Календари

Календари позволяют наглядно представить, как элементы базы данных связаны с определенными датами. Используйте его, когда вам нужен вид с высоты птичьего полета для важных дат запуска, многодневных событий или даже проектов, охватывающих несколько месяцев 🗓️.

Создайте календарь

Календари показывают, когда запланировано выполнение элементов вашей базы данных. Чтобы использовать календарь, ваша база данных должна содержать свойство Date. Существует несколько способов добавить календарь в Notion:

Полностраничный календарь

• Создайте новую страницу в рабочей области.
• Нажмите на Calendar (Календарь) в сером меню.
• Если вы хотите создать полностраничный календарь внутри другой страницы:
  • В новой строке введите /calendar full  и нажмите enter.
  • Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите этот календарь, вложенный внутрь.

Встроенный календарь

Вы можете добавить встроенный календарь на страницу, чтобы он мог жить рядом с различными типами контента, такими как текст, другие страницы и т.д.

• В новой строке введите /calendar, затем нажмите enter.

Добавление представления календаря в базу данных

Вы можете добавить календарь к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате. Подробнее о представлениях здесь →

• Нажмите + Add a view  или на имя текущего представления в верхней левой части вашей базы данных.
• Выберите Calendar (Календарь) из выпадающего меню и дайте ему имя в текстовом поле.
• Нажмите кнопку Create (Создать), и на экране появится ваш совершенно новый календарь.
• Вы все еще можете вернуться к другим представлениям с помощью того же левого выпадающего списка.

Карточки: страницы в представлении календаря

Открыть карточку как страницу

Элементы базы данных появляются в календаре в виде карточек, охватывающих один или несколько дней. Нажмите на них, чтобы переименовать, настроить свойства и добавить содержимое страницы.

• Просто нажмите на любую карточку, чтобы открыть ее как страницу.
• Он откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите ⤢ Open as page (Открыть как страницу) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
• Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
  • Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
  • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
  • Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
• Вы также можете добавить новое свойство в календарь со страницы, нажав + Add a property (Добавить свойство).
• Под свойствами есть место для комментариев, которые будут приписаны вам.
• Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Настроить страницу

Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

• Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу).
• Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (обратных ссылок) и Comments (комментариев), а также Properties (свойств).
  • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
  • Для комментариев выберите, показывать их развернутыми или скрытыми в теле страницы.
  • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮, а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.

Добавить карточки

Существует несколько способов добавить новую карточку в календарь.

• Нажмите на значок +, который появляется при наведении курсора на любой день. Это создаст новое событие в этот день.
• Нажмите синюю кнопку New (Новая) в правом верхнем углу. Это создаст новую карточку в день или дни, которые вы укажете в свойстве даты, используемом вашим календарем.
• После добавления карточки к дате ее можно растянуть, чтобы она охватывала более одного дня. Наведите курсор на правый или левый край карточки и перетащите ее, чтобы растянуть в нужном направлении.

• Допустим, вы не заполняете свойство даты, отображаемое вашим календарем. В верхней части появится новое меню под названием No [date property] (Нет [свойство даты]).
  • В приведенном выше примере он называется No Launch Date или No Due Date.
  • Нажав на эту кнопку, вы сможете увидеть и просмотреть страницы в вашей базе данных, которым не была присвоена дата в выбранном свойстве.

Операции с карточками

Щелкните правой кнопкой мыши на любой карточке, чтобы вызвать следующее меню опций:

• Delete (Удалить): Удаляет карточку.
• Duplicate (Дубликат): Создает точную копию карточки, находящейся под ней.
• Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную карточку в буфер обмена.
• Rename (Переименовать): позволяет переименовать карточку, не открывая ее.
• Move to (Переместить в): Позволяет переместить карточку в другое рабочее пространство или на другую страницу (где она будет отображаться как вложенная страница).
• Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами календаря. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.

Настройте свой календарь

Вы можете изменить свой календарь несколькими различными способами. Изменить его свойства и внешний вид.

Показать другой месяц

Календари Notion отображаются в ежемесячном формате. Переход назад к прошлому месяцу или вперед к будущему месяцу осуществляется одним из двух способов:

• Нажмите на стрелки < или >  вокруг слова Today (Сегодня) в правом верхнем углу календаря.
• Бесконечно прокручивайте календарь вниз, и вы увидите, что в левом верхнем углу календаря появляются месяцы. (Вы не можете прокручивать вверх, чтобы вернуться в прошлое).

Редактировать свойства

Каждый календарь определяется набором созданных вами свойств. Вы можете добавить столько свойств, сколько захотите, чтобы собрать всю необходимую информацию. Вот как это делается:

• Добавьте новую карточку в календарь и на открывшейся странице выберите + Add a property (Добавить свойство).
• Или нажмите Properties (Свойства) в верхней части календаря, затем + Add a property (Добавить свойство).
• Дайте этому свойству имя и выберите его тип в меню Property type (Тип свойства).
• Чтобы удалить или дублировать свойство, просто нажмите на значок ⋮⋮ слева от него в меню Свойства, и эти опции появятся.

Перетаскивание и перетягивание карточек

Переставляйте карточки в календаре с помощью перетаскивания.

• Нажмите и удерживайте любую карточку, чтобы перетащить её на любой другой день календаря.
• Чтобы ваша карточка охватывала несколько дней, наведите курсор на её правый или левый край, нажмите и перетащите, чтобы расширить её в любом направлении.