Узнайте, как использовать искусственный интеллект Notion AI для оптимизации маркетинга и продаж, чтобы собрать больше лидов, лучше понять своих клиентов и заключить больше сделок.
Команды, работающие с клиентами, должны правильно подбирать формулировки. Каждый публикуемый контент – от постов в блогах и твитов до коммерческих предложений и информационных бюллетеней – должен быть фирменным и убедительным.
Однако для занятых команд может быть утомительным достижение требуемого качества и количества контента.
Notion AI поможет вашей команде постоянно придумывать блестящие идеи и создавать идеально сформулированный контент за долю того времени, которое требовалось раньше.
И что самое приятное? Не нужно ходить туда-сюда, копируя и вставляя текст из одного инструмента в другой. Подключенный ассистент Notion AI всегда готов помочь вам в работе – прямо там, где вы уже работаете.
ИИ Notion AI может помочь маркетологам и продавцам составлять любые документы – от постов в блогах до электронных писем по продажам и списков дел.
В этом руководстве вы узнаете, как маркетинговые и торговые команды могут использовать Notion AI для:
- писать и редактировать подписи к сообщениям в социальных сетях
- наброски, черновики и доработки статей в блогах
- Составить идеальное электронное письмо
- Извлекать информацию из данных опросов
- Генерировать бесконечное множество идей.
Но сначала – краткое введение в технологию, лежащую в основе Notion AI.
Расширение мышления и экономия времени с помощью искусственного интеллекта Notion AI
Система Notion AI работает так же, как и большинство технологий искусственного интеллекта (ИИ):
- Для создания модели машинного обучения он ищет закономерности в огромном массиве данных, называемых обучающими данными.
- Он тестирует свою модель машинного обучения, задавая вопрос, на который уже знает ответ, и анализируя, насколько точен его ответ. Данные, которые использует ИИ, называются тестовыми.
- Со временем, с увеличением количества входных и обучающих данных, он обучается и совершенствует модель машинного обучения.
Используя этот процесс, Notion AI может генерировать текст, проводить мозговой штурм идей, улучшать качество письма, переводить, обобщать и многое другое. Он учитывает все данные, к которым имеет доступ, а также контекст страницы, на которой вы находитесь, и создает текст в ответ на ваши вопросы.
Как и в случае с любыми другими технологиями искусственного интеллекта, ответы иногда могут быть неточными или вводящими в заблуждение.
Используйте кнопки “большие пальцы вверх” и “большие пальцы вниз”, чтобы сообщить о хороших или не очень ответах Notion AI. Это поможет нашим инженерам улучшить технологию для всех!
Подробнее об ограничениях искусственного интеллекта можно прочитать здесь.
Чтобы начать работу с Notion AI, перейдите на новую строку и нажмите клавишу пробела.
После этого Notion AI попросит вас ввести подсказку. Вы можете запросить что угодно – попробуйте попросить ИИ определить понятие (например, AI), провести мозговой штурм идей по теме или создать набросок для документа.
Вот краткий обзор некоторых возможностей Notion AI:
- Создать краткое изложение длинного документа – попросите искусственный интеллект кратко изложить содержание страницы, и он создаст короткий абзац. Это может быть полезно для включения во многие документы и страницы.
- Извлечение тем из данных или создание пунктов действий – Notion AI может рассмотреть всю информацию на странице и создать ключевые выводы, такие как темы, тенденции или даже список пунктов действий из записки о встрече.
- Превращение пулевых точек в полноценный документ – Несколько беспорядочных пулевых точек можно быстро превратить в полноценный документ с помощью Notion AI, который заполнит пробелы и расширит ваши идеи.
- Улучшите свой почерк и грамматику – мгновенно измените свой почерк с помощью Notion AI, который исправит орфографические и грамматические ошибки и улучшит предложения. Можно даже изменить тон, чтобы сделать текст более соответствующим бренду.
- Создавайте контент в мгновение ока – больше не нужно смотреть на пустую страницу или пытаться начать работу. Notion AI за считанные секунды сгенерирует текст на основе ваших подсказок, доработает и отредактирует его до тех пор, пока вы не будете удовлетворены его содержанием.
