Осин Мураками, японский представитель LinkedIn, крупнейшей в мире деловой SNS с более чем 700 млн. пользователей, – пионер Notion, который использует Notion с первых дней его появления. Помимо того, что Мураками представляет Японию, он является стратегическим и техническим консультантом для начинающих компаний, приглашенным профессором, автором и медийным лицом, и использует Notion в качестве “делового партнера” для хранения заметок и закладок, сделав его неотъемлемой частью своей жизни.
Notion управляет всей информацией – от деловой до личной
Г-н Мураками использует Notion в основном на своем смартфоне. Изначально ему нравилось другое приложение для заметок, и он использовал его для хранения отсканированных данных визитных карточек, протоколов встреч и информации, которая привлекла его внимание. Однако это приложение для заметок работало нестабильно. Когда я искал новое приложение для заметок, мне на ум пришло только что вышедшее Notion. Я сразу же установил Notion и перенес информацию, хранившуюся в приложении Memo. Через несколько минут Notion стал работать как приложение для заметок господина Мураками.
Записки Мураками-сан – это стиль, когда информация “вбрасывается один раз”. Прежде всего, создается база данных и хранится информация. Если у него встреча, он сохраняет заметки к ней или записывает идеи для работы. Хранится и личная информация, например, номера паспортов. В огромном количестве заметок можно найти нужную информацию. Кроме того, заметки можно помечать тегами и управлять ими в виде фильтрованных представлений для извлечения информации по тегам.
Я использую Notion, потому что могу извлекать нужную информацию из огромного количества хранящихся у меня заметок в любое время и в любом месте, используя поиск и представления на основе тегов.
Консолидирует информацию, хранящуюся в нескольких приложениях, в одном.
Есть еще одно приложение, которое больше не нужно на смартфоне Мураками. Это приложение для создания закладок. В перерывах между встречами или во время поездок он проверяет с помощью смартфона веб-статьи в SNS и заносит URL-адреса в закладки для сохранения информации. В таких случаях для закладки информации в Notion используется функция веб-клиппирования со смартфона. Раньше приходилось делать заметки в приложении “Заметки” и собирать URL-адреса в приложении “Закладки”, а теперь несколько задач можно выполнить в одном Notion. Это избавило меня от необходимости использовать несколько приложений.
Notion также помогает господину Мураками писать: заметки и закладки, хранящиеся в Notion, дают ему “писательские подсказки”, когда он не уверен в теме статьи или блога. Разнообразная работа господина Мураками.
То, что раньше просматривалось в нескольких приложениях, теперь выполняется в одном приложении, что ускоряет процесс.
Создайте свою персональную страницу, чтобы повысить точность ввода данных.
В настоящее время Мураками использует Notion в основном для “заметок” и “закладок”, но в будущем планирует создать “обзор книг” и “словарь английского языка”. Он обеспокоен тем, что, даже прочитав книгу, он не делает заметок о знаниях, полученных из книги, и, следовательно, упускает информацию. Но с помощью Notion я могу составить список прочитанных книг и вести записи по интересующим меня разделам”.
С другой стороны, English Vocabulary Book состоит из базы данных и управляет статусом с помощью “галочек”. Общаясь с деловыми людьми со всего мира, господин Мураками сталкивается с английскими словами и техническими терминами, которые используются только в данном регионе. Каждый раз он записывает эти слова в Notion. Когда у него появляется свободная минутка, он просто просматривает их со своего смартфона и ставит галочки, когда выучил. Таким образом, вы получаете “оригинальный словарь английского языка”.
Прелесть Notion в том, что вы можете создать все, что захотите. Подобно господину Мураками, вы можете создать свою собственную персональную страницу именно так, как вам хочется.
Прелесть Notion в том, что вы можете делать все, что угодно, если захотите.