Импорт данных в систему Notion

Как и у большинства людей, у вас, вероятно, есть данные, документы и заметки, разбросанные по многим файлам и приложениям. Вы можете собрать свою информацию в одном месте, переместив ее в Notion 🚚.

Как импортировать

• Notion позволяет напрямую импортировать следующие типы файлов:
  • Обычный текст (.txt)
  • Markdown (.md или .markdown)
  • Microsoft Word (.docx)
  • CSV (.csv)
  • HTML (.html)
• Вы также можете импортировать данные из ряда других приложений (таких как Confluence, Asana, Evernote и Trello – это лишь некоторые из них).
• Для этого нажмите Import ( Импорт ) в нижней части левой боковой панели.

• Откроется окно импорта, где вы можете выбрать приложение для переноса. Инструкции по импорту конкретных приложений приведены ниже!

Инструкции по приложениям

Confluence

Вы можете импортировать все рабочее пространство Confluence в рабочее пространство Notion.

Шаг 1: Экспортируйте пространство Confluence в HTML

• В рабочем пространстве Confluence перейдите к разделу Space Settings ( Настройки пространства ) в правой верхней боковой панели.
• Выберите Content Tools ( Инструменты содержимого ) на верхней панели инструментов, а затем Экспорт на панели инструментов ниже. Если вы не видите ни одной из этих опций, вам может потребоваться запросить разрешение на экспорт у администратора рабочего пространства.
• Выберите HTML из списка форматов
• Выберите Custom Export ( Пользовательский экспорт ) и снимите флажок Include comments ( Включать комментарии ).
• Выберите страницы, которые вы хотите экспортировать – обратите внимание, что страницы, содержащие большие вложения, могут значительно увеличить размер и сложность экспорта!
• Дайте экспорту завершить обработку – это может занять некоторое время, если у вас большое рабочее пространство.
• После завершения экспорта нажмите Download ( Загрузить ) здесь, чтобы сохранить экспорт на компьютере.
• У вас должен получиться файл с названием типа Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip , где XXXXXX последовательность цифр.

Шаг 2: Импортируйте пространство Confluence в Notion

• Начните с перехода к рабочему пространству Notion, в которое вы хотите импортировать содержимое Confluence.
• Нажмите кнопку Import ( Импорт ) в нижней части левой боковой панели, затем выберите Confluence в появившемся всплывающем окне
• Перейдите к .zip -файлу, экспортированному из Confluence в предыдущем шаге, и выберите его для загрузки. Вам не нужно распаковывать файл! Просто загрузите весь архив.
• Вы должны увидеть сообщение “Uploading…”, когда браузер загрузит ваш файл, а затем сообщение о состоянии по мере выполнения импорта.
• Когда импорт завершится, вы перейдете к новому импортированному содержимому!

Evernote

Вы можете импортировать все данные Evernote в Notion одним махом, сохранив их организацию.

• В окне импорта выберите Evernote .
• Войдите в свою учетную запись Evernote.
• Авторизуйте Evernote для подключения к Notion.
• После того как учетная запись Evernote будет подключена, установите флажки рядом с блокнотами, которые вы хотите перенести, и нажмите кнопку Import ( Импорт ).
• Ваши записные книжки Evernote появятся в виде страниц на боковой панели Notion. Внутри вы найдете свои заметки в виде элементов в базе данных списков.
• Каждую заметку можно перетащить в любое другое место в Notion.

Trello

Вы можете перенести данные Trello в свое рабочее пространство – и все это из Notion.

• Перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите Trello.
• Войдите в свою учетную запись Trello.
• Предоставьте доступ к Notion, чтобы вы могли импортировать свои доски Trello.
• После подключения учетной записи Trello выберите в выпадающем меню доски, которые вы хотите перенести.
• Если вы хотите импортировать дополнительные доски, просто нажмите Import ( Импорт ) в боковой панели Notion, выберите Trello и выберите другую доску.

Документы Google

В Google Docs вы можете экспортировать файлы по отдельности или все сразу.

Перенос отдельных файлов:

• Перейдите в меню File ( Файл ), затем Download ( Загрузить ) и выберите формат Microsoft Word .
• В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ), выберите Word и загрузите файл .docx.

