Как слишком много продукта, так и слишком мало продукта могут привести к катастрофе.
Не убедились? Приведем пример.
Допустим, продукция компании пользуется большим спросом, поэтому она начинает производить ее в большем количестве. Но через некоторое время спрос падает, и начинают накапливаться излишние запасы, которые занимают ценные складские площади и потребляют больше ресурсов, чем нужно. В итоге компания вынуждена снижать цены, чтобы избавиться от излишков, что приводит к снижению прибыли и потенциальным убыткам.
Но вот наступает сезон отпусков, и спрос снова высок, чего компания не ожидала. Она не производит достаточного количества продукции и упускает возможность получить прибыль и удовлетворить спрос покупателей. Клиенты обращаются к конкурентам, чтобы получить то, что им нужно, а компания теряет долю рынка и репутацию.
Если бы это была ваша компания, вы могли бы подумать, что избежать этих проблем невозможно. Однако планирование производственных мощностей может помочь. Оно не даст вам конкретного представления о том, каким будет спрос, но даст вам инструменты для того, чтобы скорректировать свои мощности наилучшим образом и предоставить клиентам то, что им нужно, когда они в этом нуждаются.
Что такое планирование мощностей?
Планирование производственных мощностей – это процесс определения количества продукции, которое необходимо произвести для удовлетворения меняющегося спроса. Для этого необходимо спрогнозировать будущие тенденции на рынке, проанализировать уже имеющиеся производственные мощности и разработать планы по их увеличению или уменьшению. Эффективный план позволит избежать слишком большого или слишком малого объема производства.
Иллюстрация контрольного списка
Управление производственными мощностями не является одноразовым процессом. Спрос и ресурсы регулярно меняются, поэтому необходимо оценивать свои возможности еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Невозможно учесть все возможные изменения, но планирование мощностей позволяет защитить процессы на будущее и повысить их эффективность там, где это возможно.
К числу областей, которые необходимо отслеживать, относятся численность и обязанности команды, производственные материалы и производственные мощности. Например, если вы запускаете веб-сайт, необходимо заранее спланировать работу и убедиться, что у вас достаточно людей для его обслуживания, а также необходимого программного обеспечения и оборудования для выполнения работы.
Планирование мощностей связано с другими областями управления проектами, включая:
- Управление ресурсами – выявление и привлечение доступных ресурсов для достижения целей проекта
- Управление временем – составление графиков и календарей проекта для выполнения задач в соответствии с графиком
- Управление командой – организация и управление проектными командами для обеспечения их бесперебойной работы без перегрузок
- Управление работой – управление повседневной деятельностью по проекту, чтобы все было сделано в срок и в рамках бюджета
Планирование мощностей и ресурсов
Совместное планирование мощностей и планирование ресурсов помогает удовлетворить требования к продукции при эффективном использовании ресурсов. Однако планирование мощностей шире и включает больше факторов, в то время как планирование ресурсов сосредоточено только на ресурсах.
При планировании мощностей основное внимание уделяется спросу и предложению. При планировании ресурсных возможностей учитывается, как на самом деле выглядит предложение, определяются, приобретаются и распределяются активы, необходимые для проекта. Таким образом, у вас есть стратегия, позволяющая обеспечить наличие ресурсов в нужный момент, и вам не придется в последний момент нанимать нового сотрудника или заказывать дополнительные материалы.
5 различных типов планирования мощностей
Разные предприятия имеют различные процессы, и один тип планирования мощностей, вероятно, не сможет охватить все, что вам нужно. Попробуйте использовать комбинацию нескольких различных типов для планирования всех аспектов вашего процесса. Эти пять типов планирования мощностей являются наиболее распространенными:
- Товар – изучите, соответствуют ли ваши запасы потребностям клиентов, проведя анализ спроса. Проанализируйте исторические данные и изучите текущий рынок, чтобы определить, сколько продукции вам потребуется.
- Производство – изучите производственные мощности, чтобы убедиться, что вы сможете производить достаточно продукции для удовлетворения рыночного спроса. Рассмотрите вопрос о рабочей силе, производственных мощностях и других элементах производства, которые могут потребовать изменений.
