Наступило горячее время. Вы по локоть погружены в предстоящий запуск продукта, и ваша статья в блоге почти готова. Но подождите, знает ли кто-нибудь еще? Команда разработчиков продукта ничего не знает. Отдел по работе со спросом запускает совершенно другую кампанию, а ваша команда социальных сетей занята просмотром новых трендов на TikTok.
Хаос, верно?
Вот тут-то контент-календарь и берет на себя ответственность. При правильном подходе он становится не просто оперативным инструментом. Он становится дирижером вашего маркетингового оркестра, гарантируя, что каждая часть будет представлена в нужное время и с правильной подачей.
Почему каждому маркетологу необходим контент-календарь
В современном подключенном рабочем пространстве календарь контента – это не просто прославленный хранитель дат. Это основа стратегической маркетинговой стратегии. Представьте себе мир, в котором каждая команда знает не только что и когда, но и кто и как проводит кампании, мероприятия и все важные коммуникации. Хорошо составленный календарь контента делает эту прозрачность возможной и помогает всем быть в курсе событий.
Настройте календарь: В самом простом варианте календарь – это просто назначение сроков для частей контента. Но когда вы по-настоящему овладеете им, он станет взаимосвязанным со всем, что вы делаете. Главное – как его настроить: фиксируйте все, начиная от автора, аудитории и канала распространения и заканчивая состоянием творческих активов. Но не перегружайте его – если у вас будет слишком много полей, у людей будут разбегаться глаза. Хорошее эмпирическое правило – выводить на поверхность критически важную информацию для большинства команд, сохраняя тактику на один уровень ниже. У каждого есть то, что ему нужно, но детали по-прежнему легко доступны.
Не открывайте другую вкладку: В Notion каждая запись в календаре открывается на целую страницу, где вы можете составлять, пересматривать и дорабатывать контент. Это как квартира-студия, где каждый прибор и предмет мебели выдвигается из стен именно туда, куда вам нужно.
Соедините даты: Календарь контента должен быть центром, а не спицей, поэтому свяжите его с общим календарем. Добавить все важные даты в Notion Calendar легко: просто нажмите "Open in Calendar" из базы данных Notion. Больше никаких двойных бронирований – вы сможете видеть дату стрижки рядом с датой предстоящей публикации.
"Open in Calendar" в правом верхнем углу, и вы сможете отслеживать каждую дату в вашей базе данных. Сделайте его центральным: Внедрите календарь контента во все каналы вашей команды. Сделайте на него ссылку, разместите на нем ссылку, говорите о нем в каждом сообщении Slack и на еженедельных совещаниях. Обязательно напевайте эту мелодию, пока она не станет у всех в голове.
Приступайте к работе: Это нужно уже вчера? Возьмите шаблон, адаптируйте его к своему рабочему процессу и наблюдайте, как исчезают эти суматошные дни перед запуском. У нас есть множество вариантов, которые вы и ваша команда можете опробовать.
Если вы работаете в сфере маркетинга, СМИ или в любой другой сфере, где используется большое количество контента, ваш календарь – это не просто инструмент, который просто необходим; это ваш источник правды. В следующий раз, когда другие команды спросят: “Как продвигается работа над обещанной вами важной коммуникацией?”, вы будете точно знать, куда их направить.