Организуйте свою повседневную жизнь с помощью Notion AI

Добавьте искусственный интеллект в свое рабочее пространство, чтобы повысить производительность, креативность и эффективность при планировании поездок и питания, развитии карьеры и т. д.

Приведение своей жизни в порядок может показаться непосильной задачей. Вы хотите планировать все – от еженедельного питания до следующего большого путешествия, а может быть, вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, обновив резюме или изменив свои ежедневные привычки и цели.

Все это можно сделать в Notion, а благодаря искусственному интеллекту настраивать системы для развития своей жизни стало еще более интуитивно понятно и интересно.

Если вы уже организовываете различные аспекты своей жизни в Notion, вы можете повысить свою производительность, креативность и эффективность, добавив искусственный интеллект в свое рабочее пространство.

В этом руководстве вы узнаете, как интегрировать Notion AI в свою повседневную жизнь, чтобы писать, строить планы, вдохновляться, решать новые задачи и достигать своих целей.

Но сначала – краткий обзор технологии, лежащей в основе Notion AI.

Notion AI: ваш виртуальный персональный помощник

Система Notion AI работает так же, как и любая другая технология искусственного интеллекта (ИИ):

1. Она ищет закономерности в огромном наборе данных, называемом обучающими данными, для создания модели.
2. Он тестирует свою модель, задавая вопрос, на который уже знает ответ, и анализируя, насколько точен его ответ. Данные, которые использует ИИ, называются тестовыми.
3. С течением времени и с увеличением количества входных и обучающих данных он обучается и совершенствует модель.

Используя этот процесс, Notion AI может генерировать текст, проводить мозговой штурм идей, улучшать качество письма, переводить, обобщать и многое другое. Он учитывает все данные, к которым имеет доступ, а также контекст страницы, на которой вы находитесь, и создает текст в ответ на ваши вопросы.

Особенностью Notion AI является то, что он встроен в рабочее пространство. Нет необходимости регистрироваться в различных инструментах и копировать и вставлять ответы из одного приложения в другое. Вы можете обратиться к Notion AI за помощью, не отрываясь от работы.

Начало работы с Notion AI

Чтобы начать работу с Notion AI, перейдите на новую строку и нажмите клавишу пробела.

Теперь можно ввести запрос. Вы можете запросить что угодно – попробуйте запросить определение понятия (например, AI), идеи по теме или набросок документа.

Вот краткий обзор некоторых возможностей Notion AI:

• Создать краткое изложение длинной статьи или веб-страницы – попросите ИИ кратко изложить текст статьи, и он создаст короткий абзац.
• Извлечение тем из данных или создание пунктов действий – Notion AI может рассмотреть всю информацию на странице и создать ключевые выводы, например, темы из статей, заметок, записей в дневнике или даже список пунктов действий из ваших заметок.
• Превращение пулевых точек в полноценный документ – С помощью Notion AI можно быстро превратить несколько беспорядочных пулевых точек в полноценный документ, который заполнит пробелы и расширит ваши идеи.
• Улучшите свой почерк и грамматику – Сделайте свой почерк мгновенно лучше с помощью Notion AI, который может исправить орфографические и грамматические ошибки, улучшить предложения и изменить тон.
• Создавайте текст в мгновение ока – больше не нужно смотреть на пустую страницу или пытаться начать писать. Notion AI может за считанные секунды создать текст на основе ваших подсказок, доработать и отредактировать его до тех пор, пока вы не останетесь довольны своим содержанием.

Итак, что же можно сделать, имея под рукой такой мощный инструмент? Далее мы рассмотрим несколько примеров.

Генерирование новых идей с помощью пользовательских блоков искусственного интеллекта

Заблаговременное планирование питания на неделю позволяет сэкономить время и сократить количество ежедневных решений.

В базе данных Notion создайте шаблон для нового плана питания. Добавьте к шаблону пользовательский AI-блок, перейдя в меню / к пункту Вставить AI-блоки и выбрав пункт Пользовательский AI-блок.

Этот AI-блок будет создавать текст на основе ваших инструкций и учитывать другую информацию на странице. Таким образом, при создании новой записи в базе данных из шаблона пользовательский блок AI будет готов к работе.

Вот несколько вариантов использования пользовательских блоков AI:

• Создание индивидуального плана питания на неделю – в блоке AI объясните, что вы хотите составлять еженедельные блюда, включающие “Ингредиенты, которые у меня есть”, которые вы перечислите ниже. Можно сделать запрос более конкретным, попросив предоставить рецепты острых блюд или блюд, не содержащих орехов. Когда вы нажмете кнопку Generate, Notion AI предложит рецепты, соответствующие вашим критериям.

• Составьте список покупок для еженедельных блюд – После того как вы определились с рецептами, попросите Notion AI составить список покупок всех ингредиентов, которых у вас нет для этих блюд. Это позволит вам сэкономить время на составлении списка продуктов на неделю и купить только то, что необходимо.
• Решить, куда отправиться в следующее путешествие – Вы можете использовать пользовательский блок Notion AI, чтобы предложить несколько идей о том, куда отправиться в следующее путешествие. За пределами блока задайте критерии желаемого места назначения – например, климат, удобство для семейного отдыха или ночная жизнь.

