Задачи и зависимости

Создание и организация задач в Notion позволяет поднять управление проектами на новый уровень. Используйте подпункты и зависимости для придания глубины любому рабочему процессу 🐣.

Подпункты

Подпункты позволяют разбивать задачи на более мелкие, отдельные части работы, чтобы их можно было легко распределять, назначать и отслеживать. Они видны в представлении таблицы базы данных.

Включить подпункты

• Перейдите к меню --- в правом верхнем углу базы данных Notion в режиме просмотра таблицы. Щелкните на пункте Sub-items (Подпункты).
• При необходимости переименуйте поля Parent и Sub-item. Они появятся как свойства в таблице. Нажмите кнопку Create (Создать).

• Щелкните серый переключатель, который теперь появляется при наведении на элементы таблицы. Нажмите + New sub-item (Новый подпункт), чтобы добавить подпункт.
• Можно также перетащить существующие элементы, чтобы вложить их под другие!

Редактирование и удаление подпунктов

Можно изменить отображаемый элемент (как родительский, так и подпункты):

• Перейдите к меню --- в правом верхнем углу базы данных Notion в режиме просмотра таблицы. Щелкните на пункте Sub-items (Подпункты).
• Щелкните Property (Свойство) и выберите тип элемента, который должен быть вложен в таблицу.

Прекратить включение подпунктов вообще:

• Перейдите к меню --- в правом верхнем углу базы данных Notion в режиме просмотра таблицы.
• Выберите пункт Sub-items (Подпункты) и нажмите кнопку Remove (Удалить).

Зависимости

Добавление зависимости позволяет линейно связывать задачи друг с другом. Используйте зависимость, когда необходимо сообщить команде о связанных задачах.

Добавить зависимость

• Если в режиме просмотра временной шкалы базы данных навести курсор на любую задачу базы данных, то справа появится серый кружок. Щелкните или перетащите стрелку, чтобы соединить его с другой задачей.
• Кроме того, можно перейти к --- в правом углу базы данных и щелкнуть на Dependencies (Зависимости).
• Вам будет предложено выбрать существующую связь или Create new relation.
• В новой связи переименуйте свойства Blocking и Blocked by.

Смещение даты зависимости

Некоторые вещи идут не совсем так, как планировалось. Вы можете автоматически изменять даты в зависимостях при возникновении конфликтов или изменений.

• Нажмите на кнопку — в правом углу базы данных и выберите пункт Зависимости.
• Выберите одну из этих опций:
  • Shift & maintain time between tasks: Если задача A блокирует задачу B и срок выполнения задачи A сдвигается на неделю вперед, то срок выполнения задачи B также сдвигается на неделю вперед.
  • Shift only when dates overlap: Задачи будут сдвигаться только тогда, когда их сроки начнут пересекаться. При этом расстояние между задачами может быть уменьшено.
  • Do not automatically shift: Сроки выполнения никогда не сдвигаются автоматически.