Последовательность является ключевым фактором для дизайнерских команд. С помощью Notion вы можете создать вики, которая объединит всю самую важную информацию вашей команды дизайнеров, от руководств по стилю до документации по процессам, чтобы все члены вашей команды работали по одной и той же схеме.
Сильные бренды строятся на сильном дизайне.
Создание такого фундамента требует последовательности – ваша команда дизайнеров должна работать, используя согласованные инструменты, будь то набор технологических документов, шрифты, логотипы или цветовые коды HTML. Подобно отпечатку пальца, эти активы должны быть одинаковыми везде, к чему прикасается ваш бренд.
Вики – это мастерская вашей команды дизайнеров. Да, это место для всех инструментов, необходимых вашей команде для отличной работы. Но это также место для ознакомления новых членов команды с тем, как вы работаете. Это место для архивации прошлых исследований, итераций и решений. Это точка опоры между дизайном и всеми остальными командами в компании.
Здесь мы расскажем вам о том, как создать собственную вики по дизайну в Notion (вы можете назвать ее базой знаний) и как она может открыть лучший рабочий процесс для вашей команды.
В этом материале вы узнаете
- Как создать вики для вашей команды дизайнеров, шаг за шагом
- Как настроить ее в соответствии с потребностями вашей команды
- Как использовать функции и интеграции, полезные именно для дизайна
Вот лишь один пример того, как может выглядеть ваш готовый продукт:
Вот почему вашей команде дизайнеров нужна вики
Работа дизайнера – это симфония многих инструментов. Правильная типографика. Правильное изображение. Правильный цвет (для справки, это #030303, а не #00000). Если эти активы разбросаны по разным приложениям или программному обеспечению, у вашей команды нет центрального источника истины, что превращает прекрасную музыку в диссонирующий шум.
Ваша команда дизайнеров заслуживает одного надежного ресурса для:
- Важные ресурсы, необходимые вашей команде для работы – правильные изображения, руководства по стилю и многое другое, все в актуальном состоянии.
- Ресурсы для новых дизайнеров, которые помогут им быстро встать на правильный путь и внести свой вклад в работу.
- Страницы, посвященные конкретным проектам, над которыми вы работаете (или, если вы работаете в агентстве, страницы, посвященные конкретным клиентам), чтобы все знали, кто над чем работает, и могли получить всю необходимую информацию.
Отсутствие вики означает непоследовательную работу – а когда работа дизайнера становится непоследовательной, в итоге вы размываете бренд, над созданием которого вы так усердно работали. Но страдает не только бренд. Страдает процесс. Вы создали систему, которая работает для вас и вашей команды, и если она не задокументирована и не доступна, этот процесс не будет соблюдаться. В лучшем случае это замедляет работу. В худшем случае это приводит к дорогостоящему хаосу.
Единый центр для всего создает культуру самообслуживания, позволяя команде по продукту или маркетингу получить доступ к тому, о чем обычно приходится просить дизайнера. Представьте, сколько времени вы сэкономите, если кто-то из отдела продаж сможет зайти в вашу вики и быстро найти нужный логотип для питч-дека.
Вики-дизайн важен не только для вашей команды. Она важна для всей компании.
Настройка вики-проекта
Давайте начнем с основ и будем двигаться дальше.
1. Создайте страницу
Почти все, что вы делаете в Notion, начинается со страницы. Ваш дизайн-вики будет страницей, на которую вы будете добавлять другие страницы. Эти страницы могут содержать практически все – текст, изображения, видео, базы данных и многое другое.
Чтобы создать страницу, нажмите кнопку + рядом с WORKSPACE на левой боковой панели. Если вы уже находитесь внутри страницы, нажмите / и введите page, затем нажмите enter.
Хотя информация, представленная в этом руководстве, по-прежнему полезна, некоторые элементы боковой панели были обновлены, что облегчает обмен информацией с нужными группами. Узнайте о том, как командные пространства предоставляют каждой команде свой дом для важной работы.
