Используйте возможности искусственного интеллекта Notion AI, чтобы мыслить шире, работать быстрее и расширять свои творческие возможности. Узнайте, как использовать Notion AI для преобразования текста, автоматизации простых задач и создания нового контента в подключенном рабочем пространстве.
Notion AI – это подключенный помощник, который помогает мыслить шире, работать быстрее и повышать творческий потенциал прямо в привычном функциональном рабочем пространстве.
Если ваша повседневная работа связана с чтением документов, написанием контента или ведением заметок, Notion AI сделает ее более эффективной. Теперь нет необходимости переходить от одного инструмента к другому, чтобы улучшить качество написания или извлечь полезные сведения. Кроме того, вам не придется тратить время на форматирование, формальности или создание простого текста, что поможет вам сосредоточиться на наиболее приоритетных задачах в течение дня.
Как использовать Notion AI
Notion AI создает текстовые ответы на основе вопросов пользователя и контекста текущей страницы.
Вызовите Notion AI одним из трех способов, в зависимости от ваших потребностей в данный момент.
- Чтобы улучшить существующий контент, выделите текст и выберите Ask AI. Затем выберите вариант из выпадающего списка или напишите собственную подсказку.
- Чтобы составить резюме или извлечь информацию из страницы, введите /AI для просмотра блоков искусственного интеллекта или попросите Notion AI написать все за вас.
- Для создания нового текста используйте клавишу пробела на новой странице или строке и введите любую подсказку.
В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из многочисленных практических способов, с помощью которых эти три действия могут улучшить качество написания, чтения и редактирования документов.
Повышение эффективности
ИИ часто рассматривается как инструмент для создания информации на основе подсказок. Notion AI, безусловно, может это делать, но по-настоящему ярко он проявляет себя в качестве последующего инструмента для осмысления ваших уже готовых мыслей.
Выделите текст и попросите ИИ сделать что-либо, чтобы разгрузить трудоемкие задачи, с которыми Notion AI справится за считанные секунды: извлечь пункты действий из заметок о совещаниях, извлечь информацию из заметок об исследованиях клиентов, даже создать высококачественный перевод.
Простые совещания
Резюмирование беспорядочных записей для заинтересованных сторон (и для себя будущего) может быть длительным и утомительным процессом. Вы знаете, о чем вы говорили, они знают, о чем вы говорили, но кто-то все равно должен это записать. Или, по крайней мере, записать. Теперь Notion AI может сделать это за вас.
Специальные блоки искусственного интеллекта – резюме, пункты действий и пользовательский контент – используют возможности искусственного интеллекта Notion AI плюс контекст страницы, на которой они развернуты, для создания идеально подходящего контента, который вы не сможете сгенерировать нигде больше. Более того, они могут быть включены в шаблоны баз данных и стать обычной частью процесса проведения совещаний.
Три “продвинутых блока” используют возможности искусственного интеллекта.
- Подведение итогов с помощью /summarize – создание краткого обзора за считанные секунды. Notion AI использует контекст вашего документа для создания нескольких предложений, которые резюмируют весь документ.
- Извлечение элементов действий с помощью /action items – независимо от того, анализируете ли вы всю стенограмму разговора или сделанные наспех заметки, Notion AI поможет вам вспомнить, что вы обязались сделать дальше.
- Напишите что угодно с помощью блока /custom AI – попросите Notion AI расширить мысль, изложенную на странице, или написать контраргумент на вашу основную мысль. В отличие от создания “с нуля”, этот блок использует в своей работе то, что уже есть на странице, что приводит к более полезному результату.
Уделяйте больше времени идеям, меньше времени форматированию
Иногда идеи легко излагаются на листе, но на то, чтобы оформить эти мысли в презентабельный документ, которым можно поделиться с командой или со всем миром, могут уйти часы. С помощью Notion AI можно быстро перейти от обрывочных заметок к готовым документам. Вот лишь несколько способов, которые вы можете применить в своем рабочем пространстве:
- Пишите пометки, а искусственный интеллект делает все остальное – описания должностей, оценки эффективности и многое другое. Напишите список требований или достижений, а затем попросите ИИ “создать абзац, охватывающий это содержание” или “сделать так, чтобы это звучало более профессионально”.
- Быстрое выявление ключевых моментов – используйте ИИ для выделения наиболее важных частей документа и быстрого получения информации без длительного чтения. Попробуйте попросить ИИ “создать список пунктов с важными пунктами” или даже “обобщить эту информацию в виде таблицы”.
