Предварительный просмотр ссылок и синхронизированные базы данных

Перенесите свои любимые инструменты в Notion с предварительным просмотром ссылок и синхронизированными базами данных, чтобы хранить всю информацию в одном легкодоступном центре 📬.

Предпросмотр ссылок

Предварительный просмотр ссылок позволяет вам видеть вживую синхронизированные визуализации ссылок прямо в Notion. В настоящее время это поддерживается для нескольких платформ:

• GitHub
• Jira
• Slack
• Asana
• Trello
• Linear
• Zoom
• Figma
• Dropbox
• OneDrive & Sharepoint
• Pitch
• Amplitude
• Hex
• GRID
• GitLab
• Box
• Lucid (Lucidspark and Lucidchart)
• Whimsical
• ClickUp

Вставьте ссылку в качестве предварительного просмотра

• Скопируйте ссылку с любой из поддерживаемых платформ. Вставьте ее в Notion, и вы увидите опцию Paste as preview. Выберите это!

• В первый раз, когда вы вставите ссылку с одной из этих платформ, вы увидите кнопку, которая попросит вас подключиться к приложению.

• После нажатия кнопки для подключения вы будете перенаправлены в окно браузера. Здесь приложение запросит аутентификацию и разрешение на отображение контента в Notion.

• После аутентификации в приложении вы увидите подробный предварительный просмотр связанного содержимого. Этот предварительный просмотр обновляется по мере внесения изменений в соответствующие поля.

Вставьте ссылку в качестве упоминания

Помимо превью, вы также можете вставлять ссылки с этих платформ в качестве упоминаний. Они обеспечивают более сжатую визуализацию содержимого ссылки.

• Скопируйте ссылку с любой из поддерживаемых платформ. Вставьте ее в Notion, и вы увидите опцию Paste as mention.

• Как и в случае с предварительным просмотром, при первой же вставке соответствующей ссылки в Notion вам придется пройти аутентификацию приложения. Нажмите на кнопку, чтобы открыть окно аутентификации и предоставить необходимые разрешения. После этого вы увидите всплывающее упоминание ссылки!

Синхронизация баз данных

Синхронизированные базы данных позволяют синхронизировать данные с других платформ как базы данных Notion.

Платформы включают:

• Доски и проекты Jira
• Проекты и задачи на GitHub
• Проекты и задачи Asana
• Запросы на слияние и задачи на GitLab

В будущем будет поддерживаться больше приложений!

Аутентификация учетной записи JIRA или GitHub

Чтобы настроить синхронизированную базу данных, необходимо сначала аутентифицировать JIRA и GitHub в Notion.

• Перейдите на левую боковую панель и нажмите Settings & members.
• Выберите My connections.
• Найдите в меню JIRA или GitHub и нажмите Connect.
• Вам будет предложено пройти аутентификацию, войдя в свою учетную запись.

Создайте синхронизированную базу данных

Теперь вы можете синхронизировать содержимое JIRA и GitHub в Notion как синхронизированные базы данных.

• В JIRA скопируйте ссылку на проект или доску. В GitHub скопируйте ссылку на проект или задачу.
• Вставьте ссылку в Notion и выберите Paste as database.
• На вашей странице появится пустая база данных с заданным списком свойств. Она будет отображаться в виде таблицы Notion, в которую автоматически добавлены все объекты JIRA/GitHub.
• База данных начнет заполняться автоматически и будет продолжать синхронизироваться, если вы перейдете со страницы.

Добавление новых свойств в синхронизированную базу данных

Вы можете добавить любое свойство Notion в синхронизированную базу данных. При добавлении дополнительного свойства Notion в синхронизированную базу данных необходимо знать две вещи.

• Если свойство удаляется в стороннем приложении (например, вы удаляете задачу в Jira), связанная с ним строка синхронизированной базы данных и все свойства будут удалены. Они будут доступны в корзине для просмотра того, что было удалено, но не могут быть восстановлены.
• Если добавленное свойство Notion имеет общее имя с любыми свойствами сторонних приложений (Jira, GitHub, GitLab или Asana), это свойство не будет синхронизировано.

Свойства людей в синхронизированных базах данных

Синхронизированные базы данных будут включать свойства людей! Теперь вы можете использовать сопоставление идентификационных данных для подключения сторонних идентификационных данных GitHub и JIRA к профилям Notion вашей команды.

Для GitHub:

• Перейдите в настройки электронной почты GitHub и убедитесь, что флажок "Keep my email addresses" private не установлен.
• Затем в своем профиле GitHub: https://github.com/{YOUR_USERNAME_HERE}, отредактируйте свой профиль, чтобы добавить свой адрес электронной почты Notion.
• Это позволит сопоставить вашу личность для синхронизированных баз данных, только для рабочих пространств, членом которых вы являетесь.

Для JIRA:

• Подтвердите, что вы внедрили Jira Cloud.
• Если вы администратор, нажмите на Jira System settings и измените видимость электронной почты пользователя с “Скрытой” на “Публичную” внутри вашей организации.
• Если вы являетесь частным пользователем, вам необходимо вручную изменить его настройки, перейдя на страницу Профиль и видимость и изменив параметр видимости электронной почты. Вы можете следовать инструкциям здесь →.