Меню Закрыть

Списки

Последнее изменение: 11.10.2021
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 4 мин

Списки — это простые и минималистичные представления базы данных. Они идеально подходят для хранения заметок, статей и документов, которым не нужно слишком много свойств. Каждый элемент списка — это страница, которую можно открыть одним щелчком мыши и хранить столько содержимого, сколько вам нужно 📜.

Создайте список

Существует несколько способов добавить список в свое рабочее пространство:

Список на всю страницу

  • Создайте новую страницу в рабочей области.
  • В открывшемся меню выберите пункт List  (Список).
  • Если вы хотите создать список на всю страницу внутри другой страницы:
    • В новой строке введите /list full  и нажмите enter.
    • Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите список, вложенный в нее.

Встроенный список

Вы можете добавить список внутри страницы, которая содержит различные типы блоков содержимого, например текст.

  • В новой строке введите /list  и нажмите enter.
  • Дайте ему название в отведенном месте.
Примечание: Разверните встроенные базы данных на всю страницу, нажав   в правом верхнем углу. Наведите курсор на верхнюю часть базы данных, чтобы увидеть меню параметров. Нажмите ••• , чтобы увидеть опции Properties (Свойства), Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка).

Добавление представления списка в базу данных

Вы можете добавить список к существующей базе данных, чтобы просмотреть ее данные в этом формате. Подробнее о представлениях здесь →

  • Нажмите + Add a view  (Добавить представление) или имя текущего представления в верхней левой части вашей базы данных.
  • Выберите List (Список) из выпадающего меню и дайте ему имя в текстовом поле.
  • Нажмите кнопку Create (Создать), и на экране появится ваш совершенно новый список.
  • Вы все еще можете вернуться к другим представлениям с помощью того же левого выпадающего списка.

Элементы: страницы в представлении списка

Открыть элемент как страницу

Каждый элемент списка Notion — это отдельная страница, на которую можно добавлять дополнительные материалы.

  • Просто нажмите на любой элемент, чтобы открыть его как страницу.
  • Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
    • Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
    • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
    • Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
  • Добавьте новое свойство в свой список с этой страницы, нажав + Add a property (Добавить свойство).
  • Под свойствами есть место для комментариев, которые будут приписаны вам.
  • Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Персонализация страницы

Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

  • Нажмите •••  в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу).
  • Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (обратных ссылок) и Comments (комментариев), а также Properties (свойств).
    • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
    • Для комментариев выберите, показывать ли их развернутыми или выключенными в теле страницы.
    • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮, а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.
Примечание: Обратные ссылки показывают, с какими другими страницами связана эта страница в вашем рабочем пространстве. Подробнее об обратных ссылках здесь →

Добавить элементы

Существует несколько способов добавить новый пункт в список:

  • Нажмите на +, который появляется в левом поле при наведении курсора на любой другой элемент. Щелкните его, чтобы добавить новый элемент прямо под ним.
  • Нажмите + New в нижней части списка, чтобы добавить элемент в самый конец.
  • Нажмите синюю кнопку New (Создать) в правом верхнем углу списка. Это создаст новый элемент в верхней части вашего списка и сразу же откроет его как страницу.

Параметры элемента

Щелкните на значке ⋮⋮, который появляется при наведении слева от каждого элемента (или щелкните правой кнопкой мыши на элементе), чтобы вызвать это меню опций:

  • Delete (Удалить): Удаляет строку из списка.
  • Duplicate (Дубликат): Создает точную копию элемента, расположенного под ним.
  • Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретный элемент в буфер обмена.
  • Rename (Переименовать): позволяет переименовать элемент, не открывая его.
  • Move to (Переместить в): Позволяет переместить элемент в другое рабочее пространство или на другую страницу (где он будет отображаться как вложенная страница).
  • Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами вашего списка. Щелкните нужное вам свойство, а затем выберите для него новое значение.
Совет: Вы можете применить эти действия сразу к нескольким страницам базы данных. Просто выберите все страницы, которые вы хотите изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши или используйте сочетание клавиш cmd/ctrl + / для массового редактирования свойств!