• Планирование мероприятий в путешествии – После того как вы определили несколько направлений, можно попросить Notion AI порекомендовать мероприятия, которые можно провести в каждом из них. Настройте результаты, указав в запросе бюджет, продолжительность пребывания и уровень физической подготовки.

Помимо пользовательских блоков, можно использовать блок Summary для обобщения содержимого любой страницы или блок Action item для извлечения элементов действий со страницы.

Победить “писательский блок” и создать любой документ

Notion AI поможет вам написать текст с нуля и превратить несколько беспорядочных строк, заметок или идей в полноценный документ.

С его помощью можно составлять резюме, сопроводительные письма, рабочие электронные письма и все остальное.

Вот некоторые способы улучшить качество письма с помощью Notion AI:

• Если вы не знаете, с чего начать, попросите Notion AI помочь мне написать. Объясните, какой контент вам нужно создать, и дайте много подробностей. Например, если вам нужно написать сопроводительное письмо, объясните, на какую должность, в какую отрасль и в какую компанию вы претендуете.
• Улучшить черновик – если у вас есть набросок или черновик, вы можете попросить Notion AI улучшить текст, упростить технические слова, расширить идеи, написав больше, или даже изменить тон, чтобы он звучал более дружелюбно, профессионально или непринужденно.

• Пишите и переписывайте, пока не останетесь довольны результатом – Notion AI может переписать часть или весь текст, включив в него новую информацию или скорректировав содержание любым способом. Вы можете сказать что-то вроде “Перепишите вступительное предложение, чтобы оно звучало более уверенно”, или “Расскажите подробнее о моем опыте обслуживания клиентов”, или просто попросить Notion AI изменить тон.
• Последняя проверка орфографии и грамматики – Notion AI может вычитать ваш документ перед отправкой, чтобы убедиться, что в нем нет опечаток и ошибок.

Каждому человеку время от времени необходимо составлять грамотно написанные документы. Теперь вам не нужно писать с нуля или мучительно продумывать формулировку сопроводительного письма перед тем, как подать заявку на новую должность. Notion AI ускоряет процесс написания и помогает создавать идеально продуманные документы, которые передают именно то, что вы хотите сказать.

Расширяйте свои горизонты с помощью Notion AI

Вы можете использовать искусственный интеллект для расширения своего мышления и достижения большего в любой сфере жизни

Notion AI станет вашим творческим партнером, помогая воплощать идеи в мозговой штурм и превращать их в планы действий и результаты.

Вот несколько способов добиться большего в жизни с помощью Notion AI:

• Получите помощь в постановке годовых или квартальных целей – Notion AI может помочь вам в мозговом штурме идей для личных и профессиональных целей. Запишите все, что вы хотели бы изменить или достичь в своей жизни. Затем создайте блок Custom AI, чтобы Notion AI предложил цели, основанные на этих критериях.
• Создание плана действий по достижению целей – после постановки целей можно попросить Notion AI составить план действий по достижению этих целей, который можно соответствующим образом настроить.
• Использование искусственного интеллекта в качестве инструмента самоанализа – Если вы ведете дневник в Notion, вы можете использовать блок “Элементы действий” для извлечения задач, которые нужно выполнить, из записей в дневнике. Можно также создать блок “Пользовательский ИИ”, попросив ИИ Notion найти общие темы в вашем журнале. Это поможет вам лучше понять, где вы находитесь в данный момент и куда хотели бы двигаться в жизни.
• Получать персональные рекомендации по книгам, фильмам и музыке – Notion AI может генерировать персональные рекомендации на основе того, что вам уже нравится. Обратитесь к искусственному интеллекту, чтобы он дал вам рекомендации по развлечениям на основе ваших любимых произведений.
• Определитесь с распорядком дня или привычками – Вы не можете решить, какие привычки вы хотели бы завести? Используйте пользовательский блок искусственного интеллекта, чтобы определить, какие привычки следует сформировать, исходя из ваших целей, образа жизни и поведения, которое вы хотите привить.

Лучшая подсказка означает лучшие результаты от Notion AI

С помощью искусственного интеллекта можно генерировать практически любой контент, просто написав несколько отличных подсказок и последующих предложений.

Главное – включить три компонента хорошей подсказки:

1. Тип контента – объясните, какой тип контента вы хотите создать, или выберите вариант из выпадающего меню. Например, “электронное письмо”, “план проекта” или “рецепт”.
2. Тема, которую вы хотите осветить – Включите в подсказки как можно больше информации о теме. Здесь вы объясните, что хотите отправить электронное письмо своему начальнику или составить план проекта по ремонту кухни.
3. Желаемый формат – сообщите Notion AI, хотите ли вы, чтобы результаты были оформлены в виде абзацев, пунктов, таблиц или как-то иначе, а также укажите требуемый объем.

Вы получите более качественные и релевантные результаты от Notion AI с подробными и конкретными подсказками.

Если вас не устраивает первоначальный результат, не волнуйтесь! Вы всегда можете попросить ИИ отредактировать текст, улучшить его написание, сделать длиннее или короче, придать более дружелюбный тон и т.д.

Однако важно не переусердствовать с разработкой подсказок, поскольку смысл использования ИИ заключается в экономии времени.