Время может быть жестоким хозяином.
Во сколько мне нужно уходить на работу? Есть ли у меня свободные 30 минут, чтобы выпить кофе? Есть ли время, которое подходит нам обоим? Когда мы запустим наш следующий продукт?
Мы тратим так много времени на управление своим временем. Слишком много. Как же упростить организацию нашей жизни, чтобы не тратить столько драгоценного времени на составление расписания?
Недавно мы запустили Notion Calendar, чтобы помочь объединить все аспекты вашей жизни в одном месте. Вот некоторые из отзывов, которые мы получили на данный момент:
Не могу передать словами, как я рада появлению @NotionCalendar!!! Это то, что нам так давно было нужно! Молодцы, @NotionHQ! 📅 #NotionCalendar
Шивон Хлоэ
itssiobhanchloe
Календарь Notion (бывший Cron) просто великолепен! Это первый раз, когда мне не пришлось возвращаться к Apple Calendar после использования календарного инструмента.
Джордан
@jdnzer
Компания Notion только что выпустила Notion Calendar, и теперь у меня есть все, что я когда-либо хотел видеть в своем рабочем процессе, в одном единственном приложении 😍😍😍😍😍😍.
Adete ✨
@adetedahiya
Вот несколько способов, которые помогут вам лучше распоряжаться своим временем с помощью Notion Calendar – с небольшой помощью сообщества Notion.
Больше никогда не бронируйте двойные билеты
Нет ничего хуже, чем перенапрягаться.
Ваш босс назначает встречу в свободном месте вашего календаря. Но она не видит, что в личном календаре у вас назначена встреча с врачом. Теперь вы должны быть в двух местах одновременно.
Что делать?
Введите автоблокировку в Notion Calendar. Добавьте событие в один синхронизированный календарь, и оно автоматически покажет, что вы заняты и во всех других календарях.
Это спасение не только в одном случае.
Во-первых, ваша команда получает более точную версию вашего расписания, в котором отражены все ваши события. Но что еще важнее, вы сможете вернуть себе контроль над тем, что происходит в вашей жизни. Больше не нужно менять планы или пропускать осмотр глаз.
Больше никаких календарных головоломок
Вы можете сделать это во вторник? А в субботу? На следующей неделе?
Страшная игра “туда-сюда”. Попытка совместить несколько расписаний, чтобы найти последнее свободное место. Кроме того, расписание постоянно меняется, поэтому невозможно запомнить, когда человек действительно свободен.
Вот почему фрагмент расписания в Notion Calendar настолько мощный.
Выделите в календаре время, когда вы свободны, используйте автоматически созданный фрагмент текста и поделитесь им со всеми, с кем собираетесь встретиться. Как только они выберут удобное для них время в пределах этого окна, ваша новая встреча автоматически добавится в календари всех желающих.
“Мне нравится, как продуманно Notion Calendar делится информацией о наличии свободных мест с помощью сгенерированного текстового фрагмента. Это гораздо более индивидуально, чем отправка стандартной ссылки на календарь”.
Джереми Цай
Генеральный директор, Italic
Хотя фрагмент планирования упрощает координацию, иногда нужно просто найти оптимальное время, подходящее для вашей команды. Кэссиди Уильямс, директор по технологиям компании Contenda, использует Notion Calendar, чтобы быстро собрать всех на одно и то же совещание без лишних разговоров.
“Мне нравится, что я могу легко просмотреть календари моей команды и выбрать время, которое устроит всех”, – говорит Кэссиди. “А с помощью нескольких сочетаний клавиш весь процесс становится намного быстрее”.
C, чтобы создать быстрое событие в календаре, или F, чтобы назначить время для встречи с конкретными членами команды. Ограничьте глубокие перерывы в работе
Отвлечение убивает продуктивность. Эти отвлечения могут быть громкими, например, шквал пингов и уведомлений, которые тянут вас, кажется, в сотню разных направлений одновременно. Но отвлечения могут быть и тихими, например, когда вы переходите от черновика записи в блоге к Slack, чтобы отправить обновление своей команде.
Эти тонкие отвлечения происходят каждый раз, когда вам приходится приостанавливать работу, чтобы перейти к календарю. Вы теряете свое место. Вы выходите из состояния потока. Но если вы этого не сделаете, то рискуете опоздать на встречу – или вообще забыть о ней.
С помощью Notion Calendar вы можете увидеть весь свой день в строке меню. А когда встреча приближается, вы получите уведомление, содержащее прямую ссылку на встречу. Вы можете видеть свой календарь и каждое событие, не выходя из приложения, в котором работаете.
“Уведомление о предстоящих встречах с помощью Notion Calendar и ссылки на конференцию одним щелчком мыши – это просто революция. Благодаря ему я всегда быстро и точно попадаю на встречи”. “
Джейми Маршалл
Соучредитель и главный операционный директор, Snackpass
Синхронизируйте не только события
Соблюдение порядка в календаре – жизненно важное условие для поддержания организованной жизни. Но ваш календарь должен быть не просто временными блоками и заполнителями – ему нужны слои рабочих процессов, документов и другого контекста, который должен быть прикреплен к этим событиям.
Хотя вы и ваша команда, вероятно, знаете, над какими проектами вы работаете, вы не всегда можете помнить о вехах и сроках, которые связаны с ними. С помощью Notion Calendar вы можете легко подключить его к любой базе данных в вашем рабочем пространстве Notion, чтобы отслеживать все важные даты в одном месте.
Томас Франк, создатель YouTube и соучредитель Nebula, уже много лет использует Notion для своей работы. Notion Calendar позволяет ему координировать свои действия как никогда легко.
“Я всегда хотел иметь возможность объединить события из нескольких баз данных в единый календарь”, – говорит Томас. “Теперь я могу это сделать – да еще и в полнофункциональном приложении-календаре. Это серьезное обновление моего стека продуктивности”.
Создайте более насыщенную жизнь
Хороший календарь не просто организует вашу рабочую жизнь. Он поможет вам не сбиться с пути и при достижении самых важных моментов и целей в личной жизни.
“Он позволяет вам надежно и последовательно выполнять нужные дела, те, которые действительно продвигают вас к вашим жизненным устремлениям – те, которые наиболее важны”, – говорит Август Брэдли.
Сведение в одном месте событий, сроков, вех и дедлайнов – это не просто тайм-менеджмент, это управление жизнью”.
Как вы используете Notion Calendar? Поделитесь в социальных сетях, используя #mynotioncal.