Представление временной шкалы открывает возможности для планирования с высокой производительностью для вашей команды

Timeline – это новый тип базы данных Notion, который представляет собой нечто большее, чем диаграмма Ганта. Она дает вам полную гибкость в определении масштабов проектов, корректировке их сроков и настройке рабочего процесса.

Команды, ориентированные на соблюдение сроков, могут использовать представление временной шкалы для построения задач и проектов в хронологическом порядке – это дает вам возможность в одном месте видеть объем и сроки, сохраняя при этом возможность корректировать их, когда по пути неизбежно возникают какие-то проблемы.

Временная шкала – это еще одно представление базы данных, которое можно использовать для визуализации одной и той же информации разными способами. Он построен на основе классической диаграммы Ганта, только с гораздо большей гибкостью и настройкой. Например, у вас может быть одна база данных, содержащая все ваши инженерные проекты, с временной шкалой, показывающей, сколько времени займет их строительство и когда они будут запущены. При этом все страницы проекта на временной шкале могут быть структурированы по вашему желанию или в соответствии с потребностями проекта.

Устранение “слепых зон” в управлении проектами

Жесткое программное обеспечение для управления проектами не обеспечивает гибкости в реальной жизни. Трудно что-то изменить, а когда вы это делаете, менеджеры проекта сами себе создают проблему, чтобы сообщить об этих изменениях и предвидеть все последствия.

Timeline view решает эту проблему, предоставляя вашей команде:

• Гибкость просмотра проектов и их корректировка по мере необходимости – независимо от того, занимает ли проект месяц или задача два часа, вы можете видеть все происходящее в одном месте. А когда вам нужно сменить курс? Легко измените масштаб или переместите все дела.

• Полное понимание параллельных задач и расстановка приоритетов – параллельные потоки работ помогают вашей команде поддерживать ритмичность отгрузки. Подобно диаграмме Ганта, представление временной шкалы показывает наложение проектов или задач друг на друга, позволяя определить приоритетность работ P0.

• Настраиваемые представления, основанные на графиках или элементах проекта – будь то гранулярные или высокоуровневые представления. Просматривайте задачи по неделям или по всему месяцу, предоставляя необходимую информацию.

А если вы хотите увидеть их совсем по-другому, переключитесь в режим просмотра таблицы, доски, списка или календаря. Вы всегда можете нарезать свои проекты на кусочки, как вам удобнее. Руководителям проектов могут понравиться возможности Ганта в представлении временной шкалы, а дизайнеры хотят видеть свою работу на доске.

• Страницы вашей временной шкалы являются чистым холстом для любого проекта – каждая страница вашей временной шкалы может быть полностью настроена для хранения всей информации, связанной с этим проектом, например, изображений, видео, списков дел и документации.

Как использовать представление временной шкалы

Поскольку представление временной шкалы является типом представления базы данных, некоторые элементы, вероятно, будут вам знакомы. Как и в других представлениях базы данных, вы можете:

• Просмотреть свойства на временной шкале, нажав •••, выбрав Properties, и используя значок глаза для указания того, что вы хотите увидеть. В этом же меню можно показать все, скрыть все, а также добавить или удалить свойства.
• Фильтровать и сортировать в соответствии с вашими потребностями, например, чтобы видеть только проекты, над которыми вы работаете на этой неделе.

Однако некоторые элементы представления временной шкалы будут иметь запах нового автомобиля. Даже для тех, кто часто пользуется диаграммами Ганта, вид временной шкалы предоставляет больше возможностей. Вот как их использовать:

• Каждой странице нужна дата – чтобы страницы были видны на временной шкале, им необходимо свойство Date. Страницы, добавленные в базу данных с представлением временной шкалы, будут автоматически содержать свойство Date по умолчанию, которое вы не сможете удалить.
• Использование конечных дат и времени – чтобы охватить длительный проект, в свойстве Date добавьте End date. Вы даже можете включить опцию Включить время в дату, чтобы получить более Include time.

• Перетаскивание для перемещения проектов или их продления – перемещайте все страницы на вашей временной шкале, как это необходимо, будь то перенос задачи на завтра или перетаскивание одной стороны страницы проекта, чтобы дать себе дополнительную неделю на его завершение. Вы даже можете перемещать проекты вверх или вниз, если хотите изменить приоритеты.

• Сочетание таблицы с временной шкалой – при создании макета временной шкалы можно включить опцию Show table. В результате в левой части временной шкалы появится таблица, в которой можно увидеть определенные атрибуты страниц в зависимости от выбранных свойств. Вы можете изменить это в любое время в меню “Параметры просмотра” в разделе Layout или Properties. Возможно, в таблице у вас есть инженерная подгруппа, работающая над проектом, и владелец проекта. Затем на временной шкале будут указаны даты выполнения проекта.

• Выберите, как вы хотите видеть календарь – вместо фиксированного графика обычной диаграммы Ганта вам могут понадобиться различные временные рамки для просмотра вашей работы (например, задачи на день или крупные проекты в течение месяца). Слева от < Today >, вы увидите, где можно изменить вид временной шкалы. Часы, дни, недели, кварталы, годы. Выбирайте сами.
• Организуйте временную шкалу по любой нужной вам дате – в меню ••• , в разделе “Макет”, вы можете выбрать Timeline by, чтобы увидеть доступные свойства даты, по которым можно организовать временную шкалу. У вас может быть одно представление с датой окончания для двухнедельных спринтов, или другое – только даты запуска.

Timeline ставит даты проекта или задачи в центр внимания, поэтому все знают, над чем и когда нужно работать, и вся ваша команда может стремиться к своевременной отправке.

Начните работу с этими шаблонами временной шкалы

Посмотрите, как пользователи Notion используют представление временной шкалы, в комплекте с шаблонами, которые можно дублировать и начать использовать прямо в рабочем пространстве вашей команды. На любой из этих страниц просто нажмите “Дублировать” в правом верхнем углу и выберите рабочее пространство для добавления.

Менеджер по ведению блога

Этот комплексный менеджер по ведению блога позволяет планировать и выполнять все этапы вашего процесса, от идеи до публикации и продвижения. Получить шаблон можно здесь.

График проекта

Для более сложных проектов, рассчитанных на несколько месяцев, используйте этот график для планирования всех этапов. Он включает в себя свойства для сроков и продолжительности каждого этапа проекта. Попробуйте его в своем рабочем пространстве здесь.

Разработка и запуск приложения

Объедините этапы проекта со всеми их отдельными шагами и подзадачами с помощью этой временной шкалы запуска приложения (которую можно использовать для любого проекта!). Попробуйте его здесь.

Вы можете найти еще больше шаблонов на сайте notion.so/templates, а также узнать все тонкости использования временной шкалы в нашем справочном центре здесь. Мы надеемся, что это поможет всей вашей команде – и другим командам, с которыми вы работаете, – не сбиться с пути!