Знакомство с командным пространством

Командные пространства упрощают доступ к информации, создавая специальную область для каждой команды, которая может быть настроена в соответствии с их методами работы. В этой статье мы расскажем вам об особенностях этой функции 🐾.

Создание пространства для команды

Создайте новое командное пространство

В каждом рабочем пространстве по умолчанию есть по крайней мере одно командное пространство, в которое входит все. Чтобы создать дополнительное командное пространство:

• На боковой панели наведите курсор на надпись All teamspaces в верхней части и нажмите кнопку +. Или прокрутите страницу до надписи Teamspaces на боковой панели и нажмите кнопку + справа от надписи.
• Дайте своему пространству команды имя, описание и значок.
• Выберите параметры доступа для своего пространства коллективной работы. Есть три варианта:
  • Открытый: Любой может присоединиться и просматривать содержимое этого пространства.
  • Закрытый: Все могут видеть, что это пространство существует, но не могут присоединиться к нему, пока их не пригласит владелец или участник.
  • Приватный: Только члены или владельцы этого пространства могут приглашать других людей, и оно не будет видно тем, кто не добавлен.
• После заполнения всех этих полей выберите Create teamspace.

Превратите существующую страницу в командное пространство

Вы можете превратить существующую страницу в командное пространство, если:

• У вас есть полный доступ к существующей странице.
• Страница находится в командном пространстве.
• Страница не является страницей базы данных или подстраницей в базе данных.
• Вы являетесь владельцем командного пространства или владельцем рабочего пространства.

Чтобы превратить существующую страницу в командное пространство:

• Наведите курсор на название страницы и нажмите кнопку ••• 
• Выберите опцию Turn into teamspace.

Добавление участников в пространство команды

• Рядом с названием командного пространства на боковой панели нажмите кнопку •••, а затем Add members.
• Откроется меню. Введите электронную почту или имя в текстовое поле и выберите, добавить ли их в качестве членов командного пространства или владельцев командного пространства.
  • Владельцы командного пространства по умолчанию будут иметь полный доступ ко всем страницам внутри командного пространства. Они также будут иметь доступ к настройкам пространства команды.
  • Члены командного пространства получат доступ к страницам внутри командного пространства – уровень доступа будет определяться владельцами командного пространства. У них не будет доступа к настройкам командного пространства.
• Включите опцию Make default teamspace, если вы хотите добавить всех членов вашего рабочего пространства в качестве членов командного пространства, причем всех сразу.

Добавление или перемещение страниц в пространство команды

Чтобы добавить новую страницу в командное пространство:

• Наведите курсор на название командного пространства в боковой панели.
• Нажмите кнопку +, чтобы добавить новую страницу в командное пространство.

Чтобы переместить существующую страницу в пространство команд:

• Нажмите кнопку ••• в правом верхнем углу страницы.
• Нажмите кнопку Move to, и вы увидите список пространств команд, которые вы можете выбрать в качестве места назначения. Вы также можете выполнить поиск определенного командного пространства.

Изменение настроек пространства команд

Каждое пространство команд имеет свои собственные настройки членства, разрешений и безопасности. Ими могут управлять владельцы командного пространства.

• На боковой панели наведите курсор на название командного пространства и нажмите ••• справа от него.
• Нажмите Teamspace settings.

Во всплывающем меню вы увидите четыре вкладки: Общие, Участники, Разрешения и Безопасность. Ниже мы рассмотрим все опции каждой из них.

Общие сведения

Здесь вы можете изменить общую информацию о пространстве команды.

• Нажмите на иконку, чтобы изменить ее, или загрузите собственное изображение.
• Переименовать свое командное пространство.
• Добавить описание к своему командному пространству.

Вы также можете архивировать свое командное пространство. Это позволит удалить его из боковой панели каждого члена группы.

Участники

На этой вкладке вы можете управлять членством в пространстве команды.

• Включите опцию Make default teamspace, если вы хотите сразу добавить всех членов вашего рабочего пространства в качестве членов командного пространства.
• Нажмите Add members, чтобы найти участников рабочего пространства или группы по имени или электронной почте, а затем добавить их в командное пространство. Вы также можете выполнить поиск с помощью опции в правом верхнем углу.
• На этой вкладке будут перечислены текущие члены и группы рабочего пространства. Их роль (владелец пространства коллективной работы, член) будет показана справа от их имени.
• Владельцы командного пространства могут нажать на роль любого члена или группы, чтобы изменить ее.

Если ваше рабочее пространство находится на тарифном плане Enterprise, вы увидите дополнительную возможность установить пользовательские разрешения на основе членов или групп. Узнайте больше о разрешениях →

Разрешения

На этой вкладке указаны уровни разрешений командного пространства и пользователей в нем.

• В верхней части находятся общие разрешения командного пространства. Есть три варианта:
  • Открытое: Любой может присоединиться и просматривать содержимое в этом пространстве команды.
  • Закрыто: Все видят, что это пространство существует, но не могут присоединиться к нему, пока их не пригласит владелец или участник.
  • Приватный (только для плана Enterprise): Только члены или владельцы этого пространства могут приглашать других людей, и оно не будет видно тем, кто не добавлен.
• Под этим указаны уровни разрешений для данного пространства команды, разделенные по каждой роли: владельцы пространства команды, члены пространства команды и все остальные (включая не членов пространства команды) в рабочем пространстве.
• Для закрытых или частных рабочих пространств владельцы рабочих пространств могут выбрать, кто может приглашать членов рабочего пространства: любой член рабочего пространства или только владельцы рабочих пространств.
• Для любого командного пространства владельцы могут выбирать, кто может редактировать боковую панель командного пространства: любой член командного пространства или только владельцы командного пространства.

Безопасность

На этой вкладке отображаются настройки безопасности для командного пространства. Они автоматически наследуются от настроек безопасности рабочего пространства – только владельцы командного пространства, которые также являются владельцами рабочего пространства, смогут изменить их, чтобы сделать настройки командного пространства более свободными, чем настройки на уровне рабочего пространства.

• Отключите общий доступ к публичным страницам: Не позволяйте пользователям публиковать страницы в этом командном пространстве в Интернете.
• Отключить гостей: Не позволяйте публиковать страницы в этом пространстве команды людям, не принадлежащим к вашему рабочему пространству.
• Запретить экспорт: Не позволяйте пользователям экспортировать страницы в этом пространстве коллективной работы.

Просматривать существующие командные пространства

Чтобы просмотреть все существующие пространства команд в вашем рабочем пространстве:

• На левой боковой панели нажмите All teamspaces.
• В верхней части отобразятся командные пространства, частью которых вы являетесь.
• Ниже вы увидите все открытые и закрытые командные пространства в рабочем пространстве.
  • К открытым командным пространствам можно присоединиться непосредственно из этого меню.
  • Закрытые командные пространства обозначены символом замка. Чтобы пригласить вас, вам нужно связаться с существующим участником командного пространства – вы можете просмотреть список всех участников командного пространства, нажав на символ •••.
• Вы можете создать новое командное пространство с помощью кнопки + New teamspace  внизу.

Оставить или архивировать командное пространство

Чтобы покинуть командное пространство, членом которого вы являетесь:

• Наведите курсор на название командного пространства на боковой панели.
• Нажмите кнопку •••, а затем выберите опцию Leave teamspace.

Чтобы архивировать командное пространство, владельцем которого вы являетесь:

• Наведите курсор на название командного пространства на боковой панели.
• Нажмите кнопку •••, а затем выберите опцию Archive teamspace.