- Рабочая сила – определите тип и количество сотрудников, необходимых для удовлетворения производственного спроса. Проанализируйте потенциал и квалификацию имеющейся команды, выявите недостатки и наймите или выделите необходимых сотрудников.
- Инструменты – для обеспечения работы предприятия необходимо не только необходимое количество сотрудников, но и наличие необходимых инструментов и оборудования. Составьте план приобретения производственных инструментов в зависимости от изменения объема производства. Нелишним будет сохранить излишки инструментов на случай увеличения спроса.
- Производственные мощности – могут ли существующие мощности справиться с производственным спросом? А в долгосрочной перспективе? Изучите имеющиеся мощности и увеличьте или уменьшите их количество в соответствии с прогнозами.
Какие стратегии можно использовать для планирования мощностей?
Хороший план развития мощностей сочетает в себе анализ и действия. Вы изучите меняющийся рынок и разработаете устойчивую стратегию для своего бизнеса – без лишних затрат и снижения качества.
Вот три стратегии планирования производственных мощностей и то, когда следует использовать каждую из них:
Стратегия отставания
Такой осторожный подход позволяет дождаться реального изменения рыночного спроса, прежде чем предпринимать действия по увеличению или уменьшению предложения. Стратегия запаздывания лучше всего работает при высокой степени неопределенности прогноза спроса или при общем низком уровне пропускной способности. Единственным недостатком является то, что вы не всегда можете удовлетворить свои потребности в режиме реального времени, поэтому вы рискуете не справиться с поставленными задачами.
Компания, продающая лопаты для уборки снега, может использовать стратегию запаздывания в зимний период. Вместо того чтобы наращивать производство в начале сезона, они будут ждать более точных прогнозов, чтобы узнать, сколько снега выпадет, прежде чем увеличивать свои мощности. Это минимизирует риск перепроизводства в случае мягкой зимы.
Стратегия лидерства
Стратегия опережающего развития предусматривает корректировку мощностей до увеличения спроса на основе исторических данных или сильного рыночного прогноза. Используйте ее, когда уверены в оценке спроса. Эта стратегия позволяет осуществлять упреждающее планирование, но при этом возникает риск оперировать ошибочной оценкой рынка. Если в последнюю минуту произойдут изменения, вы можете оказаться не готовы, поскольку у вас слишком много или слишком мало товара.
Производитель игрушек может использовать стратегию опережающего развития, чтобы представить новый продукт к праздничному сезону. Основываясь на результатах маркетинговых исследований и предварительных заказах, производитель может увеличить объемы производства задолго до начала праздничного ажиотажа, чтобы иметь достаточные запасы для удовлетворения спроса. Это минимизирует риск возникновения дефицита товара в критический период продаж.
Стратегия соответствия
Стратегия соответствия занимает среднее положение между отставанием и опережением. Она корректирует производственные мощности по мере роста спроса, позволяя осуществлять упреждающее планирование и одновременно реагировать на нюансы изменения рынка. Такая стратегия снижает вероятность возникновения дефицита или перепроизводства, однако при резком изменении спроса вы все равно рискуете оказаться недостаточно подготовленными.
Пекарня, специализирующаяся на производстве свадебных тортов, при прогнозировании спроса на летний свадебный сезон может использовать стратегию соответствия. Они увеличивают производственные мощности постепенно, по мере увеличения количества свадеб, а не вносят сразу значительные коррективы. Это позволяет реагировать на изменения спроса, избегая риска перепроизводства.
Начните с шаблона
Не упускайте прибыль из-за слишком большого или слишком малого количества запасов. Вместо этого используйте эффективное планирование производственных мощностей для прогнозирования спроса, анализа производственных возможностей и реализации эффективной стратегии. Избегайте “узких мест” в цепочке поставок и создавайте бесперебойно работающую систему.
Инструменты планирования мощностей Notion помогают документировать процесс и делиться прогнозами и стратегиями с командой. Используйте такие шаблоны, как SMART-планировщик целей, годовой документ планирования и обзора или центр управления проектами, который отслеживает каждое изменение. Заранее планируйте масштабы проекта и составляйте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, которые обеспечат вам успех.