Меню Закрыть

Таблицы

Последнее изменение: 01.10.2021
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 5 мин

Таблица — это классическое представление базы данных, но таблицы в Notion — это больше, чем просто строки и столбцы. Каждая строка открывается на отдельной странице и может содержать любые свойства, которые вы захотите 📊.

Создайте таблицу

Существует несколько способов добавить таблицу в Notion:

Полностраничная таблица

  • Создайте новую страницу в рабочей области.
  • В открывшемся меню выберите пункт Table (Таблица).
  • Если вы хотите создать полностраничную таблицу внутри другой страницы:
    • В новой строке введите /table full и нажмите Enter.
    • Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите эту таблицу, вложенную в нее.

Встроенная таблица

Вы можете добавить встроенную таблицу на страницу, которая содержит множество различных типов содержимого.

  • В новой строке введите /table, затем нажмите Enter.
Примечание: Разверните встроенные базы данных на всю страницу, нажав в правом верхнем углу. Наведите курсор на верхнюю часть базы данных, чтобы увидеть меню параметров. Нажмите •••, чтобы увидеть опции Properties (Свойства), Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка).

Добавление представления таблицы в базу данных

Вы можете добавить таблицу к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате.

  • Нажмите + Add a view (Добавить представление) или имя текущего представления в верхней левой части вашей базы данных.
  • Выберите Table из выпадающего меню и дайте ему имя в текстовом поле.
  • Нажмите кнопку Create (Создать), и на экране появится ваша новая таблица.
  • Вы все еще можете вернуться к другим представлениям с помощью того же левого выпадающего списка.

Строки: страницы в режиме просмотра таблицы

Открыть строку как страницу

Каждая строка в таблице Notion — это отдельная страница, на которую можно добавить дополнительный контент.

  • Наведите курсор на строку и нажмите кнопку ⤢ OPEN (ОТКРЫТЬ).
  • Она откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите ⤢Open as page (Открыть как страницу) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
  • Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
    • Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или изменить его тип.
    • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
    • Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
  • Вы также можете добавить новое свойство в таблицу со страницы, нажав +Add a property (Добавить свойство).
  • В разделе «Свойства» есть место для комментариев, которые будут приписываться вам. Здесь же можно отметить @- упоминание людей или страниц.
  • Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Настроить страницу

Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

  • Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу).
  • Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (Обратных ссылок) и Comments (Комментариев), а также Properties (Свойств).
    • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы, во всплывающем окне или выключить.
    • Для комментариев выберите, показывать ли их развернутыми или выключенными в теле страницы.
    • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮, а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.

Добавить ряды

Существует несколько способов добавить новый пункт к вашей таблице.

  • Нажмите на +, который появляется при наведении курсора рядом с любой строкой. Это создаст новый ряд под ним.
  • Нажмите синюю кнопку New в правом верхнем углу. Это создаст новую строку в верхней части и сразу же откроет ее как страницу.
  • Нажмите +New в нижней части таблицы, чтобы добавить новую строку прямо там.
  • Если вы находитесь в последней строке вашей таблицы, нажмите Enter, и появится новая строка.

Варианты строк

Щелкните на значке ⋮⋮, который появляется при наведении слева от каждой строки (или щелкните правой кнопкой мыши на строке), чтобы вызвать это меню опций:

  • Delete (Удалить): Удаляет строку из списка.
  • Duplicate (Дубликат): Создает точную копию строки, расположенной ниже.
  • Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную строку в буфер обмена.
  • Rename (Переименовать): позволяет переименовать страницу в строке, не открывая ее.
  • Move to (Переместить в): Позволяет переместить строку на другую рабочую область или страницу (где она будет отображаться как подстраница).
  • Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами вашей таблицы. Щелкните нужное вам свойство, а затем выберите для него новое значение.
Совет: Вы можете применить эти действия сразу к нескольким страницам базы данных. Просто выберите все страницы, которые вы хотите изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши или используйте сочетание клавиш cmd/ctrl + / для массового редактирования свойств!

Настройте свои таблицы

Редактирование свойств таблицы

В таблицах каждый столбец является свойством элемента в первом столбце. Например, это таблица статей для чтения. Заголовок статьи находится в первом столбце, а столбцы свойств отражают даты, статус, теги и URL. Чтобы отредактировать свойства вашей таблицы, выполните следующие действия:

  • Нажмите на + справа от последнего столбца.
  • Или нажмите Properties (Свойства)  в правом верхнем углу таблицы,  +Add a property (Добавить свойство) .
  • Дайте вашей колонке имя и выберите тип свойства в меню Property Type (Тип свойства).
  • Щелкните заголовок столбца, чтобы изменить его название и тип содержащегося в нем свойства.
  • Скройте столбцы в таблице, нажав кнопку Properties (Свойства), затем выключите свойства, которые не нужно отображать. Включите их обратно таким же образом.

Перестановка столбцов и строк

Измените порядок следования таблиц с помощью перетаскивания в приложении на ПК или в браузере.

  • Для строк наведите курсор, затем нажмите и удерживайте значок ⋮⋮ слева, чтобы перетащить его вверх или вниз.
  • Для столбцов нажмите и удерживайте их заголовки, чтобы перетащить их влево или вправо (как показано ниже).
    • Измените размер столбцов, наведя курсор на их края и перетащив вправо или влево.
Совет: Вы также можете изменить расположение столбцов, нажав Properties (Свойства) в правом верхнем углу, а затем используя значок ⋮⋮ рядом с показанными свойствами, чтобы перетащить их вверх или вниз.

