Как продуктовые команды повышают производительность и генерируют новые идеи с помощью искусственного интеллекта Notion AI

Изучите, как команды разработчиков могут использовать искусственный интеллект для повышения производительности, креативности и эффективности рабочего процесса.

Ваша команда разработчиков продукта занята созданием новых функций, проведением экспериментов и документированием процессов на ходу. Меньше всего вам хочется, чтобы изнурительные административные задачи замедляли работу и тормозили прогресс.

С Notion AI вы сможете легко справляться с повседневной работой – от мозгового штурма новых идей, составления документов и планирования проектов до улучшения качества письма, резюмирования документов и выделения пунктов действий и выводов.

Вы сможете сделать больше за меньшее время. Кроме того, вы сможете расширить свое мышление и вдохнуть новые идеи с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения.

И что самое приятное? Он встроен прямо в ваше рабочее пространство, то есть ваш подключенный помощник с искусственным интеллектом всегда под рукой, чтобы помочь вам в работе – прямо там, где вы уже работаете.

ИИ Notion может помочь вам составить любой проект, от повестки дня собрания до списка “за” и “против”.

В этом руководстве мы рассмотрим три распространенных случая использования ИИ в технических командах:

• Написание более качественных документов, понятных всем
• Ускорение ручной работы и резюмирование длинных текстов
• Расширение мышления с помощью творческих подсказок.

Но сначала – давайте начнем с общего введения в Notion AI и его возможностей.

Улучшайте свое мышление и экономьте время с помощью искусственного интеллекта Notion AI

Notion AI работает так же, как и большинство технологий искусственного интеллекта (ИИ):

1. Он ищет закономерности в огромном наборе данных, называемых обучающими данными, чтобы создать модель машинного обучения.
2. Он тестирует свою модель машинного обучения, задавая вопрос, ответ на который он уже знает, и анализируя, насколько точен его ответ. Данные, которые использует ИИ, называются тестовыми.
3. Со временем, используя больше входных данных и данных для обучения, он обучается и итеративно совершенствует модель машинного обучения.

Используя этот процесс, Notion AI может генерировать текст, проводить мозговой штурм идей, улучшать письменную речь, переводить, обобщать и многое другое. Он учитывает все данные, к которым имеет доступ, а также контекст страницы, на которой вы находитесь, и создает текст в ответ на ваши вопросы.

Чтобы начать работу с Notion AI, перейдите на новую строку и нажмите клавишу пробела.

После этого Notion AI попросит вас ввести подсказку. Вы можете запросить что угодно – попробуйте попросить ИИ определить понятие (например, ИИ), провести мозговой штурм идей по теме или создать набросок документа.

Вот краткий обзор некоторых возможностей Notion AI:

• Создать резюме длинного документа – попросите ИИ кратко изложить содержание страницы, и он создаст короткий абзац. Это может быть полезно для включения во многие ваши документы и страницы.
• Извлечение тем из данных или создание пунктов действий – Notion AI может рассмотреть всю информацию на странице и создать ключевые выводы, такие как темы, тенденции или даже список пунктов действий из записки о встрече.
• Превратите пулевые точки в полноценный документ – Вы можете быстро превратить несколько беспорядочных пулевых точек в полноценный документ с помощью Notion AI, который заполнит пробелы и расширит ваши идеи.
• Улучшите свой текст и грамматику – Сделайте свой текст мгновенно лучше с помощью Notion AI, который исправит орфографические и грамматические ошибки и улучшит предложения. Вы даже можете изменить тон, чтобы ваше письмо звучало более брендовым.
• Генерируйте контент в мгновение ока – больше не нужно смотреть на пустую страницу или пытаться начать работу над дорожной картой. Notion AI может за считанные секунды сгенерировать текст на основе ваших подсказок, доработать и отредактировать его, пока вы не будете довольны своим контентом.

Теперь давайте увеличим масштаб и узнаем, как ваша команда разработчиков продукта может использовать эти инструменты в своем ежедневном рабочем процессе.

Используйте искусственный интеллект для написания более качественных и доступных технических документов

Ваша команда разработчиков продукта, скорее всего, использует технические документы, такие как документы требований к продукту (Product Requirement Docs, PRDs), для изложения требований к продукту, особенностей и функциональных возможностей, а также информации о целевой аудитории, пользовательских историях, сценариях использования и важных заинтересованных сторонах.

Notion AI может помочь сделать документы по разработке продукта более простыми и прозрачными, чтобы они были доступны всем участникам процесса.

Вот некоторые способы редактирования PRD с помощью Notion AI:

• Расширяйте и развивайте свои идеи – Вы можете попросить ИИ Continue writing или Make longer, чтобы расширить содержание и предложить больше идей.
• Исправьте орфографию и грамматику перед отправкой коллегам – Чтобы выполнить проверку грамматики и орфографии перед отправкой документа, выделите весь текст и выберите Fix spelling & grammar.

• Настройте тон письма одним щелчком мыши – Измените тон документа PRD, чтобы он соответствовал голосу вашего бренда или звучал более дружелюбно, непринужденно или профессионально. Выберите Change tone (Изменить тон) и выберите один из доступных вариантов.
• Добавьте в документ полезное резюме – Чтобы сделать резюме, добавьте новый блок и выберите Summarize. Notion AI в считанные секунды создаст резюме страницы, которое можно перетащить в верхнюю часть страницы.

Теперь каждый, кто откроет PRD, сможет понять суть документа и получить быстрый обзор содержимого.

