Настройки рабочего пространства

Когда вы зарегистрируетесь в Ноушен, вы сможете создать несколько рабочих пространств, связанных с вашей учетной записью. Каждое из них можно настроить по своему вкусу с помощью специфических для каждого рабочего пространства параметров. Вот как управлять каждым аспектом отдельного рабочего пространства 🗝️

Доступ к настройкам рабочей области

Чтобы просмотреть параметры управления рабочим пространством, перейдите  Settings & Members в верхнюю часть левой боковой панели. В появившемся окне нажмите на  Settings вкладку.

В этом окне вы можете:

• Измените имя рабочей области: мы рекомендуем сделать его коротким и простым!
• Изменение значка рабочей области: нажмите на него, чтобы выбрать эмодзи или загрузить собственное изображение. Идеальные размеры — 280 на 280 пикселей.

Создайте собственный URL-адрес для вашей рабочей области

Создайте короткий, настраиваемый и запоминающийся URL-адрес для своего рабочего пространства. Это позволяет легко брендировать ваше рабочее пространство, чтобы оно соответствовало вашей команде или компании, и делиться им с другими!

• В  Domainполе  введите то, что вы хотите заполнить URL-адресом: notion.so/domain .

• Если у вашей рабочей области есть личный домен, он будет отображаться в начале всех URL-адресов общедоступных страниц для совместного использования, например  acme.notion.site. Узнайте больше о публичном доступе к странице здесь →

Измените пользовательский URL-адрес вашей рабочей области

В любое время вы сможете изменить пользовательский URL-адрес вашей рабочей области.

• Перейдите к  Settings & Members, затем  Settings.
• В разделе  замените Domainсуществующий  домен новым предполагаемым именем рабочей области:

• По умолчанию URL общедоступных страниц вашей рабочей области будут иметь уникальную строку в качестве идентификатора, например   unique-string-100.notion.site.
• После того, как вы настроите свой собственный домен рабочей области, он будет отображаться в начале URL-адресов любых общедоступных страниц, таких как  acme.notion.site.
• Если вы переключитесь на новый персональный домен, все существующие ссылки, начинающиеся с предыдущего домена ( previousdomain.notion.site), больше не будут работать! Вам нужно будет повторно поделиться новыми ссылками.

Разрешенные домены электронной почты

Сделайте так, чтобы люди с определенными доменами адресов электронной почты могли автоматически присоединяться к вашей рабочей области в качестве участников. Как только они зарегистрируются, Ноушен распознает их электронную почту и спросит, хотят ли они присоединиться к вашему рабочему пространству.

• Новые разрешенные домены ограничиваются доменами электронной почты членов этой рабочей области. Чтобы добавить недоступный домен, кто-то с адресом электронной почты из этого домена должен присоединиться к рабочей области.
• Используйте это, чтобы все новые сотрудники, которые присоединяются к вашей компании, могли легко присоединиться к вашему общему рабочему пространству. Все, что им нужно сделать, это зарегистрироваться в Ноушен со своей рабочей электронной почтой.
• Имейте в виду, что с вас будет взиматься плата за каждого участника в  планах Team  и  Enterprise . 

Безопасность рабочей области и возможности совместного использования

В зависимости от того, как вы используете свое рабочее пространство, вы можете сохранить данные, которые у вас есть, конфиденциальными или внутренними только для вашей команды. Если у вас есть корпоративный план, вы можете перейти в  Security & identity раздел, чтобы включить или отключить ряд параметров, чтобы ограничить (или разрешить) возможности совместного использования.

Вот краткий обзор этих вариантов. Обратите внимание, что они относятся к  участникам  вашей рабочей области, а не к  владельцам рабочей области  , которые смогут редактировать эти настройки. Узнайте больше об участниках и настройках членства здесь →

• Запретить общий доступ:  не позволяйте участникам публиковать страницы в Интернете.
• Запретить участникам изменять раздел рабочей области: если этот параметр включен, только владельцы рабочей области могут создавать, перемещать или изменять порядок страниц верхнего уровня в  Workspace разделе боковой панели.
• Отключить гостей:  запретить доступ к страницам людям, не принадлежащим к вашей рабочей области.
• Отключить перемещение или дублирование страниц:  не позволяйте участникам перемещать страницы в другие рабочие области. Особенно полезно, если у вас много людей и много страниц. Это может быстро запутаться, и некоторые люди могут потерять доступ при перемещении страниц.
• Отключить экспорт:  запретить участникам экспортировать страницы. Это гарантирует, что все ваши данные останутся в Ноушен, а не будут сохранены разные версии в формате Markdown или CSV.
• Запретить участникам устанавливать новые сторонние интеграции: это запрещает участникам устанавливать новые интеграции в Settings & Membersменю. Узнайте больше об установке и управлении интеграциями с Ноушен API здесь →

Экспорт всей рабочей области

Хотите извлечь данные из Ноушен и сохранить их на жестком диске? Вы можете экспортировать сразу всю рабочую область в формате HTML, PDF (только для предприятий) или Markdown и CSV.

• Щелкните  Export all workspace content.
• Мы отправим вам по электронной почте ссылку для загрузки ZIP-файла, содержащего ваши экспортированные страницы. Ссылка действительна через 7 дней.
• Откройте zip, и вы увидите все ваши страницы Ноушен, сохраненные в выбранном вами формате.
• Вы можете экспортировать все свое рабочее пространство в формате PDF только в том случае, если вы используете план Enterprise.

Экспорт членов рабочего пространства

Если у вас есть корпоративный план, вы можете нажать  Export members as CSV кнопку, чтобы быстро получить список всех в вашей рабочей области.

Экспортированный CSV будет включать:

• Эл. адрес
• Имя
• Фамилия
• Роль (владелец рабочей области, администратор членства, участник или гость)
• Разделенный запятыми список групп разрешений, частью которых является каждый участник.
• ID пользователя