Вы участвуете в мозговом штурме по поводу новой линейки продуктов следующего года — игрового приложения, программного инструмента и инновационной социальной платформы. Стены покрываются стикерами, диаграммы материализуются, а ваша доска заполняется графиками и вехами.
Как только энтузиазм новых идей утихает, возникают две задачи: привести инициативы в соответствие с общим видением компании и составить связный план, к реализации которого смогут присоединиться все члены команды.
Вот тут-то и появляется дорожная карта портфеля продуктов. Это не просто стратегический документ, это план, который упорядочивает все сроки проекта, распределение ресурсов и этапы. Независимо от того, насколько амбициозны и сложны проекты, создание целостной дорожной карты портфолио гарантирует, что каждая инициатива на горизонте будет успешной.
Что такое дорожная карта портфеля продуктов?
Дорожная карта портфеля продуктов — это визуальный стратегический обзор жизненных циклов продуктов в рамках более крупной бизнес-дорожной карты и стратегии. Он согласовывает каждое предложение с общим видением, целями и задачами компании.
Представьте себе дорожную карту портфеля продуктов как повествование и план. Он выходит за рамки простых сроков и задач проекта и иллюстрирует «что» и «почему» за направлением каждого продукта. Заинтересованные стороны видят общую картину — не только то, где находится каждый продукт на своей траектории, но и то, как он влияет на другие продукты в портфеле.
Такая ясность помогает заинтересованным сторонам понять и сформировать более широкую стратегию, гарантируя, что каждое предложение гармонично способствует успеху компании.
Как создать дорожную карту портфолио за 8 шагов
Стратегическое управление портфелем выходит за рамки нанесения точек на план проекта. Это требует четкого понимания динамики рынка, потребительских требований и ценностного предложения каждого продукта. Шаблон дорожной карты Notion легко систематизирует все эти детали, чтобы четко обозначить дорожную карту вашего портфеля продуктов. Вот руководство из восьми шагов, которое поможет вам охватить каждый элемент этого сложного процесса планирования портфеля.
1. Определить и поставить цели
У каждой карты есть пункт назначения, как и у этой карты. Определите измеримые цели, соответствующие потребностям рынка и потребителей. Это может включать в себя захват определенной доли рынка, достижение определенных показателей дохода или запуск продуктов в новом регионе. Построение целей SMART — конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных по времени — поможет на последующих этапах планирования и настроит вас на достижение ваших целей.
2. Анализируйте идеи продукта
Мозговой штурм потенциальных новых продуктов и улучшений существующих предложений. Критическое мышление и анализ жизненно важны на этом этапе. Подумайте, как новые продукты соответствуют рыночному спросу, потребностям клиентов и конкурентной среде, определенной на первом этапе.
Аналогичным образом проанализируйте, как каждая потенциальная новая инициатива вписывается в общую стратегию и цели вашей организации. Заинтересованные стороны должны гарантировать, что каждый предлагаемый продукт или улучшение способствует развитию видения и роста компании.
Этот шаг не выполняется в вакууме. Менеджеры портфелей, менеджеры по продуктам и другие соответствующие заинтересованные стороны должны участвовать в открытых мозговых штурмах, тщательном исследовании рынка и взаимодействии межфункциональных команд, чтобы выявить все возможности и потенциальные узкие места.
3. Классифицировать стратегические цели и продуктовые инициативы
Теперь приступайте к составлению дорожной карты портфеля продуктов. Согласуйте общие бизнес-цели первого шага с идеями продукта и инициативами второго шага.
Один из способов сделать это — создать категории, наиболее соответствующие конечным бизнес-целям, например сегменты рынка или линейки продуктов. Разграничьте категории от наиболее важных до наименее важных и отнесите продукты к категории. Эта структура помогает вашей команде расставлять приоритеты в продуктах, планировать проекты и распределять ресурсы.
4. Расставьте приоритеты в продуктах и проектах
Определив и классифицировав стратегические цели и инициативы, расставьте приоритеты в отношении продуктов и планирования проектов. Использование методов расстановки приоритетов, таких как матрица воздействия и усилий, поможет вам построить иерархию, основанную на рентабельности инвестиций, влиянии на рынок и соответствии общим целям. Такая иерархия гарантирует, что в дорожной карте вашего портфолио будут приоритеты инициатив, имеющих наибольший эффект.
5. Распределяйте ресурсы и планируйте мощность
Четко определенная команда, бюджет и план ресурсов должны поддерживать каждую инициативу. Определите потребности в мощностях и соответствующим образом распределите ресурсы, отдавая приоритет высокоэффективным элементам.
6. Разработайте дорожные карты индивидуального продукта или проекта.
Разбейте каждый продукт и инициативу на реалистичные сроки, сроки и показатели. Использование позволяет вам сделать шаг назад и увидеть, как сроки всех продуктов в вашем портфолио совпадают друг с другом. Это гарантирует, что ресурсы не перекрываются, что способствует лучшему сотрудничеству и прогрессу.
