Меню Закрыть

Связь и свертывание

Последнее изменение: 03.04.2022
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 5 мин

Вы когда-нибудь хотели соединить данные между двумя таблицами? Вам повезло! Свойство relation в Notion призвано помочь вам выразить полезные отношения между элементами в разных базах данных 🛠.

Что такое отношение базы данных?

Допустим, у вас есть две базы данных для вашего теоретического бизнеса 😉

Одна, которая отслеживает клиентов

Одна — для отслеживания купленных товаров.

Вы хотите знать, какие клиенты купили какие товары, а также какие товары были куплены какими клиентами. Это работа для отношений!

Связь и свертывание
  • В двух приведенных выше таблицах столбцы с надписями ↗ Items Purchased ( Приобретенные товары ) и ↗ Customers ( Пользователи ) являются свойствами отношения, которые можно добавить, как и любое другое свойство базы данных.
  • Здесь, когда вы добавляете купленный товар в базу данных Customers ( клиенты ), которые его купили, автоматически появляются в столбце ↗ Customers ( Пользователи ) в базе данных Items ( Предметы ) .

Примеры использования

  • Свяжите вашу базу данных ресторанов с базой данных районов, чтобы вы могли сразу увидеть, какие рестораны находятся в каких районах.
  • Свяжите базу данных записей о встречах с базой данных клиентов, чтобы обеспечить быстрый доступ к записям, относящимся к каждому клиенту.
  • Свяжите базу данных задач с базой данных крупных проектов, чтобы понять, как проекты разбиваются на задачи и как задачи способствуют реализации проектов.
  • Свяжите базу данных кандидатов с базой данных интервьюеров, чтобы отслеживать, кто с кем проводил интервью.

Создание отношения

Чтобы связать две базы данных, вам нужны две базы данных. Итак, предположим, что вы создали базы данных Customers ( пользователи ) и Items ( предметы ) выше для целей данного руководства.

  • Добавьте новый столбец/свойство в базу данных Customers.
  • Дайте ему имя в поле, например, Items Purchased ( Приобретенные товары ).
  • Выберите Relation ( Связь ) в меню Property type ( Тип имущества ).
  • Нажмите на выпадающий список и найдите базу данных, с которой вы хотите создать связь.
  • Нажмите синюю кнопку Create relation ( Создать связь ).
  • Вы увидите, как в другой базе данных появится новый столбец, показывающий двустороннюю связь. Теперь все, что вы добавите в один из столбцов связи, будет влиять и на другой.
    • Переименуйте этот столбец, щелкнув по нему.
  • Теперь, когда вы щелкаете по ячейке в любом из столбцов отношений, появляется меню, в котором вы можете искать и выбирать элементы из другой базы данных для добавления.
    • Например, так можно добавить, какую одежду купил каждый клиент.
    • В базе данных Items ( Предметы ) в столбце Связь появятся имена покупателей, указывающие на то, что они были покупателями.
    • Чтобы добавить сразу несколько элементов, нажмите синий + . Чтобы удалить элемент, нажмите на красный X .
  • Изменения работают в обоих направлениях. Так, если вы добавляете клиента в базу данных Items ( предметы ) в колонке relation, изменение появляется в базе данных Customers ( клиенты ).
Совет: Чтобы изменить базу данных, к которой вы подключаетесь, повторно выберите Relation ( Связь ) в качестве типа свойства для данного свойства. Вам будет предложено выбрать новую базу данных.

Просмотр и удаление связанных страниц

Когда вы создаете связь, вы, по сути, добавляете страницы Notion, хранящиеся в одной базе данных, в поле свойств другой.

  • Эти страницы можно открывать и редактировать, как и любые другие! Щелкните по странице в колонке связи. Затем щелкните на ней еще раз в появившемся окне.
  • Вы также можете удалить любую связанную страницу, нажав на красный X .

Связать базу данных с самой собой

Допустим, вы хотите, чтобы элементы одной и той же базы данных были связаны друг с другом. Например, у вас есть база данных задач, и вы хотите, чтобы каждая задача была связана с другими задачами. Они могут быть связаны двумя способами:

  • Как односторонняя связь (без синхронизации).
  • Двусторонняя связь (синхронизация в обоих направлениях).

Независимо от этого, начните с создания нового отношения. Затем найдите и выберите базу данных, в которой вы сейчас работаете.

Без синхронизации

Если вы хотите, чтобы задачи были просто связаны между собой — то есть вы хотите выполнять их в одно и то же время, или они являются частью примерно одного и того же типа работы — вы можете создать связь, которая синхронизируется только в одну сторону.

  • После того как вы связали свою базу данных с самой собой, выберите Use the same property ( Использовать одно и то же свойство ). Это приведет к тому, что ваше отношение будет синхронизироваться только в одном направлении.
Связь и свертывание

Синхронизация в обоих направлениях

Если вы хотите, чтобы некоторые задачи в вашей базе данных принадлежали другим задачам, вы можете создать отношение, которое синхронизируется в обоих направлениях. Для любой задачи можно увидеть, какие подзадачи она включает, или в какую родительскую задачу она входит.

