Возможно, в прошлом году ваши цели не соответствовали запланированным (это вполне понятно). На предстоящий год составьте план действий, используя эту установку для постановки целей и удержания их в голове.
Достижение целей – это ежедневный прогресс, а когда ваши цели находятся в одном месте, они становятся актуальными и действенными.
В обычном случае они будут разбросаны по разным инструментам. Приложение для отслеживания фитнеса. Другое – для списка литературы. Одно для финансов. Вам не нужно проверять три разных приложения, чтобы узнать, что вам нужно сделать за день. В конце концов, ключ к достижению целей – это держать их перед глазами и в центре внимания.
С помощью Notion вы можете объединить все различные типы целей, разбить их на выполнимые задачи и сроки и посмотреть, как вы продвигаетесь к этим большим изменениям.
В этом материале вы узнаете
- Советы по проведению годовой ретроспективы.
- Как создавать приборные панели, связывающие все необходимое для достижения целей.
- Техники, позволяющие не отступать от своих решений в течение всего года.
Скоро у вас может быть такой планировщик:
Оглянитесь на прошлый год
Проведение ежегодной ретроспективы формирует ваше планирование, поскольку выявляет то, что для вас наиболее важно.
Стив Шлафман – коуч и основатель бутиковой компании по развитию лидерских качеств High Output. Когда речь заходит о его ежегодной ретроспективе, он говорит: “Очень трудно понять, чего вы хотите и что вы цените, не проведя инвентаризацию”.
Стив считает полезным взглянуть на прошедший год через пять различных линз:
- Успех и рост
- Неудачи
- Люди и отношения
- Здоровье и хорошее самочувствие
- Уроки и темы
В каждом из этих разделов есть отдельные вопросы, которые помогут вам оценить ситуацию в различных сферах вашей жизни. Он задает такие вопросы, как “Чего бы я хотел достичь?”, “Чем я больше всего горжусь в личном и профессиональном плане?” и “За что я больше всего благодарен?”. При преобразовании этих вопросов в высокоуровневые цели на следующий год Стив предлагает использовать формат “перестать делать, начать делать и продолжать делать”.
Мари Пулен, цифровой стратег и дизайнер, которая помогает предприятиям создавать системы для своей работы, помещает все ответы в базу данных Notion. На странице Notion, посвященной планированию, она использует галерею, где каждая страница – это отдельный год. Таким образом, когда она планирует год, ретроспектива прошедшего года находится в переключателе и находится в центре внимания.
Это также полезно для некоторых тонкостей, которые она хочет закрепить в будущем году, например, определенные слова или заявления о видении, которые помогают ей сосредоточиться на самом важном.
“Они закрепляют то, что вы хотите чувствовать. Это не то, что вы делаете один раз, и это зарывается в землю”, – говорит она. “Это то, что включается в ваши еженедельные или ежеквартальные обзоры. Это всегда там”.
Ставьте перед собой цели самого высокого уровня
Это должны быть самые главные вещи, которых вы хотите достичь в этом году и которые служат вашей Северной звездой. Если это будет полезно, посмотрите на свою годовую ретроспективу, чтобы сфокусировать эти цели в определенных областях вашей жизни.
Некоторые люди говорят: “Я должен сделать это” или “Мне нужно сделать это”. А есть люди, которые говорят: “Я готов это сделать”, – говорит Стив. “Сосредоточьтесь на том, что вы готовы сделать”.
Что для вас важно? Ставьте цели с намерением их выполнить.
Вот как вы можете сделать это в Notion:
- Создайте таблицу для всех ваших целей. В конечном итоге мы свяжем эту базу данных с вашими проектами и действиями, необходимыми для достижения этих целей.
- Используйте свойство Select для категоризации этих целей на основе областей, которые вы определили в своей ежегодной ретроспективе. Это могут быть такие области, как “Здоровье и фитнес”, “Личное развитие” или “Карьерный рост”.
- Используйте другое свойство Select, чтобы присвоить цели статус. Подумайте о “В процессе”, “Завершена” или “Снята с приоритетов”.
- Пока что эта база данных может оставаться простой. Мы начнем использовать свойства Relation, чтобы вы могли видеть все задачи, связанные с каждой из этих целей.
Планируйте, как вы будете достигать своих целей
Слишком много решений принимается, а потом забывается.
Когда ваши цели живут рядом с работой, которую вы выполняете каждый день, они всегда находятся на расстоянии одного клика. Это гарантирует, что они никогда не будут забыты и станут частью вашей повседневной жизни.
Мари использует серию связанных между собой баз данных, чтобы выяснить, какие проекты входят в ее годовые цели высокого уровня, а затем какие тактические действия необходимы для завершения этих проектов (и, соответственно, целей).
