Меню Закрыть

Импорт данных в систему Notion

Последнее изменение: 03.04.2022
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 5 мин
Импорт данных в систему Notion


Как и у большинства людей, у вас, вероятно, есть данные, документы и заметки, разбросанные по многим файлам и приложениям. Вы можете собрать свою информацию в одном месте, переместив ее в Notion 🚚.

Как импортировать

  • Notion позволяет напрямую импортировать следующие типы файлов:
    • Обычный текст (.txt)
    • Markdown (.md или .markdown)
    • Microsoft Word (.docx)
    • CSV (.csv)
    • HTML (.html)
  • Вы также можете импортировать данные из ряда других приложений (таких как Confluence, Asana, Evernote и Trello — это лишь некоторые из них).
  • Для этого нажмите Import ( Импорт ) в нижней части левой боковой панели.
Импорт данных в систему Notion
  • Откроется окно импорта, где вы можете выбрать приложение для переноса. Инструкции по импорту конкретных приложений приведены ниже!
Импорт данных в систему Notion
Примечание: Импортировать содержимое можно только на настольном ПК или в Интернете, но не на мобильных устройствах.

Инструкции по приложениям

Confluence

Вы можете импортировать все рабочее пространство Confluence в рабочее пространство Notion.

Шаг 1: Экспортируйте пространство Confluence в HTML

  • В рабочем пространстве Confluence перейдите к разделу Space Settings ( Настройки пространства ) в правой верхней боковой панели.
  • Выберите Content Tools ( Инструменты содержимого ) на верхней панели инструментов, а затем Экспорт на панели инструментов ниже. Если вы не видите ни одной из этих опций, вам может потребоваться запросить разрешение на экспорт у администратора рабочего пространства.
  • Выберите HTML из списка форматов
  • Выберите Custom Export ( Пользовательский экспорт ) и снимите флажок Include comments ( Включать комментарии ).
  • Выберите страницы, которые вы хотите экспортировать — обратите внимание, что страницы, содержащие большие вложения, могут значительно увеличить размер и сложность экспорта!
  • Дайте экспорту завершить обработку — это может занять некоторое время, если у вас большое рабочее пространство.
  • После завершения экспорта нажмите Download ( Загрузить ) здесь, чтобы сохранить экспорт на компьютере.
  • У вас должен получиться файл с названием типа Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip , где XXXXXX последовательность цифр.

Шаг 2: Импортируйте пространство Confluence в Notion

  • Начните с перехода к рабочему пространству Notion, в которое вы хотите импортировать содержимое Confluence.
  • Нажмите кнопку Import ( Импорт ) в нижней части левой боковой панели, затем выберите Confluence в появившемся всплывающем окне
  • Перейдите к .zip -файлу, экспортированному из Confluence в предыдущем шаге, и выберите его для загрузки. Вам не нужно распаковывать файл! Просто загрузите весь архив.
  • Вы должны увидеть сообщение «Uploading…», когда браузер загрузит ваш файл, а затем сообщение о состоянии по мере выполнения импорта.
  • Когда импорт завершится, вы перейдете к новому импортированному содержимому!

Evernote

Вы можете импортировать все данные Evernote в Notion одним махом, сохранив их организацию.

  • В окне импорта выберите Evernote .
  • Войдите в свою учетную запись Evernote.
  • Авторизуйте Evernote для подключения к Notion.
  • После того как учетная запись Evernote будет подключена, установите флажки рядом с блокнотами, которые вы хотите перенести, и нажмите кнопку Import ( Импорт ).
  • Ваши записные книжки Evernote появятся в виде страниц на боковой панели Notion. Внутри вы найдете свои заметки в виде элементов в базе данных списков.
  • Каждую заметку можно перетащить в любое другое место в Notion.

Trello

Вы можете перенести данные Trello в свое рабочее пространство — и все это из Notion.

  • Перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите Trello.
  • Войдите в свою учетную запись Trello.
  • Предоставьте доступ к Notion, чтобы вы могли импортировать свои доски Trello.
  • После подключения учетной записи Trello выберите в выпадающем меню доски, которые вы хотите перенести.
  • Если вы хотите импортировать дополнительные доски, просто нажмите Import ( Импорт ) в боковой панели Notion, выберите Trello и выберите другую доску.

Документы Google

В Google Docs вы можете экспортировать файлы по отдельности или все сразу.

Перенос отдельных файлов:

  • Перейдите в меню File ( Файл ), затем Download ( Загрузить ) и выберите формат Microsoft Word .
  • В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ), выберите Word и загрузите файл .docx.

Перенесите сразу все файлы Google Docs:

  • Перейдите в Google Takeout.
  • Нажмите кнопку Deselect all ( Отменить выбор всех ) в правом верхнем углу окна над флажками.
  • Прокрутите страницу до Drive ( Диска ) и установите флажок рядом с ним. Вы также можете нажать Advanced settings ( Расширенные настройки ), чтобы выбрать, какие файлы вы хотите перенести.
  • Нажмите кнопку Next step ( Следующий шаг ) в нижней части окна.
  • На следующей странице нажмите Create archive ( Создать архив ).
  • Вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки. Она сохранит zip-файл на вашем компьютере.
  • В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели, выберите Word и загрузите файлы .docx.
Примечание: В Notion можно также встраивать документы Google Docs. Подробнее о встраивании можно узнать здесь →

Asana

Вы можете перенести данные из Asana в свое рабочее пространство — и все это не выходя из Notion.

  • Перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите Asana .
  • Войдите в свою учетную запись Asana.
  • Предоставьте доступ к Notion, чтобы вы могли импортировать свои задачи из Asana.
  • После подключения учетной записи Asana выберите в выпадающем меню доски и списки, которые вы хотите перенести.
  • Если вы хотите импортировать дополнительные задачи, просто нажмите Import ( Импорт ) на боковой панели Notion, выберите Asana и выберите другой список или доску.

Quip

К сожалению, Quip не позволяет экспортировать более одной страницы за раз. Однако вы можете перемещать отдельные страницы в Notion.

  • В Quip нажмите на значок документа в левом верхнем углу любой страницы и выберите Export ( Экспорт ).
  • Экспортируйте как Markdown или HTML.
  • В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите HTML или Text & Markdown . Загрузите файл, который вы экспортировали из Quip.

Dropbox Paper

В Dropbox Paper вы можете экспортировать файлы по отдельности или все сразу.

Перенос отдельных файлов:

  • В Dropbox Paper выберите Download ( Загрузить ) в меню в правом верхнем углу экрана.
  • Загрузите страницу в формате Word .
  • В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели, выберите Word и загрузите скачанный файл в формате .docx .

Перенесите все документы сразу:

  • В Dropbox paper в меню в левой нижней части экрана выберите Download docs you created ( Загрузить созданные вами документы ).
  • Выберите загрузить как Word . Это приведет к загрузке zip-файла на ваш компьютер.
  • Распакуйте файл, перейдите в Notion и выберите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. Выберите Word и загрузите файлы .docx.

Hackpad

В Hackpad вы можете экспортировать все файлы сразу!

  • Выберите Export ( Экспорт ) в правой части ленты Hackpad.
  • Выберите экспорт в формате Markdown. Вы загрузите zip-файл.
  • Распакуйте загруженный файл, перейдите в Notion и выберите Import ( Импорт ) на левой боковой панели. Выберите Text & Markdown и загрузите файлы Markdown, которые вы экспортировали из Hackpad.

Microsoft Word

  • В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите Word .
  • Загрузите файлы в формате .docx , которые вы хотите импортировать со своего компьютера.

Microsoft Excel

  • В Microsoft Excel экспортируйте содержимое в формат .csv .
  • В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите CSV .
  • Загрузите экспортированные файлы .csv , которые вы хотите импортировать с вашего компьютера.

WorkFlowy

В WorkFlowy вы можете экспортировать все файлы сразу 👌.

  • Нажмите на всплывающую стрелку справа от Help ( Справка ).
  • Выберите Plain text ( Обычный текст ) и нажмите загрузить.
  • В Notion выберите Import ( Импорт )в левой боковой панели, а затем Text & Markdown ( Текст и разметка ) . Загрузите файлы, которые вы экспортировали из WorkFlowy.

CSV

  • В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите CSV.
    • Загрузите любые файлы .csv , которые вы хотите импортировать с вашего компьютера.
  • Также вы можете использовать кнопку Merge with CSV ( Объединить с CSV ) в меню ••• в правом верхнем углу базы данных, чтобы импортировать CSV в существующую базу данных.

Часто задаваемые вопросы

Какие версии Confluence поддерживаются?
Мы официально поддерживаем импорт из Confluence Cloud, на страницах, созданных с помощью нового редактора, который Confluence представил в конце 2018 года.

Из-за недостаточного количества данных в экспорте индексов мы не поддерживаем импорт из Confluence Server.

За помощью в импорте всего рабочего пространства из устаревшего редактора обращайтесь в службу поддержки по адресу team@makenotion.com.

Учитываются ли импортированные блоки в лимите хранения 1000 блоков для испытаний Team Plan?
Нет, импортированные блоки не учитываются в лимите. Однако любые блоки, созданные впоследствии на импортированных страницах, будут учитываться в лимите, как обычно.

Существует ли максимальный размер импорта для импорта Confluence?
Объем импорта Confluence ограничен 2,5 ГБ каждый.

Если вы столкнулись с ограничением, вы можете попробовать использовать опцию пользовательского экспорта для выбора страниц для экспорта, опуская страницы с большим количеством вложений.

Когда я пытаюсь импортировать из Confluence, я не могу выбрать файл в окне загрузки файла.
Пожалуйста, убедитесь, что вы загружаете .zip -файл, созданный функцией экспорта в пространство Confluence. Документы Word и отдельные HTML-файлы не будут работать, поскольку Notion полагается на весь импорт для сохранения структуры и связей между страницами.

Я не могу найти возможность экспорта моего рабочего пространства Confluence.
Если вкладка «Экспорт» не появляется в разделе Content Tools в настройках рабочего пространства, возможно, у вас нет соответствующих разрешений на экспорт страниц. Обратитесь за разрешением к администратору рабочего пространства.

Я не могу импортировать данные из Evernote China/Evernote Business.
К сожалению, на данный момент наш импортер поддерживает только стандартную версию Evernote. Мы работаем над этим!

Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 176

Читать далее

Предыдущий: Внедрение и подключение других приложений