Меню Закрыть

Гибкие операционные инструменты делают разработку веб-сервисов ГМО “Пепабо” более интеллектуальной

Последнее изменение: 03.10.2023
Вы здесь:
  • Notion
  • Клиенты
  • Гибкие операционные инструменты делают разработку веб-сервисов ГМО “Пепабо” более интеллектуальной
Расчетное время чтения: 3 мин

GMO Pepabo – компания, предоставляющая различные интернет-услуги, такие как аренда серверов, платформы для сайтов электронной коммерции и т.д. Более 300 сотрудников используют Notion, в основном инженеры и конструкторы, для проведения совещаний, обмена информацией между подразделениями, оценки персонала, управления целями и т.д. Notion используется для решения многих задач, в основном инженерами и конструкторами, таких как проведение совещаний, обмен информацией между подразделениями, оценка персонала, управление целями. Мы не стали устанавливать подробные правила эксплуатации, а поощряли использование Notion, позволяя пользователям писать в простой и понятной манере. Мы также увидели положительное влияние на наши продукты.

Единая точка входа информации.

Многие члены GMO Pepabo предпочитают использовать инструменты с поддержкой формата markdown для написания заметок и создания документов для своей работы. Markdown позволяет создавать форматированный текстовый контент путем простого набора текста с простыми символами, что дает возможность организовать информацию с минимальными усилиями.

Однако использование множества подобных инструментов в зависимости от человека, отдела и цели использования приводило к тому, что информация оказывалась разбросанной по всему объему, что вызывало “фрагментацию информации”. Это не только затрудняло обмен информацией между сотрудниками и отделами, но и приводило к тому, что новые сотрудники не могли получить доступ к необходимой им информации.

Гибкие операционные инструменты делают разработку веб-сервисов ГМО "Пепабо" более интеллектуальной

В качестве единого “информационного шлюза” было решено использовать Notion, который также поддерживает markdown. Некоторые сотрудники компании уже давно оценили удобство и простоту использования Notion и решили, что это будет хорошим переходом от существующего инструмента, поэтому компания официально предоставила им доступ к Notion. Выделив рабочие места для каждого подразделения и должности, где люди могут свободно писать, компания восстановила утраченные возможности для внутреннего взаимодействия.

Система Notion была представлена как “шлюз”, через который любой сотрудник компании может получить доступ и необходимую информацию.

Notion позволяет создавать документы с живым, постоянно меняющимся ощущением. Непринужденность системы, позволяющая пока писать непринужденно, побуждает писать много, что приводит к повышению производительности.

Рабочие пространства, которые могут использоваться как “динамически”, так и “статически”.

Гибкие операционные инструменты делают разработку веб-сервисов ГМО "Пепабо" более интеллектуальной
Верхняя страница рабочей области с динамически обновляемой информацией. Добавляются теги, позволяющие быстро определить, насколько информация актуальна для вас.

Особенно активно используют Notion два отдела ГМО “Пепабо”: отдел хостинга и отдел дизайна. Использование верхней страницы рабочего пространства в каждом отделе свое: в первом случае она используется как динамический портал для прямого обращения к актуальной информации, а во втором – как набор статических ссылок для быстрого доступа к необходимым для работы материалам.

Например, на верхней странице отдела хостинга визуализируются документы, необходимые для работы сервисов, предоставляемых ГМО “Пепабо”, классификация разделов с учетом горизонтальных связей по типам работ, активным проектам и т.д., а большая часть информации управляется в виде базы данных со связанными тегами.

Минуты и задачи по проекту также видны в виде таблицы. Благодаря возможности мгновенной идентификации по тегам повысилась эффективность как обращения к информации, так и ее систематизации. Все участники могут свободно просматривать любую рабочую область, поэтому общение стало более удобным, чем раньше, даже на встречах с представителями других подразделений.

Вы можете легко добавлять дополнительные колонки на страницу, вставлять черновые данные изображений путем копирования и вставки, и каждый может сотрудничать так, как он это видит.

Правила не детализированы и не затрудняют выпуск продукции.

С другой стороны, на верхней странице отдела проектирования документы отсортированы по категориям. Обмен знаниями между сотрудниками – одно из основных направлений использования. На странице, посвященной управленческой работе конструкторов, создана база данных по кадровой информации, такой как управление персоналом, индивидуальные оценки и OKRs (управление по целям), а для OKRs, в частности, созданы базы данных по подразделениям, командам и отдельным сотрудникам, а также визуализированы взаимосвязи между ними. Цель – дать возможность как увидеть всю картину с высоты птичьего полета, так и детально рассмотреть каждого сотрудника.

Гибкие операционные инструменты делают разработку веб-сервисов ГМО "Пепабо" более интеллектуальной

Верхняя страница четко распределена по категориям, но нет жестких правил, по которым должно быть написано содержание. Это иногда приводит к тому, что контент не вписывается ни в одну из категорий. Однако это само по себе является преимуществом системы Notion. Тот факт, что система Notion не связана правилами и не препятствует работе участников, а также то, что каждый может в любой момент организовать ее в дальнейшем без каких-либо затруднений, делает ее хорошо подходящей для проектного мышления и способствует повышению творческого потенциала команды.

В процессе работы над визуальным рядом команда свободно вставляет черновые изображения.

Базовая грамотность приходит сама собой.

Гибкие операционные инструменты делают разработку веб-сервисов ГМО "Пепабо" более интеллектуальной
Управление OKR осуществляется на уровне подразделений, команд и отдельных сотрудников с использованием функций взаимосвязи и свертывания.

Ключевые слова, которые ценят сотрудники GMO Pepabo, – “структурированный, автоматизированный и рекурсивный”. Это ключевые понятия, которые позволяют сотрудникам создавать отличные продукты, и Notion здесь также играет важную роль.

Во-первых, простой интерфейс Notion способствует “структурированию”, которое позволяет разбить и упорядочить такие элементы, как информация, которую необходимо передать, в удобной для восприятия форме. Многократное накопление информации в одном месте, как это было сделано с базой данных для проектов хостингового отдела и управления целями проектного отдела, также позволяет “автоматизировать” и “рекурсировать” организацию данных с помощью таких простых операций, как переключение представлений.

Дальнейшее использование Notion приведет к тому, что каждый человек естественным образом овладеет базовыми навыками “структурирования, автоматизации и рекурсии”, что положительно скажется на разработке таких продуктов, как веб-сервисы компании. Это приведет к рационализации проектирования продуктов и будет способствовать росту компании как организации, т.е. тому добродетельному кругу, который пытается создать Notion.

Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 1

Читать далее

Предыдущий: Глобальные проектные фирмы объединяют свои знания с помощью базы знаний.
Следующий: Руководитель проекта Ола Кинг использует Notion для реализации каждой великой идеи