- Анализируйте большие текстовые массивы данных – не нужно сортировать сотни результатов открытых опросов, чтобы понять настроение группы. С помощью Notion AI можно выделить большой объем текста и запросить краткое изложение любой длины. Попробуйте попросить ИИ “выделить пять наиболее общих тем из этих данных” или подсчитать, сколько раз упоминался конкретный запрос.
Преобразование существующего контента
При написании объемного документа не нужно переходить от одного инструмента к другому и ждать проверки копии, чтобы перейти к следующему этапу редактирования. Notion AI поможет вам быстро преобразовать существующий контент в нечто более подходящее для решения поставленной задачи, не прибегая к ручной перенастройке. Если вам нужно изменить тон документа, исправить орфографию и грамматику, найти синонимы или перевести содержание на другой язык, Notion AI поможет вам.
С помощью Notion AI можно легко переходить от одной задачи к другой и получать нужный результат в любой ситуации. Вот лишь некоторые вещи, которые можно попросить ИИ сделать за вас:
- Адаптировать тон письма – то, как вы объясняете проект коллегам, может быть не совсем правильным способом изложения для руководителя, даже если содержание примерно одинаково. Возьмите существующий черновик или абзац “поток сознания” и попросите Notion AI “сделать это более профессионально” или “резюмировать ключевые моменты в виде обзора”.
- Перевести контент на другой язык – если вы работаете с глобальной командой или глобальными клиентами, вы понимаете, как много времени может отнимать перевод. Начните с некоторого текста, отправьте запрос в другое приложение, подождите несколько дней, а затем вставьте переведенный контент туда, откуда вы начали. С помощью Notion AI вы можете быстро и точно переводить текст с одного языка на другой прямо в процессе выполнения остальной работы.
- Получение синонимов и определение слов – если вы читаете сложный документ и вам нужно быстро определить слова, или пишете его и пытаетесь найти правильную фразу, чтобы передать свои мысли, Notion AI поможет вам. Зафиксируйте свои мысли на странице в любой форме, а затем просто выделите текст и выберите нужный вариант из выпадающего списка.
Начать с нуля
Если вы застряли на пустой странице, попросите искусственный интеллект Notion AI предложить вам идеи – или целый черновик – для начала работы. Предоставьте подсказку или несколько первоначальных идей, и ИИ поможет сгенерировать контент в любом формате. После того как контент будет создан, продолжайте просить Notion AI внести правки, пока не будете довольны результатом. Затем вы можете просто доработать результат.
Как написать отличный запрос
Независимо от того, как и для чего вы используете Notion AI, лучший способ получить желаемый результат – это сосредоточиться на конкретизации запроса. Для этого мы спросили у Notion AI, как написать хорошую подсказку (сами мы не смогли бы сказать это лучше). Следуйте этим советам при написании собственных подсказок и не забывайте, что вы всегда можете ответить Notion AI, чтобы доработать подсказку до желаемого результата.
- Начните с четкой цели. Что вы хотите, чтобы ИИ сгенерировал для вас?
- Убедитесь, что ваш запрос конкретен и сфокусирован. Это поможет ИИ понять, о чем вы просите, и выдать более точный результат.
- Предоставьте как можно больше контекста. Включите всю необходимую справочную информацию, ключевые слова или требования, такие как желаемая длина или тон.
- Будьте проще. Избегайте слишком сложных формулировок и жаргона.
Как же это выглядит на практике? Рассмотрим следующие предложения и то, как они могут быть улучшены в соответствии с приведенными выше рекомендациями.
- Вместо “написать надпись в instagram о дизайне интерьера” попросите его “написать надпись в instagram о современных светильниках”. Сохраняйте дружелюбный тон и общий объем не более 300 символов. Включите 3-5 релевантных хэштегов”.
- Вместо “мозгового штурма функций продукта для программного приложения” попробуйте включить конкретные цели, которые пытается достичь ваша команда, и описание того, что делает ваше программное приложение.
Краткое описание ИИ
Мы можем сколько угодно говорить о достоинствах искусственного интеллекта Notion AI, но лучшее доказательство – это увидеть его в действии. Поэтому мы попросили его подытожить данное руководство. Довольно интересно, правда?
В статье описывается, как использовать помощника ИИ в Notion для составления резюме и редактирования документов. Помощник может генерировать резюме, извлекать ключевые моменты или пункты действий, переводить с одного языка на другой, переписывать разделы для изменения тона, предлагать синонимы и многое другое. Пользователи могут выделить текст и выбрать “Ask AI” или набрать “/AI”, чтобы получить предложения искусственного интеллекта. Ассистент использует контекст страницы и пользовательские подсказки для создания результатов. В примерах показано, как с помощью помощника можно подвести итоги совещаний, отшлифовать списки пулевых точек до абзацев и проанализировать данные опроса.