Меню Закрыть

Виды, фильтры и сортировка

Последнее изменение: 25.09.2021
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 2 мин

Вы можете просматривать одну и ту же базу данных несколькими способами и переключаться между ними в зависимости от ваших потребностей в данный момент. Внутри представления можно добавлять фильтры и сортировки, чтобы легко классифицировать содержимое 📁.

Виды

Существует шесть различных способов визуализации содержимого базы данных. Вот обзор каждого из них на высоком уровне!

  • Table view (Представление таблицы): Это самый традиционный способ просмотра базы данных. Он позволяет видеть набор данных в виде строк страниц, где каждое свойство представлено столбцом.
  • Board view (Вид доски): В этом представлении элементы группируются по свойствам. Например, используйте его как доску Kanban для перемещения элемента по фазам процесса.
  • Timeline view (Просмотр временной шкалы): Используйте вашу базу данных для построения проектов на временной шкале, чтобы вы могли наглядно представить, когда они выполняются и сколько времени, по вашему мнению, потребуется для их завершения.
  • Calendar view (Представление календаря): Отображает элементы на основе их свойства Date (Дата).
  • List view (Вид списка): Минимальное вертикальное расположение элементов, позволяющее открывать их как страницы одним щелчком мыши.
  • Gallery view (Просмотр галереи): Используйте свою базу данных для отображения изображений. Вы можете изменить свою галерею, чтобы показывать изображения, содержащиеся в свойстве Files & media (Файлы и медиа) или в содержимом каждой страницы.

Создание и редактирование представлений

Все, что связано с представлениями, можно контролировать из выпадающего списка в верхней левой части вашей базы данных.

  • Если у вас еще нет ни одного представления, нажмите кнопку + Add view (Добавить вид) в левом верхнем углу. Появится выпадающее меню, в котором можно просматривать, добавлять и выбирать виды.
  • Дайте своему представлению имя в текстовом поле и выберите тип представления.

Нажмите на название текущего представления, чтобы увидеть выпадающий список всех существующих представлений.

  • Нажмите ••• справа от любого представления, чтобы изменить тип представления (таблица, доска, галерея и т.д.), переименовать его, Duplicate (дублировать) или Delete (удалить) представление.
  • Измените порядок списка представлений, перетащив значок ⋮⋮ рядом с любым представлением вверх или вниз.
Виды, фильтры и сортировка

Навигация по представлениям

  • Щелкните раскрывающийся список представлений в левом верхнем углу, затем щелкните название любого другого представления для переключения.
  • На боковой панели представления отображаются как вложенные элементы внутри любой полностраничной базы данных. Вы можете определить, что это представления, потому что слева от них будет стоять знак .
  • Нажмите на любой вид в боковой панели, чтобы перейти к нему.

Фильтры

Notion позволяет легко фильтровать вашу базу данных, чтобы в ней отображались только те элементы, которые соответствуют заданным критериям, т.е. имеют (или не имеют) определенные свойства. Эти фильтры могут быть как простыми, так и сложными!

Добавить фильтр

Чтобы отфильтровать записи, которые вы видите в представлении базы данных:

  • Нажмите кнопку Filter в правом верхнем углу вашей базы данных (вы найдете ее внутри ••• рядом с синей кнопкой New, если это встроенная таблица).
  • Нажмите Add a filter (Добавить фильтр) в нижней левой части появившегося окна
  • Выберите свойство, по которому вы хотите фильтровать. В этом примере мы фильтруем представление таблицы (Table view) нашей дорожной карты так, чтобы все записи соответствовали критерию Priority + Is + P1🔥.
Совет: Если вы обнаружите, что снова и снова создаете и удаляете одни и те же фильтры, подумайте о создании нового представления базы данных для этого фильтра. Таким образом, вы сможете переключаться туда и обратно без необходимости каждый раз создавать фильтр заново.

Добавить группу фильтров

Вы можете создавать более конкретные представления базы данных и комбинировать логику AND и OR с помощью групп фильтров. Они могут быть вложены до трех уровней в глубину! Вот как это делается:

  • Нажмите кнопку Filter в правом верхнем углу вашей базы данных (вы найдете ее внутри ••• рядом с синей кнопкой New, если это встроенная таблица).
  • Нажмите Add a filter (Добавить фильтр) в левой нижней части появившегося окна, затем в выпадающем списке выберите Add a filter group (Добавить группу фильтров).
  • В примере ниже мы фильтруем представление таблицы (Table view ) нашей дорожной карты таким образом, чтобы все записи соответствовали критериям, включающим логику AND и OR.
Совет: Вы можете быстро превратить фильтр в группу фильтров, нажав на кнопку ••• справа от фильтра и выбрав Turn into group (Превратить в группу).

Сортировка

Вы можете отсортировать свою базу данных таким образом, чтобы элементы отображались на основе свойств, появляющихся в порядке возрастания или убывания.

Например, вы можете упорядочить их по приоритету, или по последнему редактированию, или по алфавиту.

  • Нажмите Sort (Сортировка) правом верхнем углу базы данных , затем + Add a sort (Добавить сортировку).
  • Выберите свойство, по которому вы хотите сортировать, а также тип сортировки — Ascending (по возрастанию) или Descending (по убыванию). Ваша база данных немедленно изменится.
  • Вы можете добавить столько сортировок, сколько хотите, или удалить их, нажав на X справа от них.
  • Измените порядок применения нескольких сортировок, перетаскивая их вверх или вниз с помощью ⋮⋮.
Примечание: Различные свойства сортируются по разной логике, в зависимости от типа значения.
Текстовые свойства, такие как Имя и Текст, сортируются по алфавиту.
Числовые свойства сортируются по числам.
Для свойств Выбор и Мультивыбор вы можете определить порядок сортировки. Щелкните свойство, затем перетащите параметры вверх или вниз, чтобы установить порядок сортировки.
Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 101

Читать далее

Предыдущий: Свойства базы данных
Следующий: Таблицы