Всякий раз, когда вы набираете /, вы увидите выпадающее меню, полное вариантов содержимого – мы называем это “косой чертой”. И как дизайнер, мы думаем, что вы будете часто использовать команду slash для добавления различных типов содержимого на свои страницы.
В нижней части боковой панели слева вы увидите кнопку
Templates.Это наша коллекция готовых шаблонов, которые вы можете использовать сразу и формировать в соответствии со специфическими потребностями вашей команды дизайнеров. Они полезны как в качестве отправной точки, так и для получения вдохновения при создании собственной вики.
Когда вы окажетесь в окне выбора шаблонов, нажмите на треугольник рядом с пунктом
Design. Здесь содержатся шаблоны для Design Tasks и Design System. Вы также можете найти несколько соответствующих шаблонов дизайна в разделе “Маркетинг“, например, “Активы бренда” и “Доска настроения“.Определившись с шаблоном, который вы хотите использовать, нажмите кнопку
Use this template в правом верхнем углу. Затем этот шаблон будет помещен прямо в боковую панель в разделе PRIVATE.Здесь вы сможете изменить шаблон, чтобы сделать его своим. Когда он будет готов для совместного использования с вашей командой, просто перетащите его в раздел
WORKSPACE вашей боковой панели. 2. Вложение подстраниц внутри страницы
Прелесть вики в том, что она может содержать основные страницы внутри себя.
Это означает, что у вас может быть страница только для активов бренда. Вы можете иметь другую страницу для рекомендаций по стилю. Вы можете иметь страницу для записей о собраниях команды, страницу для вдохновения и даже страницу со списком ваших любимых дизайнеров, за которыми все должны следить в Twitter.
Каждая из этих страниц станет ресурсом для вашей команды или для всех, кому нужны дизайнерские материалы, если на то пошло. И все будет в одном месте, так что вы сможете тратить меньше времени на поиск нужных файлов.
- Помните, что для создания страницы вы можете набрать
/pageи нажатьEnter.Появится новая страница, где вы можете дать ей название и добавить любое содержание. Вы даже можете придать своим страницам индивидуальность, выбрав подходящий эмодзи или обложку. - Если вы хотите создать сразу несколько страниц, вы можете перечислить все страницы, которые вы хотите сделать, в виде текста. Выберите их все, затем нажмите значок
⋮⋮, который появляется при наведении курсора на выделенную область. Затем нажмитеTurn Intoи выберитеPage.
Создание дома для всей вашей информации, безусловно, поможет вам в работе, но есть и другие преимущества.
Принятие на работу нового дизайнера никогда не будет таким простым – у них с первого дня будут собраны ваши основные принципы дизайна, документы, итерации и активы. Они смогут быстрее раскрутиться и приступить к полноценной работе, поскольку у них сразу же появятся все необходимые инструменты. Кроме того, у них есть хранилище информации, к которому можно вернуться в любой момент, когда им нужно понять, какие решения принимались ранее и как подходить к новым проектам.
Поскольку все активы централизованы, поддерживать их в актуальном состоянии очень просто. Вместо того чтобы обновлять их в нескольких местах, вы можете сделать это один раз в Notion. Ничто не ускользает от внимания, потому что не существует никаких щелей.
Вы и все члены вашей команды дизайнеров знаете, где находится единый источник правды.
Исследования показывают, что изображения задерживаются в нашем сознании дольше, чем текст. Если вы дизайнер, то наверняка уже знаете об этом.
Добавление эмодзи или изображения обложки на страницу – это отличный способ сделать контент еще более запоминающимся и, возможно, привнести немного брендинга в вашу вики.
– При создании новой страницы наведите курсор на заголовок. Вы увидите опции “Добавить значок” или “Добавить обложку”.
– В Notion есть коллекция эмодзи и изображений на обложках (от NASA и Метрополитен-музея) на выбор, но вы также можете загрузить свои собственные.
Например, добавление логотипа вашей компании в качестве иконки может помочь вашему дизайну wiki почувствовать единство с вашей компанией в целом. Такие штрихи оживляют страницы и подчеркивают ваш визуальный язык.
