Просмотр галереи

Представление галереи – лучший способ отображения баз данных с визуальными компонентами, такими как доски настроения, офисные каталоги, виртуальные шкатулки с рецептами и многое другое 🖼️.

Создание галереи

Существует несколько способов добавить галерею в Notion. Вот ваши варианты:

Полностраничная галерея

• Создайте новую страницу в рабочей области.
• В сером меню выберите пункт  Gallery ( Галерея ).
• Если вы хотите создать полностраничную галерею внутри другой страницы:
  • На новой строке введите /gallery full (/галерея полностью ) и нажмите Enter .
  • Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите эту галерею, вложенную в нее.

Встроенная галерея

Вы можете добавить встроенную галерею на страницу вместе с другими типами содержимого, например, текстом.

• В новой строке введите /gallery ( галерея ) и нажмите Enter .

Добавление представления галереи в базу данных

Вы можете добавить галерею в существующую базу данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате.

• Нажмите + Add a view ( Добавить картину ) или название текущего представления в верхней левой части базы данных.
• Выберите Gallery ( Галерея ) из выпадающего меню и дайте ей имя в текстовом поле.
• Нажмите Create ( создать ), и на экране появится ваша новая галерея.

Вы можете вернуться к другим видам с помощью того же левого выпадающего меню.

Карточки: страницы в представлении галереи

Открыть карточку как страницу

Каждая карточка в вашей галерее Notion – это отдельная страница, которую можно открывать и редактировать.

• Просто щелкните в любом месте карточки, чтобы открыть ее в режиме предварительного просмотра.
• Нажмите ⤢ Open as page ( Открыть как страницу ) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
• Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
  • Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
  • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
  • Упорядочите свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
• Вы также можете добавить новое свойство в галерею со страницы, нажав + Add a property ( + Добавить свойство ).
• Под свойствами есть место для комментариев, которые будут приписаны вам.
• “Тела” ( основную часть ) страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Настройка страницы

Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

• Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page ( Настроить страницу ).
• Вы увидите меню для редактирования внешнего вида обратных ссылок и комментариев, а также свойств.
  • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
  • Для комментариев выберите, показывать их развернутыми или выключенными в теле страницы.
  • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮ , а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.

Добавление новой карты

Существует несколько способов добавить новую карточку в вашу галерею.

• Нажмите кнопку + New ( + новый )в пустой карточке в нижней части вашей галереи, чтобы добавить новую рамку изображения прямо туда.
• Нажмите синюю кнопку New ( новый ) в правом верхнем углу галереи, чтобы создать новую карточку в нижней части галереи и автоматически открыть ее в режиме предварительного просмотра.

Параметры карточки

Нажмите на значок •••, который появляется в правом верхнем углу каждой карточки при наведении (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте карточки), чтобы вызвать меню опций:

• Delete ( Удалить ): Удаляет карточку из галереи.
• Duplicate ( Дублировать ): Создает точную копию соседней карточки.
• Copy link ( Копировать ссылку ): Копирует якорную ссылку на данную карточку в буфер обмена.
• Rename ( Переименовать ): позволяет переименовать страницу карточки, не открывая ее.
• Move to ( Переместить в ): Позволяет переместить карточку в другое рабочее пространство или на другую страницу (где она будет отображаться как вложенная страница).
• Edit property ( Редактировать свойство ): Вызывает меню со всеми свойствами галереи. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.

Настройте свою галерею

Отредактируйте свою галерею так, чтобы она выполняла нужную вам работу. Существует несколько способов изменить ее организацию и внешний вид в соответствии с поставленной задачей.

Редактирование свойств

В галереях свойства добавляют важный контекст к отображаемым изображениям. Вы можете добавить столько свойств, сколько захотите.

Вот как это делается:

• Добавьте новую карточку в галерею и на открывшейся странице выберите + Add a property ( + Добавить свойство ).
• Или нажмите Properties ( Свойства ) в верхней части галереи, а затем + Add a property ( + Добавить свойство ).
• Дайте свойству имя и выберите его тип в меню Property Type  ( Тип свойства ).
• Чтобы удалить или продублировать свойство, просто нажмите на значок ⋮⋮ слева от него в меню Свойства, и появятся соответствующие опции.

Изменение отображаемого изображения

У вас есть несколько вариантов того, какие изображения отображаются в вашей галерее:

• Page cover ( Обложка страницы ): В галерее будут отображаться изображения обложки, выбранные для каждой страницы.
• Page content ( Содержание страницы ): Галерея будет отображать первое изображение в теле каждой страницы галереи. Если изображения нет, будет показан предварительный просмотр содержимого страницы.
• Files & media ( Файлы и медиа ): Галерея будет отображать файлы изображений, загруженные в свойстве файла.

