Журнал аудита

Журнал аудита рабочего пространства предоставляет владельцам Workspace доступ к подробной информации о действиях, связанных с безопасностью и защитой. Это может включать выявление потенциальных проблем безопасности, расследование подозрительного поведения и устранение неполадок с доступом.

Доступ к журналу аудита рабочей области

• Откройте Settings & Members меню на левой боковой панели.
• Выберите Audit log.

Информация журнала аудита

В каждое событие, записанное в журнале аудита, включается следующая информация:

1. Пользователь:  это пользователь Notion, выполнивший событие.
2. Событие:  это зафиксированное событие. 
3. Дата:  это дата, когда произошло событие

Там, где это возможно, также указывается IP-адрес.

Отфильтруйте журнал аудита

По умолчанию все события отображаются в обратном хронологическом порядке. Вы можете фильтровать информацию о событиях по каждой категории, используя кнопки фильтра вверху.

• Дата: Нажмите  Date кнопку и выберите дату, диапазон дат или время. 
• Пользователь: Нажмите User кнопку. Введите имя пользователя или прокрутите весь список, чтобы выбрать человека, по которому вы хотите отфильтровать.
• Событие: нажмите Event кнопку. В раскрывающемся списке установите флажки, чтобы отфильтровать определенные типы событий. Полный список событий можно найти ниже.

События журнала аудита

События делятся на три основные категории:

1. События страницы: сюда входят события, которые пользователи совершают на одной странице Notion.
2. События рабочей области: сюда входят события, которые пользователи берут на себя во всей рабочей области Notion.
3. События учетной записи: сюда входят события, связанные с учетными записями пользователей в рабочей области.

События страницы

• Просмотренная страница: какую страницу просматривал пользователь
• Страница создана: пользователь создал новую страницу, вложенную в другую страницу .
• Страница удалена: что пользователь удалил страницу
• Страница восстановлена: пользователь восстановил ранее удаленную страницу из корзины .
• Страница экспортирована: что пользователь экспортировал страницу
• Страница перемещена: что пользователь переместил страницу
• Обновление прав доступа к странице: участнику или гостю были обновлены права доступа к странице .
• Страница опубликована в Интернете: пользователь включил (или отключил) общий доступ к странице в Интернете.
• Файл загружен: что пользователь загрузил файл
• Файл загружен: пользователь загрузил file name с определенной страницы

Аудитория события страницы

Для событий страницы владельцы рабочей области также могут просматривать аудиторию — или уровень видимости — каждой целевой страницы.

Чтобы увидеть аудиторию, наведите указатель мыши на событие журнала аудита, связанное со страницей. 

Аудитория, зафиксированная в журнале аудита, будет одной из следующих:

• Частная: страница недоступна для других пользователей.
• Внутренний общий доступ: страница доступна только другим участникам рабочей области.
• Общий доступ извне: страница доступна одному или нескольким гостям за пределами рабочей области и/или интеграционному боту.
• Опубликовано в Интернете: страница опубликована в Интернете .

Аудитория событий страницы также будет экспортироваться в виде столбца в формате CSV.

События рабочей области

• Участник приглашен: владелец рабочей области или администратор членства пригласил пользователя в рабочую область.
  • Роль нового пользователя будет указана как «владелец рабочей области», если он приглашен в качестве владельца рабочей области, или «как администратор членства», если он приглашен в качестве администратора членства.
• Участник присоединился: что пользователь присоединился к рабочей области.
• Роль участника обновлена: владелец рабочей области обновил роль пользователя. 
• Участник удален: владелец рабочей области или администратор членства удалил пользователя из рабочей области.
• Гость удален: гость был удален из рабочей области.
• Пригласительная ссылка переключена: пользователь либо включил, либо отключил пригласительную ссылку.
• Сброс пригласительной ссылки: пользователь сбросил пригласительную ссылку.
• Имя рабочей области изменено: пользователь обновил имя рабочей области.
• Значок рабочей области изменен: значок рабочей области был изменен
• Домен рабочей области изменен: домен рабочей области изменен .
• Запросы на доступ к странице переключены: что пользователь включил или отключил запросы на доступ к странице от лиц, не являющихся членами рабочей области .
• Общий доступ к общедоступным страницам включен: владелец рабочей области включил/отключил общий доступ к общедоступным страницам .
• Переключено редактирование боковой панели рабочей области: владелец рабочей области включил или отключил возможность для пользователей изменять боковую панель рабочей области.
• Переключено отключение гостей: владелец рабочей области включил или отключил возможность добавлять гостей в рабочую область.
• Переключение страниц в другие рабочие области: владелец рабочей области либо отключил, либо включил перемещение страниц в другие рабочие области .
• Экспорт переключен: владелец рабочей области отключил или включил экспорт
• Добавлен/удален разрешенный домен электронной почты: изменен разрешенный домен электронной почты рабочей области.
• Все содержимое рабочей области экспортировано: что пользователь экспортировал содержимое со страницы или всей рабочей области.
• Переключена установка интеграции: владелец рабочей области отключил или включил ограничения интеграции
• Набор общедоступных домашних страниц: что владелец рабочей области изменил общедоступные домашние страницы
• Ссылка на общедоступную домашнюю страницу очищена: владелец рабочей области очистил общедоступную домашнюю страницу .
• Сгенерированный токен SCIM: владелец рабочей области сгенерировал токен API SCIM.
• Токен SCIM отозван: владелец рабочей области отозвал токен SCIM API.
• URL-адрес метаданных IDP обновлен: владелец рабочей области установил или обновил URL-адрес метаданных IDP.
• Обновлен XML метаданных IDP: Владелец рабочей области обновил XML метаданных IDP.
• XMP метаданных IDP удален: владелец рабочей области удалил XML метаданных IDP .
• Переключение включения SAML: что владелец рабочей области отключил или включил SAML
• Переключение принудительного применения SAML: владелец рабочей области отключил или включил принудительное применение SAML .
• Автоматическое создание учетных записей при входе в систему отключено: владелец рабочей области включил автоматическое создание учетных записей при входе в систему .

События аккаунта

• Логин: когда и откуда пользователь вошел в систему
• Выход: когда и откуда пользователь вышел из системы.
• Установленный пароль: что пользователь создал пароль
• Пароль очищен: что пользователь очистил свой пароль
• Пароль изменен: что пользователь изменил свой пароль
• Электронная почта изменена: что пользователь изменил свой адрес электронной почты
• Изображение изменено: когда пользователь изменил фотографию своего профиля .
• Пользователь удален: конкретный пользователь был удален из рабочей области.

Экспорт журнала аудита

Хотите проанализировать данные в электронной таблице или импортировать журнал аудита во внешние инструменты? Журнал аудита рабочей области можно экспортировать в формате CSV.

• Нажмите синюю Export кнопку в правом верхнем углу экрана журнала аудита.

• Вы увидите четыре различных варианта диапазона дат экспорта. Вы можете экспортировать данные журнала аудита за один год.
• После выбора предпочтительного диапазона дат вы увидите уведомление о том, что вам будет отправлено электронное письмо со ссылкой для скачивания файла журнала аудита.