Меню Закрыть

Построение документа с требованиями к продукту в Notion

Последнее изменение: 27.09.2023
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 3 мин

Менеджеры по продуктам могут использовать формат документа с требованиями к продукту в Notion, чтобы лучше сотрудничать с коллегами и оптимизировать коммуникацию в больших межфункциональных командах.

Построение документа с требованиями к продукту в Notion
Попробуйте добавить документы с требованиями к продукту в базу данных docs, чтобы все было в одном месте.

Будучи менеджером продукта, вы часто работаете над тем, чтобы представить свое видение продукта сразу нескольким командам. Это требует намеренной коммуникации и тщательно подобранных документов, которые соответствуют потребностям команд, с которыми вы сотрудничаете. Документ требований к продукту (PRD), написанный в Notion, может помочь упростить и улучшить эту коммуникацию.

Что такое PRD?

Документ о требованиях к продукту описывает все шаги, которые необходимо предпринять для создания продукта, и его структура может сильно отличаться в разных компаниях и даже проектах. После первоначальной разработки идеи, в PRD излагается весь контекст проекта, и он может быть использован для того, чтобы все заинтересованные стороны были на одной странице. Главная цель PRD – рассказать историю о том, как ваши пользователи будут использовать продукт, не слишком углубляясь в технические детали. Часто продуктовые команды используют PRD для согласования с несколькими командами и в качестве единого источника правды для проекта.

Интересуетесь исследованиями пользователей?

Вот руководство по базам данных пользовательских исследований, которое поможет командам разработчиков продукта принять меры на основе отзывов.

Спросите 5 разных людей, и вы получите 5 разных ответов о том, что должен включать в себя PRD. Использование Notion для PRD означает, что вы можете контекстуализировать документ в соответствии с вашим сценарием использования. Нужно много изображений? Нет проблем. Нужно больше эскизов? Легко. Как правило, все PRD имеют одни и те же 5 атрибутов.

  1. Контекст
  2. Цели или требования
  3. Ограничения
  4. Допущения
  5. Зависимости

Лучшие практики для PRD в Notion

PRD обычно представляют собой одностраничный документ, содержащий ссылки на любое количество других источников, таких как проектная документация, изображения, интервью с пользователями и многое другое. В зависимости от того, как ваша команда использует Notion, можно добавить PRD в большую базу данных всех проектов или создать страницу в домашнем рабочем пространстве продукта.

Начните с контекста

Хороший PRD расскажет читателю все, что ему нужно знать о проекте.

Вы можете включить краткий текст с контекстом, описание предыдущей итерации продукта в Loom или аудиозапись разговора с пользователем. Разные проекты требуют контекста, представленного разными способами, и важно, чтобы читатель получил всю информацию, чтобы в дальнейшем он не работал со слепыми зонами. Некоторые проверенные и верные стратегии включают:

  • Добавление текста и колонок – чтобы добавить текст, просто начните печатать. Для изучения других типов блоков используйте команду /. Кроме того, колонки в Notion можно использовать для размещения информации рядом друг с другом. Используя значок ⋮⋮, просто перетащите информацию рядом с соответствующим блоком. Это удобно для добавления изображений с дополнительными деталями или сравнения новой и старой версий продукта.
  • Встраивайте все в одно место – знаете ли вы, что можно добавлять Figma, Sketch, GitHub, полные веб-страницы и практически все остальное прямо в Notion? Это упрощает передачу информации о вашем процессе и видении продукта в настраиваемом, но консолидированном формате. Ваша команда может сосредоточиться на текущей работе, вместо того чтобы переходить от одного инструмента к другому в поисках необходимого.

Поддерживайте последовательность информации с помощью синхронизированных блоков

Синхронизированные блоки позволяют извлекать информацию из любого места в Notion и поддерживать все документы в актуальном состоянии. При этом информация остается последовательной на всех страницах. Например, у вас может быть программное заявление, которое вы хотите разместить в верхней части вашего PRD. Превратите его в синхронизированный блок, выберите Copy and sync, а затем вставьте этот блок прямо в PRD. Таким образом, когда миссия будет обновлена, она автоматически обновится везде.

Извлеките информацию из любого документа в PRD с помощью синхронизированных блоков.

Добавить базу данных для требований

При необходимости используйте базу данных для управления задачами. Хотя в первой итерации вашего PRD управление задачами может и не понадобиться, база данных с обязанностями может оказаться полезной по мере роста и масштабирования проекта.

  • Назначьте задачи отдельным лицам или группам с помощью свойства Person.
  • Добавьте свойство Date для даты выполнения и используйте формулу для расчета дней до выполнения.
  • Добавьте столбец приоритетов с помощью функции Single select.
Хотите продвинуться дальше в управлении задачами?

Ознакомьтесь с этим руководством по системе управления проектами в Notion!

С помощью представлений ваша база данных станет супермощной. Вместо того чтобы создавать календарь Google для своей команды или отдельный журнал дел для каждого сотрудника, используйте представления и фильтры, чтобы убедиться, что у каждого есть именно то, что ему нужно для лучшей работы. Самое приятное в этом то, что каждое представление опирается на одни и те же базовые данные и поэтому всегда актуально.

  • Вид доски – лучше всего подходит для управления задачами, поскольку карточки группируются по приоритету или назначенному лицу и легко перетаскиваются между этапами.
  • Вид таблицы – вид с высоты птичьего полета для управления всеми задачами и свойствами по функциям и командам.
  • Вид списка – просмотр только списка задач для создания элегантного и минимального образа, или выделение свойств для визуального представления работы.
  • Вид галереи – сосредоточьтесь на изображениях или содержимом страницы для более наглядного представления.
  • Вид календаря – просматривайте карточки как задачи в календаре для составления общей картины.
Используйте различные представления базы данных в зависимости от условий использования
Хотите узнать больше о представлениях?
Ознакомьтесь с нашим руководством о том, когда следует использовать каждый тип представления базы данных.

Комментарии и асинхронная совместная работа в нескольких точках

Поскольку PRD обычно предоставляется многим людям, работающим над проектом или заинтересованным в нем, важны параметры совместной работы, чтобы все были на одной волне. Например:

  • Запрашивать вклад – используя клавишу @, пометьте заинтересованные стороны в комментариях, чтобы вы могли получить вклад именно там, где он нужен, и он будет виден всем остальным. Кроме того, можно добавить переключатели в нижней части документа, чтобы каждый мог добавить свой отзыв.
Легко сотрудничать и обмениваться отзывами с помощью комментариев.
  • Подтверждайте идеи – попросите членов команды добавить “+1” в комментариях, чтобы обратить внимание на самые важные части вашего проекта и уточнить их.
  • Контролируйте доступ – настройте параметры разрешений в меню “Поделиться” справа вверху, чтобы право комментировать или редактировать имели только те, кому это необходимо.
Совместная работа в Notion

Чтобы узнать больше о комментариях, прочитайте наше руководство о том, как команды могут использовать комментарии для улучшения совместной работы.
Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 292

Читать далее

Предыдущий: База данных пользовательских исследований, помогающая командам разработчиков продукта принимать меры по результатам обратной связи
Следующий: Свойства базы данных помогают организовать информацию вашей команды