Развернуть содержимое ячейки

Если ваши ячейки содержат много содержимого, вы можете сделать так, чтобы оно отображалось на нескольких строках.

  • Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу вашей таблицы и включите функцию  Wrap cells (Развернуть ячейки).
  • Чтобы в ячейках отображалась только одна строка, отключите разворачивание ячейки Wrap cells.

Вычисления

В нижней части каждого столбца таблицы можно выполнить вычисления, которые покажут вам информацию о данных, содержащихся в этом столбце.

Наведите курсор под последней строкой вашей таблицы, затем нажмите на слово Calculate, которое появится под любым столбцом, о котором вы хотите узнать больше:

  • Вы увидите выпадающее меню, содержащее такие варианты расчета:
    • Count all (Подсчитать все): Дает общее количество строк в столбце.
    • Count values (Подсчитать значения): Подсчитывает количество значений свойств, содержащихся в столбце.
    • Count unique values (Подсчитать уникальные значения): Подсчитывает количество уникальных значений свойств, содержащихся в столбце, пропуская дубликаты.
    • Count empty (Считать пустые): Подсчитывает количество строк, в которых нет значения в столбце.
    • Count not empty: Подсчитывает количество строк, в которых столбец заполнен.
    • Percent empty (Процент пустых): Дает процент строк, в которых не заполнено выбранное свойство.
    • Percent not empty (Процент не пустых): Дает процент строк, у которых заполнено свойство.
    • Earliest date (Самая ранняя дата): Если в вашей таблице есть свойства, связанные со временем, например, Last edited (время последнего редактирования) или  Created time (создания), вы можете выбрать, когда была отредактирована или создана самая старая строка.
    • Latest date (Последняя дата): показывает, когда последний раз редактировался или создавался самый новый ряд.
    • Date range (Диапазон дат): Показывает промежуток времени между самым старым и самым новым временем редактирования или создания.
  • Если в вашей таблице есть свойство Number, вы разблокируете несколько других вариантов вычислений:
    • Sum (Сумма): Показывает сумму чисел в столбце.
    • Average (Среднее): Показывает среднее значение чисел в столбце.
    • Median (Медиана): Показывает медиану чисел в столбце.
    • Min (Мин): Показывает наименьшее число в столбце.
    • Max (Макс): Показывает наибольшее число в столбце.
    • Range (Диапазон): Вычитание наименьшего числа из наибольшего.

Таблицы в представлении временной шкалы

При отображении таблицы на временной шкале нажмите на иконку ⋮⋮, которая появляется при наведении слева от каждой строки (или, если таблица не отображается, щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте, отображаемом на временной шкале), чтобы вызвать это меню опций:

  • Delete (Удалить): Удаляет строку из временной шкалы.
  • Duplicate (Дубликат): Создает точную копию строки, расположенной ниже.
  • Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную строку в буфер обмена.
  • Rename (Переименовать): позволяет переименовать страницу в строке, не открывая ее.
  • Move to (Переместить в): Позволяет переместить строку в другую рабочую область или страницу, где она будет вложена в качестве подстраницы.
  • Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами вашей временной шкалы. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.

Особенности представления базы данных

Фильтр вашей таблицы

Просматривайте только те строки, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.

  • Нажмите Filter (Фильтр) в правом верхнем углу таблицы.
  • Выберите свойство, по которому вы хотите фильтровать, из выпадающего списка.
  • Выберите условие, которое вы хотите использовать, т.е. Contains (Содержит), Does not Contain (Не содержит) и т.д.
  • Определите значение свойства, которое вы хотите увидеть, т.е. конкретный тег или дату.
  • Таким образом можно добавить сразу несколько фильтров!
  • Удалите фильтры, нажав на значок X  рядом с ними в меню Filter (Фильтр).
Совет: Если вы обнаружите, что снова и снова создаете и удаляете одни и те же фильтры, подумайте о создании нового представления базы данных для этого фильтра. Таким образом, вы сможете переключаться туда и обратно без необходимости каждый раз создавать фильтр заново.

Сортировка таблицы

Когда вы сортируете данные по какому-либо свойству в порядке Ascending (возрастания) или Descending (убывания), все данные из этой строки автоматически перемещаются вместе.

  • Нажмите кнопку Sort (Сортировка) в правом верхнем углу таблицы.
  • Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать, а затем выберите Ascending (По возрастанию) или Descending (По убыванию). Вы увидите, как ваша таблица перестраивается в режиме реального времени.
  • В таблицу можно добавить несколько сортировок, при этом критерии сортировки будут иметь приоритет в зависимости от их порядка в списке. (Можно использовать кнопку ⋮⋮ , чтобы перетаскивать их вверх или вниз).
  • Удалите сортировки, щелкнув значок X  рядом с ними в меню Sort  (Сортировка).

Поиск по вашей таблице

Вы можете искать конкретное содержимое в таблице.

  • Нажмите кнопку Search  (Поиск) в правом верхнем углу и введите искомое слово (слова) в заголовках или свойствах страниц.
  • Вы увидите, как ваша таблица меняется в режиме реального времени, показывая только те строки, которые соответствуют этим критериям.

Ссылка на вашу таблицу

Вы можете скопировать якорную ссылку на это конкретное представление вашей таблицы, чтобы вы могли поделиться ею в другом месте.

  • Нажмите значок ••• в правом верхнем углу таблицы.
  • Нажмите Copy link to view  (Копировать ссылку для просмотра), и URL-адрес будет скопирован в буфер обмена, чтобы вы могли его вставить.

FAQs

No questions matching current filter
Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 388

Читать далее

Предыдущий: Виды, фильтры и сортировка
Следующий: Списки