Теперь давайте увеличим масштаб и узнаем, как использовать эти инструменты в ежедневном процессе маркетинга и продаж.
Использование искусственного интеллекта Notion AI для написания лучшего контента
Работа с искусственным интеллектом – это не просто автоматическое генерирование и публикация контента, а использование технологии для дополнения, расширения и улучшения ваших идей, а также оптимизации процесса создания.
Notion AI поможет вам автоматизировать ручные задачи, развивать и совершенствовать свои идеи для создания уникального, ценного контента, способствующего достижению более широких целей маркетинга и продаж – от генерации лидов до заключения сделок.
Создание любого контента без особых усилий
Маркетологам требуется время и силы, чтобы постоянно придумывать свежие идеи для контента, например, для ежедневных постов в социальных сетях.
Notion AI поможет вам придумать новые темы и перспективы, о которых вы не задумывались, чтобы вы могли постоянно публиковать интересный контент и достигать своих целей в социальных сетях.
- Придумывайте бесконечные идеи для постов в социальных сетях – если у вас закончилось вдохновение, попросите Notion AI провести мозговой штурм идей для постов в социальных сетях на определенную тему.
- Создание черновиков постов за считанные секунды – Чтобы создать черновик поста в социальных сетях, выберите в меню AI пункт Social media post и объясните, о чем вы хотите написать и для какого канала.
- Сравнивать различные версии, переписывая контент – Вы можете попросить ИИ написать несколько версий только что созданного черновика. Выделите текст и нажмите кнопку Ask AI. Затем можно выбрать “Продолжить написание”, “Сделать длиннее” или попросить ИИ переписать текст по-другому.
- Подберите нужный тон голоса – если текст звучит не совсем корректно, можно нажать кнопку Изменить тон и выбрать, какой тон текста должен быть более профессиональным, непринужденным, уверенным, дружелюбным и т.д.
- Автоматическая вычитка перед публикацией – Перед публикацией вам наверняка захочется еще раз просмотреть свое сообщение. После этого попросите Notion AI исправить орфографию и грамматику, чтобы выявить опечатки и ошибки.
Набросок, черновик и редактирование статьи в блоге
Вы знаете, что должны постоянно публиковать материалы в блогах, чтобы обучать пользователей, подтверждать свою компетентность, повышать рейтинг SEO и привлекать потенциальных клиентов.
Notion AI поможет вам сэкономить время на составление набросков, подготовку и редактирование, а также на публикацию длинного контента и облегчит совместную работу с командой и подрядчиками.
Некоторые советы по созданию статьи в блоге с помощью Notion AI:
- Быстрое составление брифов контента на месяц – Чтобы начать работу над записями в блоге, можно попросить ИИ помочь составить бриф и набросок, которые затем будут переданы авторам.
- Превратите несколько пунктов в черновой вариант – попросите искусственный интеллект написать черновой вариант статьи в блоге на основе нескольких идей, изложенных в виде пустых строк, а затем попросите его продолжить написание, чтобы расширить текст. Через несколько минут эти несколько беспорядочных пустых строк превратятся в полноценный черновик.
- Работайте вместе с искусственным интеллектом, чтобы оптимизировать текст. Исправляйте ошибки, корректируйте тон, пишите и переписывайте различные разделы сообщения, пока не останетесь довольны результатом.
- Сокращение ручной работы по редактированию – Вы можете попросить ИИ упростить сложный язык, удалить технический жаргон или, скажем, заменить все имена в сообщении на вымышленные, и избежать трудоемкой ручной работы по редактированию.
- Расширьте свой охват по всему миру – Notion AI может перевести вашу запись в блоге на другой язык, чтобы вы, ваши торговые представители или маркетинговые команды могли расширить свои горизонты и собрать глобальную аудиторию.
После того как вы закончили публикацию в блоге, почему бы не попросить Notion AI написать краткое изложение его содержания? Его можно использовать в качестве отрывка, вдохновения для метаописания или даже для публикации в социальных сетях.