Работайте быстрее благодаря обобщению страниц и извлечению ключевых сведений

Технологические документы вашей инженерной группы могут быть длинными и подробными – для тех, кому приходится просматривать множество таких документов, может оказаться полезным включение резюме в верхней части страницы.

В таких документах, как запрос на комментарий (RFC), резюме может помочь читателю понять контекст, что включено в документ и обзор основных моментов. Это облегчает процесс подготовки отзывов.

Вы можете сделать резюме стандартной частью вашего процесса, включив блок резюме AI в шаблоны документов.

Для этого зайдите в базу данных docs и откройте шаблон RFC. Нажмите команду /, чтобы добавить новый блок, прокрутите вниз до блоков AI и выберите Summary.

Это позволит встроить в шаблон блок AI, который уже содержит инструкции по резюмированию содержимого страницы. Теперь каждый раз, когда вы завершаете создание нового RFC на основе вашего шаблона, вы можете перейти к блоку резюме и нажать кнопку Generate, чтобы обобщить содержимое.

Добавление этого блока в ваш шаблон экономит время и помогает вашей команде установить практику включения резюме страниц по умолчанию.

Извлечение ценности из исследований пользователей за считанные секунды

Исследования пользователей могут стать золотой жилой ценной информации для вашего процесса разработки. Оно помогает выяснить степень удовлетворенности клиентов, понять, что пользователям нравится в вашем продукте, и выделить функции, которые они хотели бы видеть встроенными или улучшенными.

Чтение отзывов ваших клиентов поможет вам определить приоритеты и решить, что делать дальше.

Однако отзывы пользователей могут быть многословными и повторяющимися. При таком большом количестве данных, которые необходимо обработать, могут потребоваться часы, чтобы просеять ответы клиентов и найти нужные замечания.

Используя Notion AI, вы можете извлекать ключевые идеи и общие темы из сложных текстов в режиме реального времени. Быстро выявляйте метрики, тенденции и закономерности, получайте полезные выводы о распространенных болевых точках ваших пользователей из ваших исследований и начинайте действовать.

Для извлечения информации из вашей страницы вы можете сгенерировать резюме страницы и добавить блок “Элементы действий”, чтобы создать контрольный список действий, основанный на содержимом страницы.

Вы также можете создать пользовательскую подсказку ИИ, попросив Notion AI обобщить ключевые моменты и выводы со страницы.

Думайте шире, используя искусственный интеллект

Прелесть генеративного ИИ в том, что вам больше никогда не придется начинать с чистого листа. Независимо от того, что вы хотите создать, вы можете вызвать ИИ, который поможет вам провести мозговой штурм, наметить и доработать ваши идеи и создать отшлифованные документы за считанные минуты.

Чтобы начать писать с помощью Notion AI, откройте чистую страницу и нажмите ✨ Начать писать с AI…

Вот лишь несколько способов расширить свои творческие горизонты с помощью Notion AI:

• Мозговой штурм идей новых продуктов – Если вам нужно подготовить идеи для предстоящей встречи, Notion AI может стать вашим партнером по мозговому штурму. Выберите Brainstorm ideas в меню AI и объясните, что вы хотите придумать. Вы даже можете попросить ИИ помочь вам придумать идеи для названия функции!

• Составьте план проекта – Как только вы узнаете, над какими инициативами ваша команда будет работать дальше, вы сможете составить план проекта за несколько минут с помощью Notion AI. Попросите Notion AI помочь вам составить краткое описание проекта. Он создаст приблизительный план, который вы сможете доработать и завершить самостоятельно или с дополнительной помощью ИИ.
• Создание стратегии контента и брифов – Вы также можете попросить Notion AI помочь вам разработать стратегию контента, связанную с запуском новой функции. Сотрудничайте с вашей маркетинговой командой, используя Notion AI для генерации предложенных тем и создания брифов и набросков для статей.
• Составление документов с нуля – За считанные минуты создайте первый черновик любого документа – от спецификаций функций до пресс-релизов или должностных инструкций. Попросите Notion AI помочь вам написать, отредактировать, доработать и продолжать писать до тех пор, пока у вас не получится рабочий проект, которым можно поделиться с командой.

• Превратите элементы действий в задачи – Быстро добавьте задачи в список дел вашей команды, попросив Notion AI найти элементы действий в документе, таком как сфера проекта или записка о встрече.

Написание отличных подсказок ИИ для достижения лучших результатов

Вы можете генерировать потрясающий контент с нуля с помощью инструментов искусственного интеллекта, написав несколько отличных подсказок и последующих подсказок.

Если вы дадите подробные и конкретные подсказки, вы, скорее всего, будете довольны результатом. Включите в свои подсказки как можно больше информации. Объясните, какой тип контента или документа вам нужен (рамки проекта, стратегия продукта, PRD, техническое задание, дизайн продукта и т.д.), а также тему, которую необходимо осветить.

Наконец, укажите формат ожидаемого результата. Здесь вы объясните, хотите ли вы, чтобы содержание было оформлено в виде пулевых точек, таблицы или чего-либо еще!

Если быть конкретным и предоставлять контекст, вы получите более релевантный результат от ИИ.

Если вас не устраивает первоначальный результат, не волнуйтесь! Вы всегда можете использовать ИИ как чат бота и попросить его об итерациях. Попробуйте попросить ИИ отредактировать текст, улучшить написание, сделать его длиннее или короче, сделать тон более дружелюбным и т.д.

Однако важно не переборщить с подсказками, ведь смысл использования ИИ в том, чтобы сэкономить время.