Ола Кинг знает толк в управлении проектами, будь то его работа в компании Moz, занимающейся разработкой программного обеспечения для SEO, или его личные инициативы. Один из его недавних проектов, Black Root, стал популярной библиотекой ресурсов для чернокожего сообщества и в его поддержку — он был задуман, создан и запущен полностью в Ноушен. Независимо от того, над чем он работает, система Ноушен Ола избавляет его от всех организационных излишеств, и он может сосредоточиться на выполнении поставленных задач.
Хранение всех идей для быстрого поиска
Вам знакомо чувство, когда приходит отличная идея, вы клянетесь, что будете работать над ней, но потом неизбежно забываете о ней? Ола так не делает. Он постоянно находится в режиме «мозгового штурма», используя Ноушен, чтобы записывать черновые заметки для каждой идеи на соответствующих страницах. Допустим, он прочитал хорошую статью о том, как улучшить процесс привлечения клиентов. Он заносит ее на страницу, посвященную Moz onboarding. Или, может быть, он придумал лучший способ продвижения своего нового бизнеса на рынке. Он добавляет заметку на страницу маркетинговой стратегии. Ола не тратит время на доработку своих заметок или чрезмерную организацию. Но все всегда находится на своем логическом месте и легко находится, когда он готов действовать в соответствии с идеей.
Документы, соответствующие проекту
Как только Ола берет на себя обязательства по проекту, он сразу же превращает ядро идеи в план действий. В рамках каждой инициативы у него есть дополнительные подстраницы для всех важных документов — миссии, стратегии, пунктов действий, информации о клиентах. Разные идеи требуют разных рабочих процессов, и гибкость Ноушен позволяет ему сосредоточиться на выполнении поставленной задачи, а не подстраиваться под жесткий инструмент.
Большинство инструментов, таких как Asana, определяют, как вы должны работать. Ноушен позволяет мне создать что-то свое, где я могу настраивать свои параметры для каждого проекта.
Приборные панели, которые постоянно двигают работу вперед
Приборные панели — это секретный соус эффективного исполнения Ола. Все, над чем он работает, имеет свое собственное управление. Для работы у него есть цели, напоминания и первоочередные задачи на день. Для личной жизни у него есть страницы, посвященные финансам, здоровью и карьерному росту. Таким образом, он никогда не забывает, чего он хочет достичь и зачем он это делает.
Выполнение в первую очередь наиболее значимых задач
Ола успевает сделать так много за день, потому что безжалостно расставляет приоритеты. Все задачи — как рабочие, так и личные — он хранит в единой базе данных Ноушен с пометками, сроками выполнения и назначенными уровнями приоритета. Метки состояния позволяют ему отслеживать, что находится в процессе выполнения, а что заблокировано, и все сортируется таким образом, чтобы важные дела всегда оставались на первом месте. Ола может просто выбрать задачу, и весь необходимый контекст уже ждет его.
Я прошел путь от борьбы за управление одним проектом до управления несколькими проектами каждый день. Это похоже на мою суперспособность.
Создание и публикация веб-сайта в кратчайшие сроки
Половина успеха заключается в том, чтобы донести свою работу до людей, которым она может быть полезна. Когда возникла идея «Черного корня», Ола поняла, что очень важно запустить ее как можно быстрее, чтобы люди могли сразу же приступить к самообразованию. После управления множеством проектов в Ноушен Оле потребовалось всего два часа, чтобы собрать идеи, создать страницу Ноушен и запустить ее в социальных сетях в качестве общедоступного ресурса.
Живой ресурс для осуществления важных изменений
Чтобы Black Root можно было легко обновлять, Ола сохранил очень простую структуру — вся коллекция ресурсов представляет собой единую базу данных с несколькими способами просмотра одних и тех же данных. Таким образом, он может отображать фильмы, книги, статьи и многое другое. Ола может учитывать и отзывы пользователей. На данный момент он добавил FAQ в верхней части сайта и возможность присоединиться к списку адресов электронной почты для тех, кто хочет общаться и узнавать еще больше. Неизвестно, что ждет нас в будущем, но Ноушен позволяет Оле оставаться гибким и создавать все, что он хочет видеть в мире.
Мне нравится создавать вещи в Ноушен. Он доступен для всех, интуитивно понятен и прост в освоении.