Доски

Доски полезны для отображения элементов в базе данных, проходящих этапы процесса или сгруппированных по свойствам. Используйте их для управления проектами и визуализации данных 📋.

Создайте доску

Существует несколько способов добавить доску в свое рабочее пространство:

Полностраничная доска

• Создайте новую страницу в рабочей области.
• Щелкните на Board в полутоновом меню.
• Если вы хотите создать полностраничную доску внутри другой страницы:
  • В новой строке введите /board full  и нажмите enter.
  • Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите вложенную в нее доску.

Встроенная доска

Вы можете добавить доску внутри страницы, которая содержит различные типы блоков контента, например текст.

• В новой строке введите /board и нажмите enter.
• Дайте ему название в отведенном месте.

Добавьте представление доски в базу данных

Вы можете добавить доску к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате. Подробнее о представлениях здесь →

• Нажмите + Add a view  (Добавить представление) или имя текущего представления в верхней левой части вашей базы данных.
• Выберите Board из выпадающего меню и дайте ему имя в текстовом поле.
• Нажмите кнопку Create (Создать), и на экране появится ваша новая доска.
• Вы все еще можете вернуться к другим видам с помощью того же левого выпадающего списка.

Карточки: страницы в виде доски

Открыть карточку как страницу

Каждая карточка на доске Notion – это отдельная страница, на которую можно добавлять дополнительные материалы.

• Просто нажмите на любую карточку, чтобы открыть ее как страницу.
• Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
  • Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
  • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
  • Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
• Добавьте новое свойство к вашей доске с этой страницы, нажав + Add a property (Добавить свойство).
• Под свойствами есть место для комментариев, которые будут приписаны вам.
• Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Настроить страницу

Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

• Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу).
• Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (обратных ссылок) и Comments (комментариев), а также Properties (свойств).
  • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
  • Для комментариев выберите, показывать ли их развернутыми или выключенными в теле страницы.
  • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮, а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.

Добавить карточки

Существует несколько способов добавить новую карточку на доску:

• Нажмите на значок + в правом верхнем углу любого столбца, чтобы добавить карточку в верхнюю часть.
• Нажмите + New в нижней части любого столбца, чтобы добавить карточку в нижнюю часть.
• Нажмите синюю кнопку New в правом верхнем углу вашей доски. Это создаст новую карточку в колонке входящих сообщений и сразу же откроет ее как страницу.

Варианты карточек

Нажмите на значок •••, который появляется в правом верхнем углу каждой карточки при наведении (или щелкните правой кнопкой мыши на карточке), чтобы вызвать это меню опций:

• Delete (Удалить): Удаляет карточку.
• Duplicate (Дубликат): Создает точную копию карточки под ним.
• Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную карточку в буфер обмена.
• Rename (Переименовать): позволяет переименовать карточку, не открывая ее.
• Move to (Переместить в): Позволяет переместить карточку в другое рабочее пространство или на другую страницу (где она будет отображаться как вложенная страница).
• Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами вашей доски. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.

Настройте свою доску

Редактирование свойств доски

Каждая доска определяется набором созданных вами свойств. Вы можете добавить столько свойств, сколько хотите, чтобы собрать всю необходимую информацию, а затем использовать их для соответствующей группировки карточек.

Чтобы изменить свойства вашей доски, выполните следующие действия:

• В крайнем правом углу вашей доски нажмите + Add a group (Добавить группу), чтобы добавить новый столбец к вашей доске (который добавляет новое значение к свойству, по которому сгруппированы ваши карточки).
• Нажмите Properties (Свойства) в правом верхнем углу доски, затем + Add a property (Добавить свойство).
• Дайте этому свойству имя и выберите его тип в меню Property Type.
• Чтобы удалить или дублировать свойство, просто нажмите на него в меню Properties (Свойства), и появятся соответствующие опции.

Изменение порядка колонок и карточек

Измените порядок расположения доски с помощью перетаскивания.

• Чтобы изменить расположение столбцов, нажмите и удерживайте заголовок, а затем перетащите его влево или вправо.
• Чтобы перемещать карточки вверх и вниз или между столбцами, нажмите, удерживайте и перетащите.

Изменить группировку

Вы можете сгруппировать карточки по различным свойствам на доске, чтобы представить их по-разному.

• Нажмите Group by (Группировать по) в верхней части доски и выберите нужное свойство. Типы свойств, по которым можно группировать, следующие: Select, Multi-Select и Person.
• Столбцы вашей доски изменятся на значения, которые вы определили для этого свойства.
• Например, если у вас есть доска задач, сгруппированная по статусу завершения, вы можете перегруппировать ее по назначенцам, чтобы увидеть все задачи, назначенные каждому человеку.

Изменение размера карточки

В зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядела ваша доска, вы можете выбрать большой, средний или маленький размер карточки. Ваш выбор распространяется на все карточки.

• Нажмите кнопку Properties (Свойства) в правом верхнем углу вашей доски.
• Нажмите на выпадающий список Card Size (Размер карточки) и сделайте свой выбор.

Отображение изображений на карточках

Украсьте свою доску, добавив изображение или предварительный просмотр содержимого вашей карточки.

