SmartNews ежедневно собирает и доставляет разнообразные новости, расширяющие круг ваших интересов. Глобальная команда компании, работающая от Японии до Америки, создала в Notion идеальный цифровой офис, в котором собрано все – от политики компании до командных вики и отслеживания проектов. Благодаря наличию места для документирования каждого решения компания остается гибкой в быстро меняющееся время.
Направление для команд из любой точки мира
В связи с расширением глобальной команды SmartNews понял, что существующая система управления знаниями нуждается в изменениях – информация была непоисковой, разбросанной по разным инструментам. Теперь SmartNews централизует все в системе Notion. Не знаете, как работает принтер? Обратитесь к Notion. Пропустили последнее совещание? Прочитайте протокол собрания в Notion. Это хранилище позволяет предугадать любой вопрос сотрудника, независимо от того, в каком часовом поясе он находится и на каком языке говорит.
В условиях быстрого роста команды в разных офисах трудно понять решения друг друга. Notion помогает нам поддерживать связь между всеми и двигаться вперед как единое целое.
Главная страница, на которую опирается каждое решение
В рамках корпоративной вики SmartNews у каждого отдела есть своя вики для хранения важных документов и обновлений проектов. Создание библиотеки ресурсов в Notion стало решающим фактором для инженерной и продуктовой команд.
“После перехода на Notion мы увидели значительные изменения в нашей работе”, – говорит дизайнер продукта Коичи. “Написание текстов в Qiita казалось временным, но вложенная структура Notion и оптимизированный процесс написания позволяют создавать документацию, которая будет служить долго”.
Для каждого нового проекта команда создает страницу Notion. Для одного проекта могут потребоваться десятки инструментов – от прототипов Figma до репозиториев Github – и десятки решений, которые повлияют на дальнейшую работу. Совместное использование инструментов, журналов решений и руководств по процессам позволяет всем (даже новичкам!) принимать сложные технические решения с полным контекстом.
Продвижение повседневной работы в повседневном пространстве
К командным вики обращаются не только время от времени – вся компания ежедневно проводит время в Notion, отслеживая работу над проектами и поддерживая коллективные знания. В дизайне используется доска канбан, где каждая страница – это проект, где хранится вся необходимая информация, например прототипы и сроки. На доске проектов размещены все технологические документы, протоколы совещаний и требования к инструментам. Все, что нужно для реализации проекта от идеи до запуска, всегда находится на расстоянии одного клика.
Jira не нравится никому. Она сложна в использовании, медлительна и имеет слишком много функций. Иногда достаточно сделать простую доску или таблицу отслеживания, и Notion отлично справляется с этой задачей.
Обновление статуса, позволяющее преодолеть замкнутость
Благодаря цифровому офису в Notion компания SmartNews способствует расширению межфункционального взаимодействия. Раньше команды обменивались информацией только внутри своей проектной группы, но не с кем-то еще. Трудно было понять, что происходит на высоком уровне, или обеспечить согласованность проектов. С помощью Notion все могут видеть, чем занимаются другие команды, и вносить свои замечания и вопросы.
“Теперь гораздо проще проводить мозговые штурмы идей и видеть закономерности во всей нашей работе”, – говорит Коичи. “Мы пишем все в Notion, а затем делимся в Slack для полной наглядности”.
Инженеры могут заглянуть в текущие маркетинговые проекты, а команды разработчиков – посмотреть на прототипы других частей продукта. Если все задокументировано и открыто для комментариев, работа остается прозрачной, а вся компания – в курсе событий.