7. Проиллюстрируйте свою дорожную карту
Визуализация дорожной карты вашего портфолио — мощный инструмент коммуникации для членов команды, гарантирующий, что каждый знает, как должно идти исполнение. Ваша визуальная дорожная карта должна включать следующую информацию:
- Цели
- Продуктовые инициативы
- Иерархия продуктов
- Рабочие задачи
- Сроки
8. Сообщите дорожную карту
Дорожная карта сильна настолько, насколько сильны ее сообщения. Четкая и последовательная коммуникация имеет решающее значение для эффективной и результативной разработки продукта. После того, как вы составили дорожную карту, создайте персонализированные форматы. Руководству может быть полезен широкий, общий обзор стратегии продукта, тогда как членам команды нужна подробная дорожная карта с конкретными задачами и сроками.
И проводите регулярные проверки, чтобы все были в курсе происходящего, обеспечивая согласованность межведомственных усилий с меняющимися потребностями портфеля.
Преимущества использования дорожных карт портфеля проектов
Хотя составление дорожной карты портфеля проектов является сложной задачей, она гарантирует, что ничто не останется незамеченным. Такой взгляд с высоты птичьего полета позволяет менеджерам отслеживать прогресс и понимать успех организации на детальном уровне.
Вот несколько конкретных областей, в которых комплексная дорожная карта портфеля улучшает планирование и реализацию инициатив в масштабах всей компании.
Стратегическое планирование
Амбиции – необходимая составляющая успеха. Но когда команды одновременно выполняют слишком много планов проектов, вы рискуете перерасходовать ресурсы и задерживать реализацию. А если ваши проекты завершатся одновременно, ваш бизнес может быть не готов к коллективному воздействию.
Дорожные карты позволяют лицам, принимающим решения, эффективно определять последовательность проектов, гарантируя, что ресурсы не будут использованы недостаточно или перегружены.
Стратегическое управление портфелем
Дорожные карты определяют сроки реализации проектов и позволяют руководителям отслеживать, насколько проекты соответствуют потребностям организации. Они позволяют руководителям сразу определить, соответствуют ли активные инициативы целям организации, и это позволяет обеспечить постоянную синхронизацию портфеля со стратегическими бизнес-стратегиями. Кроме того, четкость дорожной карты обеспечивает гибкость, позволяя руководителям в режиме реального времени вносить коррективы для достижения лучших результатов.
Управление заинтересованными сторонами и тактическими действиями
Эффективные дорожные карты доступны для совместного использования и понятны всем, создавая ясность среди членов команды, менеджеров и высшего руководства. В различных организациях с межведомственными инициативами ваша дорожная карта будет служить основой для принятия каждого тактического решения и обеспечит совместную работу всех заинтересованных сторон.
Как контролировать и обновлять дорожную карту портфеля продуктов
Рынки меняются, команды меняются, на сцену выходят новые технологии – ваша дорожная карта должна корректироваться, чтобы идти в ногу со временем. Вот несколько лучших практик, которые помогут вам не сбиться с пути:
- Запланируйте регулярный процесс обзора – периодические оценки позволят вашей дорожной карте отражать меняющиеся приоритеты. Рассмотрите возможность планирования ежемесячных или ежеквартальных обзоров, в ходе которых ключевые заинтересованные стороны оценивают прогресс, достижения и проблемы, что позволяет вносить актуальные и своевременные изменения.
- Обращайте внимание на меняющиеся тенденции – помимо регулярного анализа организационных изменений, вы должны адаптироваться к внешним изменениям по мере их возникновения. Менеджеры портфеля должны регулярно собирать данные маркетинговых исследований, отзывы потребителей и анализ конкурентов, адаптируя дорожную карту по мере необходимости.
- Отслеживание прогресса – определение этапов и целей – это лишь одна часть процесса мониторинга. Вторая половина – это использование инструментов и метрик для отслеживания прогресса в режиме реального времени. KPI и другие показатели успеха помогут вам оценить эффективность портфеля продуктов, чтобы внести коррективы, отпраздновать победы и рассказать об извлеченных уроках.
- Поддерживайте постоянную связь – одним из очевидных преимуществ создания комплексной дорожной карты портфеля является определение “почему”, стоящего за каждой целью. Открытая коммуникация позволяет согласовывать усилия команды с новыми директивами и приоритетами, когда дорожная карта меняет направление. А информирование команды о том, почему вы принимаете те или иные решения по составлению дорожной карты, способствует прозрачности.
- Продумайте планы на случай непредвиденных обстоятельств – действенная дорожная карта предусматривает все потенциальные препятствия. А тщательный анализ рисков для всех планов по продуктам и проектам (например, технологических сдвигов, бюджетных ограничений и проблем с ресурсами) поможет вам разработать планы на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы быстро и эффективно изменить планы.
Северная звезда вашего портфеля начинается с Notion
Дорожные карты портфеля превращают сложные, дублирующие друг друга проекты и инициативы в четкий и действенный план достижения успеха. Благодаря им все, от менеджеров отдельных команд до высшего руководства, понимают, как все части портфеля сочетаются друг с другом.
Чтобы начать работу, найдите в галерее шаблонов Notion что-нибудь подходящее для вашего отдела или попробуйте наши дорожные карты дизайна, дорожные карты продуктов или дорожные карты технологий.