3. Структурируйте свои страницы
Теперь вся важная информация о дизайне находится в вашей вики. Давайте немного упорядочим эти страницы, чтобы вы и ваша команда могли быстро и легко найти все, что вам нужно.
Мы обнаружили, что заголовки – лучший способ организации страниц вики.
- С помощью
/снова выберите заголовкиH1(самый большой),H2илиH3(самый маленький). - Теперь вы можете использовать функцию перетаскивания для размещения страниц под соответствующими заголовками.
- Вы также можете использовать функцию перетаскивания для создания колонок. Возьмите значок
⋮⋮рядом с заголовком и перетащите его вправо, чтобы создать еще одну колонку. Синие линии помогут вам сориентироваться. - Чтобы добавить разделительные линии под заголовками для чистого вида, введите
---(Три дефиса) подряд. - И, наконец, используйте
⋮⋮, чтобы захватить любые нужные страницы и перетащить их в нужные разделы.
Каждая команда дизайнеров отличается друг от друга, и с помощью Notion вы можете настроить свою вики в соответствии с потребностями вашей команды.
Раздел “Активы бренда” может включать страницы “Шрифты”, “Логотипы” и “Фотографии офиса”. Все эти страницы могут содержать самые актуальные активы, так что любой член вашей команды сможет ими воспользоваться.
Раздел “Ресурсы” может содержать страницы “Руководство по стилю”, “Процесс разработки” и “Инструменты”. Таким образом, все члены вашей команды дизайнеров (новые или старые) могут следовать одному и тому же процессу и выполнять последовательную работу. Они также могут вносить свой вклад в существующие процессы, используя свои знания для помощи всей команде.
Подобная структура вики позволяет любому найти нужную информацию, не мешая коллегам-дизайнерам сосредоточиться.
Вместо постоянных пингов в Slack, вики становится отправной точкой для всех вопросов по дизайну.
4. Множество типов контента для дизайнерских команд
Notion – это как игровая площадка для дизайнеров. У нас есть целый сарай инструментов, уникальных для дизайнеров, поэтому вы можете перестать работать с жестким программным обеспечением, которое не отвечает вашим потребностям.
На страницах вы можете встраивать различные типы контента и отображать их так, как вам хочется.
Нажмите / , чтобы увидеть некоторые из них, которые можно вставлять прямо на страницы:
- Изображения, видео и gifs
- PDF-файлы
- файлы Figma
- проекты Invision
- Прототипы Framer
- Причудливые доски
- Доски Miro
- Видеоролики Loom
- Абстрактные проекты
Вы можете набрать / и выбрать из меню отображения, или начать набирать название, чтобы быстрее вызвать их на экран, и нажать Enter. Например, /pdf и /figma.
С помощью этих инструментов дизайнеры могут превратить любую страницу в визуальное выражение своей работы. Рядом с изображением может быть переключатель, рассказывающий о процессе проектирования. Рядом с видео может быть контрольный список вещей, которые необходимо просмотреть при предоставлении отзывов. Вы можете комментировать и отмечать других дизайнеров, чтобы уведомлять их об изменениях, циклах рассмотрения и многом другом.
Теперь все в вашей проектной организации находится в одном месте. Прекратите переключать контекст и перескакивать между инструментами и вкладками – Notion может стать вашим центром, который соединит все, чтобы информация не застревала в разрозненных приложениях.
Ни один другой инструмент не поддерживает симбиотические отношения между вашей работой и вашей вики, как это делает Notion. Вместо того чтобы ваша работа существовала в одной плоскости, Notion словно делает ее трехмерной.
Хотите узнать все о комментариях и обсуждениях за 4 минуты? Посмотрите это.
5. Сделайте свою вики еще более наглядной
Ваша вики не обязательно должна быть набором страниц. Она также может быть базой данных или использовать базы данных.
База данных – это простой инструмент для структурирования и организации информации различными способами. Чтобы увидеть все различные типы баз данных, которые вы можете создать, используйте команду slash.
Введите /database, и вы сможете выбрать один из вариантов. Но сейчас мы сосредоточимся на создании Gallery.