“Notion – единственное место, которое я нашла, позволяющее мне видеть как высокоуровневую, так и действительно детальную информацию в одном и том же месте без необходимости перескакивать с одного места на другое”, – говорит Мари. “Это помогает мне следить за тем, что действительно важно”.
Мы расскажем вам, как сделать это самостоятельно. Давайте начнем с создания отдельных баз данных Notion и их привязки к вашим целям:
- Создайте новую таблицу для ваших проектов. Подумайте о больших целях и о том, какие проекты меньшего уровня или этапы необходимы для их достижения. Каждая страница в таблице должна быть проектом. Например, если ваша цель – погасить задолженность по кредитной карте, проектом может быть перевод баланса.
- Создайте отдельную таблицу для последующих действий. Это должны быть те действия, которые вам необходимо выполнить для каждого проекта. Одним из следующих действий для перевода баланса может быть поиск кредитных карт без комиссии за перевод баланса. Перечислите все действия, связанные с каждым проектом.
- Используя свойства
Relation, свяжите все ваши базы данных. Цели, проекты и следующие действия должны быть связаны между собой, чтобы вы могли видеть, что вы делаете для достижения своих целей.
Теперь вы можете начать назначать сроки для своих целей, проектов и последующих действий. Вы сделаете нечто подобное тому, что только что сделали выше.
- Создайте две отдельные галереи, по одной для кварталов и месяцев.
- В галерее кварталов сделайте для каждого квартала отдельную страницу. “Q1”, “Q2” и т.д.
- То же самое сделайте для галереи месяцев, создав для каждого месяца отдельную страницу.
- Используйте свойство
Relationдля связи базы данных целей с базой данных кварталов, назначая каждую цель одному из четырех кварталов года. - В базе данных месяцев используйте свойства
Relation, чтобы связать базы данных целей, проектов и следующих действий. Таким образом, вы сможете видеть, что вам нужно сделать в каждом месяце, как на уровне действий, так и на уровне целей. - Вы можете сделать это еще более детально, назначив сроки для проектов и даты для действий.
Наличие нескольких связанных между собой баз данных дает вам возможность видеть свои цели и действия в разных разрезах, будь то по месяцам, кварталам или все задачи, связанные с проектом. Вместо того чтобы перескакивать между приложениями или календарем, чтобы увидеть все, что вам нужно сделать, все находится в одном месте.
Системы подотчетности
Вы можете создавать пользовательские представления любой базы данных в зависимости от того, какую информацию вам нужно увидеть. Будь то представление проектов на квартал или задач на неделю, все находится в одном месте.
Чтобы оставаться подотчетной, Мари использует связанные базы данных с конкретными представлениями в любом месте своего рабочего пространства, что позволяет ей сосредоточиться и знать, что она работает над достижением своих целей.
- Мари ведет еженедельный планировщик в виде галереи Notion, где каждая страница – это отдельная неделя. Внутри этих страниц находится связанный вид базы данных ее действий, отфильтрованный таким образом, чтобы видеть только те действия, которые ей необходимо выполнить на этой неделе. Этот еженедельник является шаблоном, поэтому каждый раз, когда она начинает новую неделю, он создается одним щелчком мыши.
- На странице планирования верхнего уровня Мари хранит полностраничные базы данных для целей, проектов, месяцев, кварталов и лет. Таким образом, она может зайти в любую из них и посмотреть, что и когда происходит.
- Она также проводит обзоры каждую неделю и каждый квартал. Опять же, это шаблоны с набором вопросов, помогающих оценить, как она себя чувствовала, как шли дела на той неделе или в том квартале. Но они также содержат базу данных ее целей, чтобы она могла отслеживать свой прогресс в достижении этих целей.
“Если делать это регулярно, это значительно облегчает ежемесячное, ежеквартальное и ежегодное планирование”, – говорит Мари. “Notion позволяет мне видеть все эти данные и получать действительно хороший снимок”.
Шаблоны для годового планирования
Вместо того чтобы создавать свой собственный процесс годового планирования с нуля, вы можете продублировать эти шаблоны прямо в своем рабочем пространстве и адаптировать их под свои нужды. Кроме того, в галерее шаблонов Notion есть множество других шаблонов планирования на 2022 год.
Ежегодный обзор
Потратьте немного времени на размышления о том, чему вы научились в этом году – и что вы хотели бы сделать в следующем. Попробуйте это на своем рабочем месте, нажав здесь.
Приборная панель 2022 года
Разделите то, что важно для вас, на различные сферы вашей жизни, поставьте цели, основанные на этих сферах, и отслеживайте свой прогресс. Внесите ясность в то, чего вы хотите достичь в 2022 году – продублируйте это в своем рабочем пространстве здесь.
Годовой манифест
Метрический подход к годовому планированию с привычками, вехами и целями. Начните использовать его, нажав здесь.
