Меню Закрыть

Настройки рабочего пространства

Последнее изменение: 24.08.2022
Вы здесь:
Расчетное время чтения: 3 мин

Когда вы зарегистрируетесь в Notion, вы сможете создать несколько рабочих пространств, связанных с вашей учетной записью. Каждое из них можно настроить по своему вкусу с помощью специфических для каждого рабочего пространства параметров. Вот как управлять каждым аспектом отдельного рабочего пространства 🗝️

 Многие из этих параметров видны только в том случае, если вы являетесь администратором плана Team Plan или Enterprise Plan. В мобильном приложении они вообще не отображаются. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать больше о нашем тарифном плане Enterprise →

Доступ к настройкам рабочей области

Чтобы просмотреть параметры управления рабочим пространством, перейдите  Settings & Members в верхнюю часть левой боковой панели. В появившемся окне нажмите на  Settings вкладку.

Настройки рабочей области - настройки рабочей области

В этом окне вы можете:

  • Измените имя рабочей области: мы рекомендуем сделать его коротким и простым!
  • Изменение значка рабочей области: нажмите на него, чтобы выбрать эмодзи или загрузить собственное изображение. Идеальные размеры — 280 на 280 пикселей.

Создайте собственный URL-адрес для вашей рабочей области

Создайте короткий, настраиваемый и запоминающийся URL-адрес для своего рабочего пространства. Это позволяет легко брендировать ваше рабочее пространство, чтобы оно соответствовало вашей команде или компании, и делиться им с другими!

  • В  Domainполе  введите то, что вы хотите заполнить URL-адресом: notion.so/domain .
Настройки рабочей области — личный домен

Измените пользовательский URL-адрес вашей рабочей области

В любое время вы сможете изменить пользовательский URL-адрес вашей рабочей области.

  • Перейдите к  Settings & Members, затем  Settings.
  • В разделе  замените Domainсуществующий  домен новым предполагаемым именем рабочей области:
Настройки рабочей области — личный домен
  • По умолчанию URL общедоступных страниц вашей рабочей области будут иметь уникальную строку в качестве идентификатора, например   unique-string-100.notion.site.
  • После того, как вы настроите свой собственный домен рабочей области, он будет отображаться в начале URL-адресов любых общедоступных страниц, таких как  acme.notion.site.
  • Если вы переключитесь на новый персональный домен, все существующие ссылки, начинающиеся с предыдущего домена ( previousdomain.notion.site), больше не будут работать! Вам нужно будет повторно поделиться новыми ссылками.
Уникальный  acme.notion.site URL-адрес используется только для общедоступных страниц в вашей рабочей области. Внутри вы по-прежнему будете видеть URL как  notion.so/acme.

Разрешенные домены электронной почты

Сделайте так, чтобы люди с определенными доменами адресов электронной почты могли автоматически присоединяться к вашей рабочей области в качестве участников. Как только они зарегистрируются, Notion распознает их электронную почту и спросит, хотят ли они присоединиться к вашему рабочему пространству.

Настройки рабочей области — разрешенные домены электронной почты
  • Новые разрешенные домены ограничиваются доменами электронной почты членов этой рабочей области. Чтобы добавить недоступный домен, кто-то с адресом электронной почты из этого домена должен присоединиться к рабочей области.
  • Используйте это, чтобы все новые сотрудники, которые присоединяются к вашей компании, могли легко присоединиться к вашему общему рабочему пространству. Все, что им нужно сделать, это зарегистрироваться в Notion со своей рабочей электронной почтой.
  • Имейте в виду, что с вас будет взиматься плата за каждого участника в  планах Team  и  Enterprise . 
Эта опция недоступна в  плане Personal Plan  или  Personal Pro Plan,  поскольку несколько участников не допускаются.

Безопасность рабочей области и возможности совместного использования

В зависимости от того, как вы используете свое рабочее пространство, вы можете сохранить данные, которые у вас есть, конфиденциальными или внутренними только для вашей команды. Если у вас есть корпоративный план, вы можете перейти в  Security & identity раздел, чтобы включить или отключить ряд параметров, чтобы ограничить (или разрешить) возможности совместного использования.

Настройки рабочей области — безопасность и идентификация
Если вы хотите узнать больше о нашем корпоративном плане, вы можете связаться с нами, заполнив  эту форму . Мы свяжемся с вами как можно скорее!

Вот краткий обзор этих вариантов. Обратите внимание, что они относятся к  участникам  вашей рабочей области, а не к  владельцам рабочей области  , которые смогут редактировать эти настройки. Узнайте больше об участниках и настройках членства здесь →

  • Запретить общий доступ:  не позволяйте участникам публиковать страницы в Интернете.
  • Запретить участникам изменять раздел рабочей области: если этот параметр включен, только владельцы рабочей области могут создавать, перемещать или изменять порядок страниц верхнего уровня в  Workspace разделе боковой панели.
  • Отключить гостей:  запретить доступ к страницам людям, не принадлежащим к вашей рабочей области.
  • Отключить перемещение или дублирование страниц:  не позволяйте участникам перемещать страницы в другие рабочие области. Особенно полезно, если у вас много людей и много страниц. Это может быстро запутаться, и некоторые люди могут потерять доступ при перемещении страниц.
  • Отключить экспорт:  запретить участникам экспортировать страницы. Это гарантирует, что все ваши данные останутся в Notion, а не будут сохранены разные версии в формате Markdown или CSV.
  • Запретить участникам устанавливать новые сторонние интеграции: это запрещает участникам устанавливать новые интеграции в Settings & Membersменю. Узнайте больше об установке и управлении интеграциями с Notion API здесь →

Экспорт всей рабочей области

Хотите извлечь данные из Notion и сохранить их на жестком диске? Вы можете экспортировать сразу всю рабочую область в формате HTML, PDF (только для предприятий) или Markdown и CSV.

  • Щелкните  Export all workspace content.
  • Мы отправим вам по электронной почте ссылку для загрузки ZIP-файла, содержащего ваши экспортированные страницы. Ссылка действительна через 7 дней.
  • Откройте zip, и вы увидите все ваши страницы Notion, сохраненные в выбранном вами формате.
  • Вы можете экспортировать все свое рабочее пространство в формате PDF только в том случае, если вы используете план Enterprise.
Настройки рабочего пространства - экспорт всего рабочего пространства
Вы не сможете повторно загрузить эти файлы в Notion, чтобы мгновенно воссоздать свое рабочее пространство.

Экспорт членов рабочего пространства

Если у вас есть корпоративный план, вы можете нажать  Export members as CSV кнопку, чтобы быстро получить список всех в вашей рабочей области.

Экспортированный CSV будет включать:

  • Эл. адрес
  • Имя
  • Фамилия
  • Роль (владелец рабочей области, администратор членства, участник или гость)
  • Разделенный запятыми список групп разрешений, частью которых является каждый участник.
  • ID пользователя
Настройки рабочей области - экспорт участников рабочей области
Если вы хотите узнать больше о нашем корпоративном плане, вы можете связаться с нами, заполнив  эту форму . Мы свяжемся с вами как можно скорее!
Была ли эта статья полезной?
Нет 0
Просмотров: 84

Читать далее

Предыдущий: Настройки учетной записи
Следующий: Настройки языка и региона