Видеоролики Томаса Франка о продуктивности смотрят около 2 млн. подписчиков. Для каждого видео он пишет сценарии, собирает репортажи и управляет распространением, чтобы каждое видео было качественным и находило нужную аудиторию. Notion помогает ему и его растущей команде организовать все эти движущиеся части, высвобождая время, которое он может посвятить творческой работе.
Установка для целенаправленного написания сценария
Томас разрабатывает сюжет для каждого нового видео, сначала написав полный сценарий. В минималистичном редакторе Notion он может превратить свои идеи в тщательно спланированные сцены. Такие функции, как ярлыки Markdown в Notion и возможность перетаскивать изображения, помогают ему оставаться в творческой зоне. Больше не нужно утомительно переключаться между набором и форматированием. Идеи просто льются на страницу, и он использует перетаскивание для их перестановки на лету.
В редакторе Notion я могу превратить документ, полный беспорядочных исследований, в нечто удобоваримое.
От сценария к списку кадров, без переключения контекста
Готовый сценарий – это только начало. Чтобы воплотить свои концепции в жизнь, Томас комбинирует видеомонологи, в которых он говорит прямо в камеру, и закадровые съемки своей работы. Для каждого видеоролика он отмечает время, когда необходим закадровый текст, и заносит идеи для каждого кадра в таблицу Notion. Это дает ему и его команде контрольный список всех необходимых для съемки кадров, что облегчает сборку конечного продукта.
“Наша база данных Notion позволяет сократить количество денег и времени, необходимых для того, чтобы собрать в одном месте оборудование, съемочную группу и актеров, – говорит Томас.
Все кадры в одном месте позволяют команде понять, что именно они снимают в контексте общего сценария. Они могут помечать и сортировать базу данных по временным меткам, месту съемки и требуемому оборудованию, что позволяет им снимать сцены эффективными партиями. Такая система экономит время и устраняет путаницу в понимании того, что и зачем снимается.
Все прошлые проекты под рукой
После нескольких лет работы над созданием вирусного контента для YouTube у Томаса накопились сотни видеороликов, которые ему необходимо упорядочить и использовать. В одной базе данных Notion он может хранить сценарии, рекомендации по спонсорству, лицензии на музыку и примечания к клипам для всех созданных им видеороликов – все это аккуратно сгруппировано внутри каждого проекта и легко находится. Таким образом, он может избежать повторяющихся процессов, таких как покупка музыки или повторная съемка уже имеющихся роликов.
Раньше мне приходилось полагаться на память. Я тратил 20 минут на поиск конкретного кадра. С помощью Notion я точно знаю, что я делал в прошлом и где это найти.
Руководство по работе с растущей командой
Томас начинал как индивидуальный исполнитель. Теперь он собирает команду, которая помогает ему создавать контент для растущей аудитории. Чтобы создать последовательный и повторяющийся процесс производства видео, он собирает все свои наработки в базе знаний Notion. Все новые сотрудники могут изучить каждый этап процесса с помощью подробной документации.
Ведение такой базы знаний означает меньше ошибок и больше экономии времени. Каждая мелкая, но важная деталь – от установки телефонов на бесшумный режим, запоминания заряда батареи до публикации в Instagram – фиксируется в шаблоне Notion или контрольном списке, который команда может воссоздать одним щелчком мыши.
База знаний позволяет любому новичку самостоятельно приступить к работе без особых подсказок.