Настройте свой список

Редактирование свойств списка

В списках все свойства, назначенные элементу, отображаются в крайнем правом углу, чтобы пометить и обозначить его полезной информацией и контекстом.

В приведенном ниже примере в списке хранится документация по продукту. Каждый документ находится слева, а его свойства, указывающие статус, тип документа, создателя и время создания — справа.

Чтобы отредактировать свойства в списке, выполните следующие действия:

  • Нажмите Properties (Свойства) в правом верхнем углу списка, затем + Add a property (Добавить свойство).
  • Не все свойства в списке должны быть видны в самом списке. В меню Properties (Свойства) включите или выключите то, что вы хотите видеть или скрыть.
  • Вы также можете добавить новые свойства, применимые ко всему списку в режиме просмотра страницы, открыв элемент как страницу и нажав + Add a property (Добавить свойство) в нижней части списка свойств.
  • Отредактируйте существующее свойство, нажав ⋮⋮ слева от него в меню Properties (Свойства). Это позволит вам переименовать его, выбрать для него другой тип свойства, дублировать его или удалить.

Перестановка строк и свойств

Меняйте порядок списка с помощью перетаскивания на рабочем столе или в браузере.

  • Для элементов наведите курсор, затем нажмите и удерживайте значок ⋮⋮ слева, чтобы перетащить его вверх или вниз.
  • Чтобы изменить порядок отображения свойств, перейдите в раздел Properties (Свойства) и перетащите перечисленные свойства вверх или вниз, используя левый значок ⋮⋮ в качестве ручки.

Особенности представления базы данных

Фильтр вашего списка

Просматривайте только те элементы, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.

  • Нажмите Filter (Фильтр) в верхней части списка.
  • Выберите свойство, по которому вы хотите фильтровать, из выпадающего списка.
  • Выберите условие, которое вы хотите использовать, т.е. Contains (Содержит), Does not contain (Не содержит) и т.д.
  • Определите значение свойства, которое вы хотите увидеть, т.е. конкретный тег или дату.
  • Таким образом можно добавить сразу несколько фильтров!
  • Удалите фильтры, нажав на значок X рядом с ними в меню Filter (Фильтр).
Совет: Если вы обнаружите, что снова и снова создаете и удаляете одни и те же фильтры, подумайте о создании нового представления базы данных для этого фильтра. Таким образом, вы сможете переключаться туда и обратно без необходимости каждый раз создавать фильтр заново.

Сортировка списка

Измените порядок списка на основе значений свойств. Например, упорядочьте документы по Created time  (времени создания), чтобы самые новые появлялись первыми.

  • Нажмите кнопку Sort (Сортировка) в правом верхнем углу списка.
  • Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать, а затем выберите Ascending (По возрастанию) или Descending (По убыванию). Вы увидите, как ваш список перестраивается в режиме реального времени.
  • В список можно добавить несколько сортировок, при этом критерии сортировки будут иметь приоритет в зависимости от их порядка в списке Sort (Сортировка). (Можно использовать значок ⋮⋮, чтобы перетаскивать их вверх или вниз).

Поиск по вашему списку

Вы можете искать конкретный контент в своем списке.

  • Нажмите кнопку Search (Поиск) в правом верхнем углу и введите искомое слово (слова) в названиях элементов или полях свойств.
  • Вы увидите, как ваш список меняется в режиме реального времени, показывая только те элементы, которые соответствуют этим критериям.

Ссылка на ваш список

Вы можете скопировать якорную ссылку на этот конкретный вид вашего списка, чтобы вы могли поделиться им в другом месте.

  • Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу списка.
  • Нажмите Copy link to view (Копировать ссылку для просмотра), и URL-адрес будет скопирован в ваш буфер обмена, чтобы вы могли им поделиться.
Шаблоны: Варианты использования представления списка
Шаблоны: Вот несколько примеров использования списков от нашей команды и сообщества Notion:
Заметки о совещаниях
Заметки и черновики

FAQs

No questions matching current filter
Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 48

Читать далее

Предыдущий: Таблицы
Следующий: Доски