• Нажмите кнопку Properties (Свойства) в правом верхнем углу вашей доски.
• Щелкните выпадающий список рядом с пунктом Card preview (Предварительный просмотр карточки) и выберите один из следующих вариантов:
  • Page cover (Обложка страницы): Отображает изображение, которое вы выбрали в качестве обложки страницы, на вашей карточке.
  • Page content (Содержание страницы): Отображает предварительный просмотр содержимого страницы. Если на странице есть изображения, карточка будет отображать то изображение, которое идет первым.
  • Files (Файлы): Если в вашей базе данных есть свойство Files & media, у вас будет возможность отображать на карточках любые файлы изображений, которые вы добавили в это свойство.
• Когда изображения размещены на доске, их можно обрезать одним из двух способов.
  • Перейдите в Properties (Свойства) и включите Fit image (Подогнать изображение), чтобы все изображение поместилось в рамку карточки.
  • Выключите функцию Fit image, и изображение будет обрезано так, чтобы заполнить всю рамку карточки.
  • Переместите изображение внутри рамки карточки, наведя на него курсор, нажав кнопку Reposition (Переместить) и перетащив его в нужное положение.

Отображение свойств на карточках

Вы можете выбрать, какие свойства вы хотите отображать на лицевой стороне своих карточек в своей доске.

• Нажмите Properties (Свойства) и щелкните переключатели рядом с перечисленными свойствами, чтобы скрыть или показать их.
• Измените их порядок на карточках, используя значок ⋮⋮, чтобы перетащить их вверх или вниз в этом списке.

Скрыть колонки

• Для столбца, который вы хотите скрыть, нажмите ••• справа от заголовка.
• Нажмите Hide (Скрыть).
• Раскройте скрытые колонки, прокрутив страницу до конца вправо. Вы увидите список Hidden columns (Скрытые колонки).
• Нажмите на любой скрытый столбец, затем на •••, чтобы выбрать Show (Показать).
• Вы также можете щелкнуть по скрытому столбцу, чтобы найти его содержимое, или щелкнуть значок +, чтобы добавить в него карточку.

Вычисления

Сразу справа от заголовка каждого столбца вы увидите серый номер. По умолчанию оно показывает количество карт в каждом столбце, но вы можете изменить его, чтобы получить другую информацию.

• Нажмите на номер, и вы увидите меню со следующими опциями:
  • Count all (Подсчитать все): Дает общее количество строк в столбце.
  • Count values (Подсчитать значения): Подсчитывает количество значений свойств, содержащихся в столбце.
  • Count unique values (Подсчитать уникальные значения): Подсчитывает количество уникальных значений свойств, содержащихся в столбце, опуская дубликаты.
  • Count empty (Считать пустые): Подсчитывает количество строк, в которых нет значения в столбце.
  • Count not empty ( Не считать пустые): Подсчитывает количество строк, в которых столбец является заполненным.
  • Percent empty (Процент пустых): Дает процент строк, в которых не заполнено выбранное свойство.
  • Percent not empty (Процент не пустых): Дает процент карточек, у которых заполнено свойство.
  • Earliest date (Самая ранняя дата): Если в вашей таблице есть свойства, связанные со временем, например, Last edited (время последнего редактирования) или Created time (создания), вы можете выбрать, когда была отредактирована или создана самая старая строка.
  • Latest date (Последняя дата): показывает, когда последний раз редактировался или создавался самый новый ряд.
  • Date range (Диапазон дат): Показывает промежуток времени между самым старым и самым новым временем редактирования или создания.
• Если в вашей таблице есть свойство Number, вы разблокируете несколько других вариантов вычислений:
  • Sum (Сумма): Показывает сумму чисел в столбце.
  • Average (Среднее): Показывает среднее значение чисел в столбце.
  • Median (Медиана): Показывает медиану чисел в столбце.
  • Min (Мин): Показывает наименьшее число в столбце.
  • Max (Макс): Показывает наибольшее число в столбце.
  • Range (Диапазон): Вычитание наименьшего числа из наибольшего.

Особенности представления базы данных

Фильтруйте свою доску

Просматривайте только те карточки, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.

• Нажмите Filter (Фильтр) в правом верхнем углу вашей доски.
• Выберите свойство, по которому вы хотите фильтровать, из выпадающего списка.
• Выберите условие, которое вы хотите использовать, т.е. Contains (Содержит), Does not contain (Не содержит) и т.д.
• Определите значение свойства, которое вы хотите увидеть, т.е. конкретный тег или назначенное лицо.
• Вы можете добавить столько фильтров, сколько вам нужно.
• Удалите фильтры, вернувшись в раздел Filter (Фильтр) и нажав на X рядом с ненужными фильтрами.

Сортировка доски

Когда вы сортируете данные по любому свойству в порядке возрастания или убывания, ваши карточки перестраиваются внутри каждого столбца.

• Нажмите кнопку Sort (Сортировка) в правом верхнем углу вашей доски.
• Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать, затем выберите Ascending (По возрастанию) или Descending (По убыванию). Вы увидите, как ваши карточки перестраиваются в режиме реального времени.
• На доску можно добавить несколько сортировок, при этом критерии сортировки будут иметь приоритет в зависимости от их порядка в меню Sort (Сортировка). (Используйте кнопку ⋮⋮, чтобы перетаскивать их вверх или вниз).
• Удалите сортировки, нажав на значок X рядом с ними в меню Sort (Сортировка).

Поиск на вашей доске

Вы можете искать конкретный контент на своем доске.

• Нажмите кнопку Search (Поиск) в правом верхнем углу и введите искомое слово (слова) в названиях или свойствах карточек.
• Вы увидите, как ваша доска меняется в режиме реального времени, показывая только те карточки, которые соответствуют этим критериям.

Ссылка на вашу доску

Вы можете скопировать якорную ссылку на этот конкретный вид вашей доски, чтобы вы могли поделиться ею в другом месте.

• Нажмите значок ••• в правом верхнем углу вашей доски.
• Нажмите Copy link to view (Копировать ссылку для просмотра), и URL-адрес будет скопирован в буфер обмена, чтобы вы могли им поделиться.

Часто задаваемые вопросы