добавить сортировку).
  • Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать базу данных. Например, выберите Due Dates, а затем Ascending (По возрастанию). Это переупорядочивает задачи от ближайшего к самому дальнему сроку выполнения.
Создание базы данных
  • Сортировка помогает быстро упорядочить данные по приоритету, дате, тегам и т. д.
  • Как и в случае с фильтрами, вы можете применять несколько сортировок и всегда отключать их в одном меню.
  • Вы также можете создавать новые способы просмотра, показывающие информацию в разном порядке.

Теперь, когда вы создали несколько разных типов страниц, давайте перейдем к тому, как найти и расположить их в своем рабочем пространстве!

Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 127
Предыдущий: Создание новой страницы
Следующий: Приглашайте членов команды