Вот как выбрать, какое из этих свойств вам нужно:

• Нажмите Properties ( Свойства ) в верхней части вашей галереи
• Щелкните выпадающий список Card preview ( Просмотр карточки ).
• Выберите Page cover ( Обложка страницы ), Page content ( Содержание страницы ) или название свойства файла (например, Resume Резюме):

Подгонка, растягивание и изменение положения изображений

Существует несколько способов отображения изображений в галерее:

• Чтобы увидеть изображения целиком в рамке карточки, перейдите в Properties ( Свойства ), а затем включите функцию Fit image ( Подогнать изображение ). Вы увидите, что их размер изменится соответствующим образом.
• Чтобы обрезать изображения так, чтобы они заполняли рамки карточек, выключите функцию Подогнать изображение. Эта функция используется по умолчанию.
• Чтобы изменить часть изображения, отображаемую на карточке, наведите курсор на любую карточку и нажмите кнопку Reposition ( Переместить ). Затем перетащите изображение соответствующим образом и нажмите Save position ( Сохранить положение ).

Перестановка карточек

Чтобы изменить порядок карточек в галерее, просто нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите карточку влево, вправо, вверх или вниз.

Размер карточки

Вы можете выбрать маленький, средний или большой размер изображения.

• Перейдите в раздел Properties ( Свойства ) в правом верхнем углу галереи.
• Нажмите на выпадающий список размер карточки выберите нужный вам размер.

Отображение, скрытие и упорядочивание свойств

Вы можете выбрать, какие свойства вы хотите отображать под изображениями в вашей галерее. В примере с каталогом вы можете показать или скрыть теги местоположения и заголовка.

• Нажмите Properties ( Свойства ) , а затем нажмите на переключатели рядом со свойствами в вашей базе данных, чтобы скрыть или показать их.
• Измените порядок их отображения на карточках галереи, используя значок ⋮⋮ , чтобы перетащить их вверх или вниз в меню Properties ( Свойства ) .

Изменить группировку

Вы можете группировать карточки по различным свойствам в галерее, чтобы визуализировать их по-разному.

• Нажмите кнопку Group ( Группировать ) в верхней части галереи и выберите нужное свойство. Вы можете группировать практически по любому типу свойств: Select, Multi-select, Person, Text, Number, Date, Checkbox, URL, Email, Phone, Formula, Relation, Created time, Created by, Last edited time и Last edited by.
• Теперь галерея будет группироваться по значениям этого свойства. Каждая группа имеет переключатель слева, поэтому вы можете быстро скрывать и показывать группы, чтобы сосредоточиться на том, что вам нужно.
• Пустые группы также можно скрыть от просмотра с помощью переключателя “Скрыть пустые группы”.

Возможности просмотра базы данных

Фильтр галереи

Просматривайте только те карточки, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.

• Нажмите Filter ( Фильтр ) в правом верхнем углу галереи.
• Выберите свойство, по которому вы хотите фильтровать, из выпадающего списка.
• Выберите условие, которое вы хотите использовать, т.е. Contains, Does not contain ( “Содержит”, “Не содержит” ) и т.д.
• Определите значение свойства, которое вы хотите видеть, т.е. конкретный тег.
• Таким образом можно добавить сразу несколько фильтров!
• Удаление фильтров нажатием кнопки мыши Filter ( Фильтр )

Сортировка галереи

Чтобы ваши изображения отображались в определенном порядке, отсортируйте их свойства по Ascending (возрастанию) или Descending (убыванию).

• Нажмите кнопку Sort ( Сортировка ) в правом верхнем углу галереи.
• Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать изображения, а затем выберите Чтобы ваши изображения отображались в определенном порядке, отсортируйте их свойства по Ascending (возрастанию) или Descending (убыванию). Вы увидите, как ваша галерея перестраивается в режиме реального времени.
• Вы можете добавить несколько сортировок в галерею, при этом критерии сортировки будут иметь приоритет в зависимости от их порядка в меню Sort (Сортировка). (Вы можете использовать кнопку ⋮⋮, чтобы перетаскивать их вверх или вниз).
• Удалите сортировку, нажав на значок X рядом с ней в меню Sort (Сортировка).

Поиск в галерее

Вы можете искать определенное содержимое в своей галерее.

• Нажмите кнопку Search ( Поиск ) в правом верхнем углу и введите искомое слово (слова) в названиях карточек или значениях свойств.
• Вы увидите, как ваша галерея в режиме реального времени изменяется, показывая только те карточки, которые соответствуют этим критериям.

Ссылка на вашу галерею

Вы можете скопировать якорную ссылку на этот конкретный вид вашей галереи, чтобы поделиться ею в другом месте.

• Нажмите значок ••• в правом верхнем углу вашей галереи.
• Нажмите Копировать ссылку на вид, и URL-адрес будет скопирован в буфер обмена, чтобы вы могли им поделиться.