Масаджо Ямото, президент компании 10X Corporation, управляющей платформой вертикального запуска сети магазинов электронной коммерции Stailer, использует Notion для управления своей личной информацией. В результате Notion помог г-ну Ямото в его саморекламе.
Все на главной странице, чтобы читатели могли получить информацию с первого взгляда
Поиск по запросу “Majo Yamoto” приводит к появлению на главной странице блога под названием “yamotty”. Ранее он сам писал код и создавал блог. Однако каждый раз при добавлении контента приходилось писать код, что отнимало много времени. Он также пользовался блоговым сервисом, но опасался, что платформа может перестать работать. Тогда он обратились к Notion. Переход на Notion был обусловлен простотой изменения дизайна блога и удобством написания текстов. Главное в дизайне – не делать слишком глубокую иерархию. Это позволило читателям легче следить за информацией. Кроме того, на верхней странице размещены те материалы, которые мы хотим донести до читателей, например, СМИ, с которыми мы работаем, наша карьера и информация о компании. Благодаря этому читатели могут получить информацию о г-не Ямото, просто взглянув на верхнюю страницу.
Чтобы облегчить отслеживание информации, как можно больше сведений помещается на одном листе бумаги, что позволяет избежать глубокой иерархии.
Информационная перегрузка приводит к огромным операционным затратам и препятствует непрерывности работы.
Г-н Ямото также использует Notion для управления задачами, возникающими в ее повседневной жизни: когда у него есть дела, она открывает диаграмму управления задачами, представленную в формате Kanban board, создает карточку и записывает то, что необходимо сделать. Главное здесь – простота. Единственным свойством карточки является Select, а количество используемых тегов минимально. Кроме того, есть только три колонки статуса: “Перед выполнением”, “В работе” и “Завершено”. Заголовок каждой карточки содержит конкретное действие, поэтому достаточно беглого взгляда, чтобы понять: “Что я должен сделать?”. Причина простоты карточек заключается в том, что они “оперативны и содержат много информации”. Г-н Ямото объясняет причину простоты: “Если информации слишком много, операционные расходы возрастают и трудно продолжать работу в течение длительного времени”.
Управление подписными услугами по контракту осуществляется аналогичным образом. Вводятся только четыре элемента информации: “абонентское обслуживание”, “ежемесячно/ежегодно”, “сумма” и “счет”. Это позволяет мне сосредоточиться на ежемесячных платежах и делает управление деньгами более простым, чем раньше.
Цель – не разместить информацию на сайте, а передать ее.
Представляется пользователем Notion.
Г-н Ямото создал на сайте Notion страницу, на которой собрана его анкета. На странице он время от времени пишет о своих чувствах и эпизодах, а также о своей траектории развития от рождения до настоящего времени. Когда новый человек знакомится с ней, ему посылается URL страницы. Получатель получает представление о личности г-на Ямото еще до встречи с ним и может начать с ним разговор. Ключевым моментом при создании профиля является написание взлетов и падений своих чувств. Это позволяет читателю узнать, что нравится и что не нравится другому человеку, и способствует более гладкому общению.
Интересный случай произошел с г-ном Ямото, который использует Notion как в своей компании, так и на индивидуальной основе. Компания 10X, которую он представляет, была представлена в различных СМИ как компания, использующая Notion, и люди, увидевшие эту статью, связались с ним. В то же время изменился и сам Ямото. Он стал центром внимания не только как “топ-менеджер в области управления стартапами”, но и как “пользователь Notion”. С помощью Notion можно просто и эффективно брендировать себя, как это делает г-н Ямото. Начните вести блог с помощью Notion уже сегодня и покажите миру, кто вы есть.
Начинающие не знают, с чего начать в Notion. Попробуйте сначала сделать только две вещи: написать и организовать.