Перенесите сразу все файлы Google Docs:

• Перейдите в Google Takeout.
• Нажмите кнопку Deselect all ( Отменить выбор всех ) в правом верхнем углу окна над флажками.
• Прокрутите страницу до Drive ( Диска ) и установите флажок рядом с ним. Вы также можете нажать Advanced settings ( Расширенные настройки ), чтобы выбрать, какие файлы вы хотите перенести.
• Нажмите кнопку Next step ( Следующий шаг ) в нижней части окна.
• На следующей странице нажмите Create archive ( Создать архив ).
• Вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки. Она сохранит zip-файл на вашем компьютере.
• В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели, выберите Word и загрузите файлы .docx.

Asana

Вы можете перенести данные из Asana в свое рабочее пространство – и все это не выходя из Notion.

• Перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите Asana .
• Войдите в свою учетную запись Asana.
• Предоставьте доступ к Notion, чтобы вы могли импортировать свои задачи из Asana.
• После подключения учетной записи Asana выберите в выпадающем меню доски и списки, которые вы хотите перенести.
• Если вы хотите импортировать дополнительные задачи, просто нажмите Import ( Импорт ) на боковой панели Notion, выберите Asana и выберите другой список или доску.

Quip

К сожалению, Quip не позволяет экспортировать более одной страницы за раз. Однако вы можете перемещать отдельные страницы в Notion.

• В Quip нажмите на значок документа в левом верхнем углу любой страницы и выберите Export ( Экспорт ).
• Экспортируйте как Markdown или HTML.
• В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели и выберите HTML или Text & Markdown . Загрузите файл, который вы экспортировали из Quip.

Dropbox Paper

В Dropbox Paper вы можете экспортировать файлы по отдельности или все сразу.

Перенос отдельных файлов:

• В Dropbox Paper выберите Download ( Загрузить ) в меню в правом верхнем углу экрана.
• Загрузите страницу в формате Word .
• В Notion перейдите в раздел Import ( Импорт ) на левой боковой панели, выберите Word и загрузите скачанный файл в формате .docx .

Перенесите все документы сразу:

• В Dropbox paper в меню в левой нижней части экрана выберите Download docs you created ( Загрузить созданные вами документы ).
• Выберите загрузить как Word . Это приведет к загрузке zip-файла на ваш компьютер.
• Распакуйте файл, перейдите в Notion и выберите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. Выберите Word и загрузите файлы .docx.

Hackpad

В Hackpad вы можете экспортировать все файлы сразу!

• Выберите Export ( Экспорт ) в правой части ленты Hackpad.
• Выберите экспорт в формате Markdown. Вы загрузите zip-файл.
• Распакуйте загруженный файл, перейдите в Notion и выберите Import ( Импорт ) на левой боковой панели. Выберите Text & Markdown и загрузите файлы Markdown, которые вы экспортировали из Hackpad.

Microsoft Word

• В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите Word .
• Загрузите файлы в формате .docx , которые вы хотите импортировать со своего компьютера.

Microsoft Excel

• В Microsoft Excel экспортируйте содержимое в формат .csv .
• В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите CSV .
• Загрузите экспортированные файлы .csv , которые вы хотите импортировать с вашего компьютера.

WorkFlowy

В WorkFlowy вы можете экспортировать все файлы сразу 👌.

• Нажмите на всплывающую стрелку справа от Help ( Справка ).
• Выберите Plain text ( Обычный текст ) и нажмите загрузить.
• В Notion выберите Import ( Импорт )в левой боковой панели, а затем Text & Markdown ( Текст и разметка ) . Загрузите файлы, которые вы экспортировали из WorkFlowy.

CSV

• В Notion нажмите Import ( Импорт ) в левой боковой панели. В появившемся окне выберите CSV.
  • Загрузите любые файлы .csv , которые вы хотите импортировать с вашего компьютера.
• Также вы можете использовать кнопку Merge with CSV ( Объединить с CSV ) в меню ••• в правом верхнем углу базы данных, чтобы импортировать CSV в существующую базу данных.