Импорт данных в систему Notion

Как и у большинства людей, у вас, вероятно, есть данные, документы и заметки, разбросанные по многим файлам и приложениям. Вы можете собрать всю информацию в одном месте, переместив ее в Notion 🚚.

Как импортировать

• Notion позволяет напрямую импортировать следующие типы файлов:
  • Обычный текст (.txt)
  • Markdown (.md или .markdown)
  • Microsoft Word (.docx)
  • CSV (.csv)
  • HTML (.html)
• Вы также можете импортировать данные из ряда других приложений (например, Confluence, Asana, Evernote, Trello и др.).
• Для этого нажмите кнопку Импорт в нижней части левой боковой панели.

• Откроется окно импорта, в котором можно выбрать приложение для переноса. Инструкции по импорту для каждого конкретного приложения приведены ниже!

Инструкции по приложениям

Confluence

Evernote

Вы можете импортировать все данные Evernote в Notion одним махом, сохранив их организацию.

• В окне импорта выберите Evernote.
• Войдите в свою учетную запись Evernote.
• Разрешите Evernote подключиться к Notion.
• После того как учетная запись Evernote будет подключена, установите флажки рядом с записными книжками, которые необходимо перенести, и нажмите кнопку Импорт.
• Записные книжки Evernote появятся в виде страниц на боковой панели Notion. Внутри блокнота заметки представлены в виде элементов базы данных списков.
• Каждую заметку можно перетаскивать в любое другое место в Notion.

Trello

Вы можете перенести данные Trello в свое рабочее пространство – и все это не выходя из Notion.

• Перейдите в раздел Import (Импорт) на левой боковой панели и выберите Trello.
• Войдите в свою учетную запись Trello.
• Предоставьте доступ к Notion, чтобы вы могли импортировать свои доски Trello.
• После подключения учетной записи Trello выберите в выпадающем меню доски, которые вы хотите перенести.
• Если вы хотите импортировать дополнительные доски, просто нажмите кнопку Import на боковой панели Notion, выберите Trello и выберите другую доску.

Google Docs

В Google Docs можно экспортировать файлы по отдельности или все сразу.

Перенос отдельных файлов:

• Перейдите в меню Файл, затем Загрузить и выберите в качестве формата Microsoft Word.
• В Notion перейдите в раздел Импорт, выберите Word и загрузите файл .docx.

Перенос сразу всех файлов Google Docs:

• Перейдите в раздел Google Docs.
• Нажмите кнопку "Отменить выбор всех" в правом верхнем углу окна над флажками.
• Прокрутите страницу до пункта Диск и установите флажок рядом с ним. Можно также нажать кнопку "Дополнительные параметры", чтобы выбрать, какие файлы необходимо переместить.
• Внизу нажмите кнопку "Следующий шаг".
• На следующей странице нажмите кнопку "Создать экспорт".
• Вы получите электронное письмо со ссылкой для загрузки. Это позволит сохранить zip-файл на вашем компьютере.
• В Notion перейдите в раздел Импорт на левой боковой панели, выберите Word и загрузите файлы .docx.

Asana

Вы можете перенести данные из Asana в свое рабочее пространство – и все это не выходя из Notion.

• Перейдите в раздел Import на левой боковой панели и выберите Asana.
• Войдите в свою учетную запись Asana.
• Предоставьте доступ к Notion, чтобы можно было импортировать задачи Asana.
• После подключения учетной записи Asana выберите в выпадающем меню доски и списки, которые вы хотите перенести.
• Если вы хотите импортировать дополнительные задачи, просто нажмите кнопку Import на боковой панели Notion, выберите Asana и выберите другой список или доску.

Quip

К сожалению, Quip не позволяет экспортировать более одной страницы за раз. Однако можно переместить отдельные страницы в Notion.

• В Quip щелкните значок документа в левом верхнем углу любой страницы и выберите пункт Export (Экспорт).
• Экспортируйте в формате Markdown или HTML.
• В Notion перейдите в раздел Import (Импорт) на левой боковой панели и выберите HTML или Text & Markdown. Загрузите файл, экспортированный из Quip.

Dropbox Paper

В Dropbox Paper можно экспортировать файлы по отдельности или все сразу.

Перенос отдельных файлов:

• В Dropbox Paper выберите пункт Download в меню в правом верхнем углу экрана.
• Загрузите страницу в формате Word.
• В Notion перейдите в раздел Import (Импорт) на левой боковой панели, выберите Word и загрузите загруженный файл .docx.

Перенесите все документы сразу:

• В Dropbox paper выберите пункт Download docs you created (Загрузить созданные документы) в меню в левом нижнем углу экрана.
• Выберите загрузку в формате Word. В результате на ваш компьютер будет загружен zip-файл.
• Распакуйте файл, перейдите в Notion и выберите Import (Импорт) в левой боковой панели. Выберите Word и загрузите файлы в формате .docx.

Hackpad

В Hackpad можно экспортировать сразу все файлы!

• Выберите Экспорт справа от ленты Hackpad.
• Выберите экспорт в формате Markdown. Вы загрузите zip-файл.
• Распакуйте загруженный файл, перейдите в Notion и выберите Import на левой боковой панели. Выберите Text & Markdown и загрузите файлы в формате Markdown, которые вы экспортировали из Hackpad.

Microsoft Word

• В программе Notion на левой боковой панели нажмите кнопку Import (Импорт). В появившемся окне выберите Word.
• Загрузите с компьютера файлы в формате .docx, которые необходимо импортировать.

Microsoft Excel

• В Microsoft Excel экспортируйте содержимое в формат .csv.
• В Notion нажмите кнопку Импорт на левой боковой панели. В появившемся окне выберите CSV.
• Загрузите с компьютера экспортированные файлы .csv, которые необходимо импортировать.

WorkFlowy

В WorkFlowy можно экспортировать сразу все файлы 👌.

• Щелкните на выпадающей стрелке справа от Help (Справка).
• Выберите Plain text (Обычный текст) и нажмите для загрузки.
• В Notion на левой боковой панели выберите Import, а затем Text & Markdown. Загрузите файлы, которые вы экспортировали из WorkFlowy.

CSV

• В программе Notion на левой боковой панели нажмите Import (Импорт). В появившемся окне выберите CSV.
• Загрузите с компьютера файлы в формате .csv, которые вы хотите импортировать.
• Также можно воспользоваться кнопкой Merge with CSV (Объединить с CSV) в меню ••• в правом верхнем углу базы данных, чтобы импортировать CSV в существующую базу данных.