Предварительный просмотр ссылок собирает информацию из других инструментов, помогая вам сотрудничать с межфункциональными командами и быстро принимать решения по срокам проекта в одном рабочем пространстве Notion.
Разные команды используют разные инструменты для выполнения работы. Но что происходит, когда приходит время для совместной работы?
Обратная связь живет здесь. Статусы задач живут здесь. Вскоре вы почувствуете себя как на золотой жиле, выискивая тот самородок информации, который вам нужен, чтобы понять контекст, продвинуть проект или принять решение.
Люди уже приносят информацию из других инструментов в Notion, просто обмениваясь ссылками. Но с новейшим дополнением к нашей линейке API-функций – предварительным просмотром ссылок – вы можете получать обновления из других инструментов прямо в Notion. Это позволяет строить рабочие процессы, используя актуальную информацию, необходимую командам для межфункционального сотрудничества.
Вот несколько способов использования предварительного просмотра ссылок для обеспечения полной прозрачности управления работой между командами.
Получите ясность о работе, выполняемой в других инструментах
Достаточно вставить ссылку из Jira, Slack, Asana, Trello и GitHub, и появится предварительный просмотр с информацией в реальном времени, полученной непосредственно из ссылки. Вот что это значит для вас:
- Войти в систему один раз – если вам предоставлена страница Notion, предварительный просмотр ссылок позволит вам просматривать информацию из других инструментов после первоначального входа в систему.
- Отображение обновленной информации из других инструментов – ссылки обновляются на постоянной основе, поэтому вам не придется выполнять дополнительную работу для обновления информации.
- Постройте гранулированную систему управления проектом – объедините все аспекты вашего проекта в единую систему управления проектом, чтобы не гоняться за разрозненными фрагментами ценной информации. Например, добавление задач из Jira на страницу отслеживания проекта в Notion, чтобы все могли видеть статус задач в одном месте. Или добавление обновлений Slack на ту же страницу, чтобы у вас был единый источник правды.
- Объедините команды, работающие в других инструментах, на одной странице в буквальном смысле – предварительный просмотр ссылок не только собирает задачи, заметки и обновления из других инструментов. Он также объединяет команды на одной странице Notion, где они могут вставлять внешние ссылки, обмениваться информацией и сотрудничать без переключения инструментов в ходе текущего проекта.
Стройте свои рабочие процессы на основе людей, а не инструментов
При межфункциональной работе объединяются как инструменты, так и люди. Но часто не существует места для совместной работы, а значит, информация теряется. API Notion помогает создавать пользовательские рабочие процессы, соответствующие потребностям проекта, но это становится еще более мощным благодаря предварительным просмотрам ссылок – информация, необходимая командам для выполнения работы, находится в одном месте, даже если люди используют разные инструменты.
Вот несколько способов использовать предварительный просмотр ссылок, чтобы помочь вашей команде выполнить работу.
Все – не только инженеры – знают статус исправлений ошибок
Мы знаем, что многие инженерные команды используют такие инструменты, как Jira и Asana, для управления дорожной картой продукта, отслеживания ошибок, просмотра бэклога, создания отчетов и многого другого.
Но другие команды, не относящиеся к инженерным, часто не имеют представления об этих статусах. Вместо этого им приходится отправлять сообщения в Slack или по электронной почте, спрашивая инженеров, завершена ли работа.
Если вы используете страницу в Notion для отслеживания статуса исправлений ошибок и обновлений продукта для проекта, попросите команду инженеров размещать на странице предварительные просмотры ссылок Jira, чтобы другие команды точно знали, когда проблемы будут исправлены.
Это сделает информацию более доступной для всех, помогая согласовать работу команд без совещаний, пингов или поиска информации.
Например, команда маркетинга может опубликовать твит о том, что критическая ошибка была исправлена, без необходимости спрашивать инженеров о ее статусе. Или отдел продаж может сообщить потенциальным клиентам о новых функциях, как только они появятся.
Стройте быстрее, зная статус функций продукта
Команда, запускающая новый продукт, должна иметь возможность отслеживать все зависимости, которые входят в конечный продукт. Например, вам необходимо создать функцию для создания событий до того, как ваше приложение для составления календарей будет готово к запуску.
Важно уметь ориентироваться в постоянных изменениях в сжатые сроки.
Используя предварительный просмотр ссылок в Notion, команды разработчиков могут ввести всех в курс дела без необходимости заходить в такие инструменты, как GitHub. Просто вставьте ссылки GitHub на страницы Notion, где инженеры отслеживают состояние функций. Таким образом, новые задачи могут быть начаты, как только будут завершены зависимости, что поможет вашей команде двигаться быстрее.
Соедините точки для централизации информации
За беспрерывными разговорами о работе бывает трудно уследить, особенно когда эта информация находится в разных инструментах.
Используя предварительный просмотр ссылок, вы можете вставить сообщение Slack прямо на страницу Notion – так вы получите прямой доступ к информации (за вычетом шума), оставаясь в режиме фокусировки. Например, когда ваша команда разработчиков контента пишет новый пост в блоге, они могут получить доступ к соответствующим сообщениям Slack об этом посте, не отвлекаясь на все остальные сообщения, летающие по вашим каналам.
Согласование с внешними партнерами
Работа с внешними сотрудниками может принести несколько препятствий в ваш процесс. Сколько раз вы делились документами, не предоставив доступ нужным людям?
Предварительный просмотр ссылок дает внешним сотрудникам всю информацию, необходимую для выполнения работы, объединяя команды без необходимости управлять дополнительными элементами контроля доступа.
Если вы работаете с внешними командами, они, вероятно, не все используют одно и то же программное обеспечение для управления проектами. Поэтому вместо того, чтобы предоставлять доступ к целым инструментам или системам, просто вставьте ссылки из других инструментов, таких как Trello и Asana, прямо в Notion, чтобы все были в курсе состояния дел и пунктов действий.
Управляйте своими проектами с легкостью
Notion помогает вам объединить инструменты, команды и рабочие процессы в единый источник правды.
Обычно обновления могут быть погребены под этими инструментами – но предварительный просмотр ссылок гарантирует, что у вас есть живая информация (и полная ясность) для выполнения. Предварительный просмотр ссылок теперь поддерживается для Jira, Slack, Asana, Trello и GitHub.
Если вы ищете вдохновение для управления проектами, вот руководство по созданию собственного стартового набора для управления проектами.