Свойства базы данных

Добавьте свойства к элементам вашей базы данных, чтобы придать им всевозможный контекст — даты выполнения, владельцев задач, соответствующие URL-адреса, временные метки последнего редактирования и т.д. Затем используйте эти свойства для фильтрации, сортировки и поиска данных.

Свойства базы данных

• Name (Имя): То, как вы называете свой элемент, т.е. название страницы в вашей базе данных.
• Text (Текст): Основной текст для заметок, описаний и комментариев к элементам базы данных.
• Number (Число): Числовые форматы, такие как валюта и проценты. Полезны для указания цены и т.д.
• Select (Выбрать): Выпадающее меню тегов, которые могут быть выбраны по одному. Например, статус или приоритет.
• Multi-select (Мультивыбор): Выпадающее меню тегов, позволяющее добавлять более одного за раз.
• Date (Дата): Принимает дату или диапазон дат, позволяя проставлять временные метки и устанавливать напоминания.
• Person (Персона): Позволяет упоминать других пользователей в рабочем пространстве (или назначать их на вещи).
• Files & media (Файлы и медиа): Позволяет загружать файлы, относящиеся к вашему элементу базы данных.
• Checkbox (Флажок): Простые флажки, которые указывают, сделано что-то или нет.
• URL: Принимает ссылку на веб-сайт, относящийся к элементу вашей базы данных.
• Email: Принимает адреса электронной почты и при нажатии запускает почтовый клиент.
• Phone (Телефон): Принимает номер телефона и при нажатии предлагает вашему телефону или компьютеру позвонить по нему.

Расширенные свойства

• Formula (Формула): Позволяет выполнять вычисления или запускать действия на основе других свойств.
• Relation (Отношение): Позволяет добавлять элементы из другой базы данных в качестве свойства.
• Rollup: Выполняет вычисления на основе свойств в связанной базе данных.
• Created time (Время создания): Отмечает время создания элемента.
• Created by (Создано пользователем): Автоматически записывает пользователя, создавшего элемент.
• Last edited time (Время последнего редактирования): Отмечает время последнего редактирования элемента.
• Last edited by (Последний раз редактировалось): Записывает пользователя, который последний раз редактировал элемент.

Управление свойствами

В каждой базе данных есть меню Свойства, расположенное в правом верхнем углу. (В поточных базах данных это меню находится внутри значка ••• в правом верхнем углу).

Оно дает вам следующие возможности:

• Добавьте новое свойство: Нажмите + Add a property (Добавить свойство). Появится меню, в котором вы можете назвать свойство и выбрать тип.

• Delete (удалить), Duplicate (дублировать) или Rename a property (переименовать свойство): Щелкните имя любого свойства в меню, чтобы вызвать эти опции.

• Скрыть или показать свойство: Выключите или включите тумблеры, чтобы скрыть или отобразить существующие свойства в вашей базе данных.

• Перестановка свойств: Измените порядок отображения свойств в базе данных, используя значок ⋮⋮, чтобы перетащить их вверх или вниз.

Редактирование значений свойств

Любые данные, помещенные в свойство, называются значением. Способ редактирования значений различен для каждого типа свойств.

Вот лишь несколько примеров:

• Для свойств Select и Multi-select вам будет предложено добавить теги, набирая нужные и нажимая Enter после каждого. Цвета назначаются случайным образом.
  • Вы можете добавить столько уникальных тегов к этим меню, сколько захотите.
  • Редактируйте названия и цвета тегов или удаляйте их, щелкнув по полю свойства (т.е. ячейке таблицы), а затем по значку •••, который появляется справа при наведении курсора на любое свойство.
  • Упорядочите теги, захватив значок ⋮⋮ слева от них и перетащив его.
• Для свойств Date (Даты) при нажатии на кнопку добавления данных появляется окно выбора даты, где можно выбрать день, относящийся к элементу базы данных — возможно, это дата события или крайний срок.
  • Нажмите кнопку Remide (Напомнить), чтобы установить напоминание в этом свойстве, которое будет уведомлять вас о дате/времени.
  • Включите End date (Конечная дата), чтобы определить диапазон дат в этом свойстве.
  • Включите Include time (Включить время), чтобы выбрать точное время, а не только день.

• Для свойств Select и Multi-select вам будет предложено добавить теги, набирая нужные и нажимая Enter после каждого. Цвета назначаются случайным образом.
  • Вы можете добавить столько уникальных тегов к этим меню, сколько захотите.
  • Редактируйте названия и цвета тегов или удаляйте их, щелкнув по полю свойства (т.е. ячейке таблицы), а затем по значку •••, который появляется справа при наведении курсора на любое свойство.
  • Упорядочите теги, захватив значок ⋮⋮ слева от них и перетащив его.
• Для свойств Date (Даты) при нажатии на кнопку добавления данных появляется окно выбора даты, где можно выбрать день, относящийся к элементу базы данных — возможно, это дата события или крайний срок.
  • Нажмите кнопку Remide (Напомнить), чтобы установить напоминание в этом свойстве, которое будет уведомлять вас о дате/времени.
  • Включите End date (Конечная дата), чтобы определить диапазон дат в этом свойстве.
  • Включите Include time (Включить время), чтобы выбрать точное время, а не только день.
  • Нажмите Date Format & timezone (Формат даты и часовой пояс), чтобы изменить эти настройки.
  • Нажмите кнопку Clear (Очистить), чтобы удалить любое значение в свойстве даты.
• Для свойств Files & media (Файлы и медиа) щелчок в соответствующем поле предложит вам загрузить файл или вставить ссылку для вставки файла.
  • Вы также можете перетащить файл с вашего компьютера в свойство, чтобы загрузить его.
  • В любое поле можно добавить сразу несколько файлов.
  • Нажмите на ••• справа от загруженных файлов для Delete(удаления), Download (скачивание) , Full screen (просмотра на весь экран) или View Original (просмотра оригинала).
  • Используйте кнопки ⋮⋮ слева от загруженных файлов, чтобы перетаскивать и изменять их порядок.
• В свойстве Person вы можете отмечать других участников или гостей вашего рабочего пространства.
  • Просто введите их имена и нажмите клавишу Enter после каждого.
  • Чтобы удалить кого-либо из отмеченных, щелкните по нему, а затем нажмите X рядом с его именем.
• Значения автоматически появляются для этих свойств: Created time (Время создания), Created by (Создано автором), Last Edited time (Время последнего редактирования), Last edited By (кем было последнее редактирование).
• Вы можете просто ввести (или вставить) значения для свойств URL, Email, Phone (Телефон) и Number (Цифры), как и для свойства Text (Текст).
• Редактирование значений для свойств Relation и Rollup требует выполнения нескольких шагов.