  • После того, как вы связали свою базу данных с самой собой, выберите Create a new property ( Создать новое свойство ). Ваше отношение создаст два новых столбца, которые будут синхронизироваться двумя способами.
Связь и свертывание

Свертки

Свертки помогают агрегировать данные в базе данных на основе отношений. Возвращаясь к приведенному выше примеру с клиентами и товарами, предположим, что вы хотите узнать, сколько потратил каждый клиент, исходя из того, что он купил.

  • Сначала создайте отношение, чтобы знать, кто что купил.
  • Добавьте новый столбец/свойство и выберите Rollup ( Свернуть) в меню Property type ( Тип свойства ). Дайте ему описательное имя.
Связь и свертывание
  • При нажатии на любую ячейку в столбце сворачивания появится новое меню с запросом:
    • Свойство отношения, которое вы хотите свернуть.
    • Свойство тех связанных страниц, которые вы хотите свернуть.
    • Расчет, который вы хотите применить к ним.
  • Так, в нашем примере вы хотите развернуть свойство отношения Items Purchased ( Приобретенные товары ) и свойство Price ( Цена ) на этих страницах. Затем вы выберете Sum в качестве расчета.
    • В результате суммирования цен каждого элемента, связанного с именем клиента, вы получите общее количество потраченных им долларов в столбце сворачивания.
Связь и свертывание

Типы сворачивания


Существует 17 различных расчетов, которые можно применить в качестве сворачивания. Вот все из них:

  • Show original ( Показать оригинал ): Это просто показывает все связанные страницы в одной ячейке. Это то же самое, что и само свойство отношения.
  • Show unique values ( Показать уникальные значения ): Показывает каждое уникальное значение в выбранном свойстве для всех связанных страниц.
  • Count all
  • ( Подсчитать все ): Подсчитывает общее количество значений в выбранном свойстве для всех связанных страниц.
  • Count unique values ( Подсчитать уникальные значения ): Подсчитывает количество уникальных значений в выбранном свойстве для всех связанных страниц.
  • Count empty ( Счетчик пустой ): Подсчитывает количество связанных страниц с пустым значением для выбранного свойства. Так, если у одного товара, который купил покупатель, не было цены, и это было выбранное свойство, в столбце развертки будет написано 1.
  • Count not empty ( Счетчик не пустой ): Подсчитывает количество связанных страниц с присвоенными значениями для выбранного свойства.
  • Percent empty ( Процент пустых ): Показывает процент связанных страниц без значений для выбранного свойства.
  • Percent not empty ( Процент не пустых ): Показывает процент связанных страниц со значением для выбранного свойства.

Эти расчеты сворачивания доступны только для свойств Number ( число ) :

  • Sum ( Сумма ): Вычисляет сумму числовых свойств для связанных страниц (как описано выше).
  • Average ( Среднее ): Вычисляет среднее значение числовых свойств для связанных страниц.
  • Median ( Медиана ): Находит медиану числовых свойств для связанных страниц.
  • Min ( Минимум ): Находит наименьшее число в числовом свойстве для связанных страниц.
  • Max (Максимум ): Находит наибольшее число в числовом свойстве для связанных страниц.
  • Range (Диапазон): Вычисляет диапазон между наибольшим и наименьшим числами в числовом свойстве для связанных страниц (Max Min).

Эти расчеты сворачивания доступны только для свойства Date  ( Дата ):

  • Earliest date ( Самая ранняя дата ): Находит самую раннюю дату/время в свойстве date для всех связанных страниц.
  • Latest date ( Последняя дата ): Находит самую позднюю дату/время в свойстве даты для всех связанных страниц.
  • Date range ( Диапазон дат ): Вычисляет промежуток времени между самой поздней и самой ранней датами в свойстве date для связанных страниц.

Агрегированные сворачивания

Как в таблицах, так и в таблицах-досках вы можете применять вычисления к столбцу сворачивания, чтобы получить представление о суммах, диапазонах, средних значениях и т.д. для всей базы данных.

  • Допустим, в нашем примере вы хотите найти общую сумму денег, потраченных всеми клиентами.
  • В нижней части таблицы  Customers ( Клиенты ), под столбцом свернуть, нажмите Calculate ( Вычислить ).
  • Выберите  Sum ( Сумма ), чтобы сложить все значения в этом столбце и получить общий итог.
Связь и свертывание

Часто задаваемые вопросы

Можно ли экспортировать или импортировать отношения?
Когда вы экспортируете реляционную базу данных в CSV-файл, свойства отношений будут экспортированы как обычные текстовые URL. На данный момент вы не можете повторно импортировать CSV в Notion, чтобы восстановить отношения с другими базами данных.

Могу ли я дублировать базу данных с отношением?
Да, но при этом произойдет следующее, что может несколько сбить с толку:

Если вы создадите копию базы данных Customers в примере выше, вы увидите, что в базе данных Items автоматически появится новое свойство отношения.

Это происходит потому, что отношения синхронизируются в Notion двумя способами. Когда база данных дублируется, вы также дублируете ее отношения с другими базами данных. У вас все получится! 💪

Могу ли я свернуть свернутую базу данных?
К сожалению, нет, так как это может создать непреднамеренные циклы. Мы рекомендуем ограничиться сворачиванием других свойств 😊.

Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 96

Читать далее

Предыдущий: Просмотр галереи
Следующий: Шаблоны базы данных