- Чтобы создать галерею внутри страницы, введите
/gallery. - Обращайтесь с карточками внутри галереи как с любой другой страницей, которую вы создаете – они могут содержать любую информацию, которую вы захотите.
- Преимущество галереи в том, что вы можете отображать информацию визуально. Вы даже можете выбрать, какое изображение вы хотите видеть на карточке, размер карточки и многое другое.
Например, карточка “Тон и голос” может содержать принципы и рекомендации по дизайну. В карточке “Иконки” будут храниться файлы иконок и их прошлые итерации и исследования. На странице “Типографика” можно разместить файлы шрифтов и даже коды для вставки в веб-страницы, чтобы использовать эти шрифты в действии. Все эти страницы будут размещать изображения на переднем плане, но при этом содержать всю необходимую информацию.
После того как вы создали страницы галереи и включили в них нужную информацию, вы можете выбрать, что вы хотите отобразить на карточке, нажав на кнопку ••• меню в правом верхнем углу.
Здесь вы увидите кнопку Properties. Выберите ее, и внутри вы сможете выбрать, какую информацию вы хотите отобразить на карточке, когда она находится в режиме просмотра галереи. Нажмите кнопку Card preview и выберите между Page content (изображение, которое вы поместите внутрь карточки) и Page cover (изображение обложки).
Notion поможет вам разместить ваши работы на первой странице, и он достаточно настраиваемый, чтобы вы сами могли решать, как они будут отображаться.
Понятие для дизайнерских агентств
Когда вы делитесь дизайнерской работой с клиентом, вы хотите убедиться, что она выглядит безупречно, и облегчить ему обратную связь. Им не нужно прыгать по инструментам, в которых они, возможно, не разбираются, или перескакивать между вашей работой и спецификацией проекта, чтобы убедиться, что все выполнено правильно.
Notion достаточно гибок, чтобы служить домом для всех ваших клиентских работ и инструментом для презентаций.
У каждого клиента может быть своя страница. А внутри этой страницы у каждого проекта может быть своя страница. Здесь вы можете хранить всю необходимую документацию, изображения и фоновый контекст для данного проекта. Вы можете включить журнал записей встреч и документы, объясняющие, как принимались решения. Это вдохновляет на сотрудничество и способствует лучшему взаимодействию с клиентом. Они могут отмечать вас в отзывах и делать комментарии, не покидая страницу.
- Чтобы поделиться страницей с клиентом, нажмите кнопку
Shareв правом верхнем углу. - В тарифном плане
TeamилиProвы можете пригласить его в качестве гостя на его собственную страницу, указав его электронную почту. - Или, если они также используют Notion, вы можете включить опцию
Share to the web, а затемAllow editing. Все, с кем вы поделитесь ссылкой, смогут редактировать и добавлять комментарии.
Допустим, вы хотите продемонстрировать свою дизайнерскую работу в Notion в режиме презентации, прежде чем позволить клиенту в ней покопаться. Вы можете включить опцию Share to the web. Это опубликует страницу в Интернете, так что любой, у кого есть ссылка, сможет ее увидеть, но не комментировать или редактировать.
Notion – это единственное место, которое объединяет все различные части вашей работы со всеми различными людьми, которые имеют значение, представляя их таким образом, чтобы ваш дизайн сиял.
Посмотреть в действии
Учитесь визуально? Мы создали 7-минутный видеоролик, показывающий, как создать базовую вики:
Следующие шаги
Структурно обоснованная вики может стать основой вашей дизайнерской функции – для выполнения работы, поддержания последовательности и развития вашей команды.
Вики – это не только коллекция текущей работы. Это хранилище накопленного опыта. Это место для мозгового штурма. Она вдохновляет на творчество и сотрудничество не только команды дизайнеров, но и всей компании. Это ваш дом для всего, что связано с дизайном, чтобы вы могли сосредоточиться на создании легендарного бренда.
Ваш дизайн-вики – это инвестиции в этот бренд. Мы надеемся, что это руководство поможет вам на этом пути.