В этом руководстве мы расскажем о шаблонах, о том, как находить и использовать шаблоны для улучшения рабочих процессов, а также о том, как создавать свои собственные.
Галерея шаблонов Notion – это дом для всех шаблонов Notion, созданных сообществом и для сообщества. Будь вы частное лицо, которому нужен ежедневный трекер привычек или список продуктов, или корпоративная компания, которой нужна база знаний для команды или редакционный календарь, галерея шаблонов – лучший источник правды.
В этом руководстве мы расскажем о шаблонах, о том, как находить и использовать шаблоны для улучшения рабочих процессов, а также о том, как создавать свои собственные.
Что такое шаблон Notion?
Шаблон – это готовая страница Notion, которую вы можете добавить в свое рабочее пространство. Вместо того чтобы пытаться заново создать простую страницу или сложный рабочий процесс, просто добавьте шаблон Notion в свое рабочее пространство и приступайте к работе. Шаблоны могут быть любыми – от базы знаний команды до личного трекера тренировок и всего остального.
Поиск, использование и настройка шаблона Notion
Галерея шаблонов Notion – это главное место для поиска любых шаблонов, которые могут вам понадобиться. Она включает в себя более 250 категорий с возможностью поиска и профили создателей, что делает поиск шаблона для конкретного случая использования проще, чем когда-либо.
Как найти шаблоны
В галерее шаблонов Notion
Чтобы найти шаблон, перейдите по адресу https://notion.so/templates. На главной странице галереи шаблонов вы найдете несколько основных разделов:
- Строка поиска – Поиск по ключевому слову, команде, категории, создателю и т.д., чтобы найти идеальный для вас шаблон. Просто введите слово или фразу, чтобы найти шаблоны, категории и создателей, которые соответствуют вашему запросу.
- Категории – Перемещайтесь по различным категориям и подкатегориям, чтобы открыть для себя различные варианты использования. Переходя по категориям, вы найдете более конкретные категории и варианты использования, что поможет вам сузить поиск.
- Популярные шаблоны – посмотрите самые используемые шаблоны за последнюю неделю в сообществе Notion для рабочих, студенческих и личных целей.
- Лучшие категории – посмотрите самые используемые категории и подкатегории за прошедшую неделю.
- Коллекции шаблонов – найдите предварительно созданные коллекции шаблонов по определенной теме или рабочему процессу. Используйте столько шаблонов, сколько захотите, чтобы начать строить свой новый рабочий процесс.
- Лучшие создатели – Познакомьтесь с нашими лучшими создателями шаблонов, от идейных лидеров до творческих профессионалов и ведущих компаний.
Внутри приложения Notion
Для начала работы нажмите кнопку Templates в боковой панели Notion. Откроется всплывающее окно галереи шаблонов в Notion. Воспользуйтесь выпадающим меню в левом верхнем углу, чтобы выбрать категорию и просмотреть популярные подкатегории в боковой панели.
Кроме того, вы можете воспользоваться поиском в верхнем левом углу, чтобы найти конкретные шаблоны, которые соответствуют вашим потребностям.
Как использовать шаблоны
Как только вы определите шаблон(ы), который вы хотите использовать, нажмите кнопку Start with this template. Если вы уже зарегистрированы в Notion, шаблон будет автоматически добавлен в ваше рабочее пространство в разделе “Личное” на боковой панели. Если вы вышли из системы или не имеете учетной записи Notion, вам будет предложено сначала войти в систему или создать учетную запись.
Вы также можете поиграть с шаблонами и посмотреть, как они работают, прежде чем решите добавить их в свое рабочее пространство. Для этого нажмите кнопку View template, чтобы увидеть шаблон в действии, и перейдите по разделам и функциям шаблона.
Настройка вашего шаблона
После добавления шаблона в рабочее пространство перед вами открываются бесконечные возможности для изменения, редактирования или модернизации в соответствии с вашими потребностями. Шаблоны – это лишь отправная точка, которая поможет вам создать идеальное рабочее пространство.
Вот несколько распространенных обновлений и изменений, которые можно сделать после дублирования шаблона:
- Страницы – обновите фотографию обложки страницы, добавьте/измените значок и измените заголовок страницы.
- Текст – Добавьте форматирование, например, жирный шрифт, курсив, цвет текста и цвет фона. Изменяйте уровни заголовков, добавляйте маркированные или нумерованные списки и перемещайте разделы.
- Блоки – добавление блоков, таких как вызывные элементы, списки переключения или таблицы. Удалите ненужные блоки, чтобы уменьшить беспорядок или освободить место для дополнительных блоков.
- Базы данных – Измените названия, типы и значки свойств или добавьте/удалите свойства, которые не соответствуют вашим потребностям. Добавьте новые представления базы данных, например, доски, списки, календари, временные шкалы или галереи.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о настройке ваших страниц →
Создание и распространение собственных шаблонов
Любая общедоступная страница в Notion, которая может быть продублирована, считается шаблоном. Это позволяет всему сообществу Notion делиться своими любимыми рабочими процессами с другими пользователями Notion простым нажатием кнопки.
Что делает шаблон хорошим?
Если у вас есть конкретный шаблон или рабочий процесс, которым вы хотели бы поделиться с сообществом, мы настоятельно рекомендуем вам создать и представить шаблон!
Прежде чем приступить к созданию и распространению шаблона, необходимо учесть некоторые важные моменты:
Хорошие шаблоны полезны. Шаблоны – это инструменты; инструменты решают четкую проблему или потребность для кого-то. У вашего шаблона есть четкая аудитория и четкая проблема, которую нужно решить, и ваш шаблон решает эту проблему.
Хорошие шаблоны отличаются друг от друга. Понятие более гибкое, чем типичный документ word. Дифференцированные шаблоны сочетают в себе один или несколько основных типов продуктов Notion (документы, проекты и вики) или очень четко визуально отличаются от обычного документа word.
Хорошие шаблоны масштабируемы. Если ваш шаблон предназначен для командного использования, он должен быть способен работать не только с одним человеком. Есть несколько ключевых моментов, которые необходимо проверить для обеспечения масштабируемости:
- Если шаблон предназначен для совместной работы, то как он будет выглядеть, если в него добавить 10 человек? 50? 100?
- Если вы добавите контент за последние два месяца, как это будет выглядеть?
- Если у вас уже есть много материалов в Notion, легко ли они в него впишутся?
В хороших шаблонах есть основы. Они иносказательны, используют правильное написание и продуманно структурированы.
В верхней части или по всему шаблону разместите учебник (например, видео Loom) или письменные инструкции по использованию, настройке или настройке шаблона.
Чтобы узнать больше о правилах и условиях использования галереи шаблонов, нажмите здесь.
Как поделиться своим шаблоном
Вы можете сделать любую страницу Notion шаблоном, нажав кнопку Share в правом верхнем углу, выберите вкладку Publish и нажмите кнопку Publish to web. Убедитесь, что флажок Разрешить дублировать как шаблон включен. Чтобы поделиться, используйте общедоступный URL-адрес или нажмите кнопку Копировать веб-ссылку на вкладке Publish.
Как отправить свой шаблон в галерею шаблонов Notion
Чтобы отправить шаблон в галерею, перейдите на сайт notion.so/templates и нажмите кнопку Submit a template в правом верхнем углу или посетите сайт notion.so/submit-a-template. Заполните форму (включая публичную ссылку на ваш шаблон, название шаблона, описание шаблона и категорию шаблона), чтобы поделиться своим шаблоном с сообществом Notion! Хотя за один раз вы можете отправить только один шаблон, общее количество шаблонов, которые вы можете отправить, не ограничено.