Вы можете использовать сгенерированное искусственным интеллектом резюме статьи в блоге или документа пользовательского исследования для начала публикации в социальных сетях.
Создание идеального электронного письма
В течение цикла продаж вы, скорее всего, отправляете множество электронных писем – обновления функций, последовательности ввода в курс дела, капельные кампании и т.д.
Очень важно правильно подобрать тон, который будет зависеть от того, объявляете ли вы об обновлении функции, приглашаете ли новых подписчиков или разогреваете их.
ИИ Notion AI может выступать в роли ассистента продавца, помогая составлять и редактировать письма, корректировать тон голоса и содержание в зависимости от сегмента и контекста.
Поверхностные выводы из данных опроса
Опросы помогают собирать данные и отзывы клиентов, что позволяет всем сотрудникам организации узнать, как улучшить качество обслуживания клиентов.
Однако все поступающие данные может быть сложно анализировать, особенно если вы много общаетесь с клиентами и получаете ответы в свободной форме в ходе опросов.
Notion AI может сканировать массивы данных и преобразовывать длинные ответы в краткие выводы.
Это означает, что каждый может получить общее представление о настроениях клиентов без кропотливого просмотра всех ответов на опросы по одному.
Для этого выберите “Найти элементы действий” на странице или попросите Notion AI извлечь информацию или обобщить результаты опроса. Это также можно сделать, чтобы извлечь важные выводы из звонка продавца или записки о встрече.
Можно даже попробовать обратиться к искусственному интеллекту за помощью в генерации лидов или скоринге лидов на основе данных, полученных в ходе последующих мероприятий. Или попробуйте попросить его помочь квалифицировать лиды, когда вам нужно отсортировать слишком много ответов, чтобы помочь расставить приоритеты и принять решение.
Попробуйте воспользоваться этой подсказкой, чтобы получить основные выводы и темы из данных опроса 👇
“Проанализируйте приведенные ниже данные, определите 5 основных выводов и включите в них цитаты клиентов. Представьте этот список в виде пунктов”.
Повышение творческого потенциала с помощью искусственного интеллекта Notion AI
Notion AI может стать вашим бесконечно творческим партнером по мозговому штурму и мгновенно генерировать множество идей для написания статей, так что вам никогда не придется беспокоиться о том, что у вас закончится вдохновение.
Чтобы начать “мозговой штурм”, откройте меню AI и выберите пункт Brainstorm ideas about. Настройте подсказку, описав, какие идеи вы хотите предложить.
Углубляясь в тему, можно давать более конкретные, описательные подсказки. Например, можно попросить ИИ Notion предложить возможные способы решения проблемы, представить альтернативные точки зрения или определить риски и преимущества того или иного решения.
Эту функцию можно использовать и для внутренних процессов работы с контентом. Так, если вам нужно составить описание вакансии, вы можете попросить Notion AI помочь вам составить список необходимых навыков и качеств для менеджеров по работе с клиентами в режиме реального времени.
Отработка навыков написания подсказок для получения лучших результатов
С помощью искусственного интеллекта можно генерировать потрясающий контент с нуля, написав несколько отличных подсказок и последующих предложений.
Если вы дадите подробные и конкретные подсказки, вы, скорее всего, будете довольны результатом. Включите в свои подсказки как можно больше информации. Укажите, какой тип контента или документа вам нужен (запись в блоге, пресс-релиз, объявление о запуске новой функции и т.д.), а также тему, которая должна быть затронута.
Наконец, укажите формат ожидаемого результата. Здесь нужно указать, в каком формате будет оформлен контент – в виде пунктов, таблиц или чего-либо еще!
Конкретизация и контекст позволят системе искусственного интеллекта получать более релевантные результаты.
Если вас не устраивает первоначальный результат, не волнуйтесь! Вы всегда можете использовать Notion AI как чат-бот. Попробуйте попросить ИИ отредактировать текст, улучшить его написание, сделать его длиннее или короче, сделать тон более дружелюбным и т.д.