Йосуке Цудзи, президент и представитель компании MoneyForward, создающей денежную платформу, взял за привычку делать заметки, которые он пишет в Notion. Заметки, которые он ведет, в конечном итоге помогают ему в управлении и в личной жизни.
Где делать записи: от аналоговых к цифровым.
Г-н Цудзи рассказал, что ему нравится делать заметки. Изначально он записывал свои заметки в блокнот, но когда у него появились десятки блокнотов, стало трудно просматривать их впоследствии, и он начал использовать программу Notion. Прелесть записей на бумаге заключается в том, что на простом чистом листе можно написать столько, сколько хочется. С помощью Notion я могу получать такие же приятные ощущения от письма. К тому же он расширяется, и вы можете делать все, что захотите”. Использование Notion в качестве инструмента для ведения заметок позволило мне сэкономить много времени. Например, я могу вставлять PDF-файлы, изображения и другие файлы, относящиеся к теме или проекту, на одну и ту же страницу, что избавляет меня от необходимости искать файлы.
Я могу упорядочить свои мысли с помощью письма. И я чувствую, что, редактируя свои записи в Notion, я могу приблизиться к главному.
Мгновенное управление входом и выходом.
Записки, составленные в Notion, следуют за г-ном Цудзи, менеджером. Например, чтение записок. Хотя он записывает идеи из деловых книг в надежде использовать их в управлении, время, когда он их записывает, не совпадает со временем, когда он применяет их на практике. А когда приходило время применять их на практике, г-н Цудзи с трудом выуживал эти идеи. Это было связано с тем, что ему приходилось перебирать десятки эскизов. Теперь же, с помощью системы Notion, он просто ищет ключевые слова и мгновенно извлекает их. Время, затрачиваемое на поиск, сократилось практически до нуля. Самый значительный случай, когда записки Notion последовали за г-ном Цудзи, произошел, когда рынок листинга акций компании сменился с Mothers на Первую секцию Токийской фондовой биржи. В день, когда компания должна была подняться на новую ступень, Цудзи, как руководитель, должен был обратиться с посланием к сотрудникам, инвесторам и обществу, и он обратился к многочисленным памяткам, собранным в Notion. Он сплел из них слова, чтобы передать послание, адресованное многим людям.
Во время чтения иногда вы делаете заметки в тексте, а иногда вставляете фотографии сделанных страниц. Гибкость Notion, позволяющая приспосабливаться к различным способам ведения записей, является уникальной особенностью Notion.
Бережливый инструмент, позволяющий хранить публичную и частную информацию.
Г-н Цудзи записывает на Notion не только свою работу, но и личную жизнь. В базе данных он ведет учет своего увлечения рыбалкой. Когда он отправляется на рыбалку, он записывает, какое оборудование использовал в тот день, подробности о лодке и о том, какую рыбу поймал. База данных, которую можно переключать между видами, изменила мой взгляд на прошлое. Если я хочу просмотреть прошлое, то сортирую по дате, а если мне нужна информация о конкретном орудии лова, то я отфильтровываю ее”. Причину хранения публичной и частной информации г-н Цудзи объясняет простотой системы Notion. Notion – это продукт, в котором отсеивается все ненужное и остается только самое необходимое. Я думаю, что это отражение интереса совладельца компании Ивана Чжао к “дзен” и его тщательного изучения UX, поэтому Notion – это максимальная простота в использовании”. Простота инструмента позволяет легко отразить то, что вы хотите сделать. Почему бы не начать с памятки, чтобы понять, что вы хотите сделать?
Notion – это минималистичный продукт. Простой, но глубокий. И красивый.