Как мы работаем, с кем мы работаем и над чем мы работаем, постоянно меняется. Но большинство инструментов, которые мы используем для выполнения этой работы, не могут быстро адаптироваться к изменениям, происходящим в реальном мире с людьми и командами. Растущим компаниям необходима гибкость, позволяющая изменять способы выполнения и организации работы по мере их расширения.
Модульные блоки Ноушен — одна из отличительных особенностей компании: такие компании, как Pixar, Figma и Headspace, используют их для создания индивидуальных рабочих пространств для решения своих насущных задач. Теперь мы вкладываем в эти возможности еще больше средств, выпустив одно из наших самых крупных обновлений.
Представляем: teamspaces
Когда успешные компании быстро растут, становится все труднее поддерживать темпы развития, особенно когда информация становится разрозненной и поступает из разных источников. Когда команды используют разные инструменты для планирования и исполнения, сотрудники начинают тратить больше времени на поиск контекста, необходимого для выполнения работы. Запланированы совещания «по обновлению статуса». А на саму работу остается очень мало времени.
Теперь компании любого размера могут использовать единое рабочее пространство Ноушен для обеспечения слаженной работы каждой команды. Teamspaces функционируют как мини-рабочие пространства под одной крышей. Каждое командное пространство может быть сконфигурировано с помощью пользовательских разрешений, настроек безопасности и членства для удовлетворения потребностей межфункциональных отделов, рабочих групп, долгосрочных проектов и т.д. Каждый сотрудник может самостоятельно формировать представление о рабочем пространстве своей компании, присоединяясь и покидая командные пространства в зависимости от своей роли и приоритетов.
Новые средства управления для администраторов предприятий
ИТ-специалисты, службы безопасности, руководители программ — вот те герои, которые стоят за занавесом, обеспечивая всем доступ к инструментам, необходимым для продуктивной работы, а также поддерживая их в рабочем состоянии и обеспечивая необходимый контроль безопасности. Учитывая их пожелания, мы постарались сделать Ноушен гораздо проще в развертывании и управлении в масштабе.
- Новые роли администратора и владельца рабочего пространства обеспечивают каждому сотруднику соответствующий уровень доступа к настройкам безопасности рабочего пространства и биллингу
- Владельцы рабочих пространств могут настроить, кто будет иметь возможность создавать дополнительные экземпляры Ноушен, используя свой проверенный домен
- Когда сотрудники покидают компанию, владельцы рабочих пространств могут переназначить их содержимое, чтобы ничего не пропало
- В ближайшее время появится еще больше инструментов администрирования: аналитика рабочих пространств, более мощное управление доменами и многое другое
- Мы продолжаем инвестировать в SAML SSO, SCIM и журнал аудита, чтобы лучше удовлетворять потребности растущих компаний, а отзывы клиентов учитываются при разработке каждого проекта.
Переработанная система поиска
Независимо от того, работаете ли вы в команде из 5 или 5 000 человек, найти контекст, необходимый для выполнения работы, должно быть легко. Обновленная система поиска Ноушен работает на 40-50% быстрее, выдает более точные результаты благодаря новой технологии поисковой системы и включает новые фильтры, позволяющие сузить область поиска до конкретного места в команде, страницы, создателя и т.д.
Последняя версия, Ноушен 2.18, будет внедрена во все рабочие пространства команд в конце августа — середине сентября. Мы надеемся, что эти новые возможности помогут объединить все команды вашей компании в удобное и сосредоточенное место, где вы сможете работать с максимальной отдачей.
Вопросы и ответы
Как я могу использовать Ноушен в своей команде?
Компании любого размера используют Ноушен для организации работы и поддержания единого мнения в коллективе. Многие клиенты начинают с создания внутренней базы знаний — единого источника истины, в котором сотрудники всех подразделений могут легко найти документы по процессам, заметки о совещаниях, льготы для HR и многое другое.
В Ноушен ваши документы и wiki находятся рядом с важными рабочими процессами в одном и том же инструменте. Модульные блоки и шаблоны могут быть настроены для удовлетворения потребностей каждой команды, включая:
- Отслеживание OKR
- Ввод сотрудников в должность
- Дорожные карты продуктов
- Планирование спринта
- Мощные интеграции с GitHub, Jira и др.
Еще больше примеров того, как наши клиенты используют Ноушен, можно найти на сайте notion.com/customers.
Существуют ли шаблоны для использования Ноушен в работе?
В нашей галерее шаблонов(notion.com/templates) представлены готовые решения, созданные людьми из нашего глобального сообщества, а также командой Ноушен. Дублируйте их в рабочую область одним щелчком мыши, а затем настраивайте в соответствии с требованиями своей команды.
Вот несколько наших любимых шаблонов для использования Ноушен в работе — это реальные рабочие процессы, используемые нашими клиентами!
- OKR компании Buffer
- Простой план проекта Loom
- Торговый зал Pitch
- A/B-тест Amplitude
- Отчет Hex о мониторинге оттока
Я не вижу в боковой панели никаких мест для команд, или моя боковая панель выглядит сломанной.
Извините за беспокойство! Есть несколько причин, по которым вы можете еще не видеть новую боковую панель teamspaces:
- Рабочие пространства с подпиской Personal Plan или Personal Pro Plan не имеют боковой панели с teamspaces, поскольку в них может быть только один участник. Посетитеnotion.com/pricing, чтобы узнать больше о наших тарифных планах Team Plan и Enterprise Plan.
- Возможно, ваше приложение устарело. Чтобы узнать, когда приложение обновлялось в последний раз, нажмите на символ (?) в правом нижнем углу на рабочем столе или на «Помощь и обратная связь» в боковой панели на мобильном устройстве. Быстрое нажатие Ctrl/cmd + R обновит приложение и позволит перейти к последней версии, а для мобильных устройств может потребоваться загрузка последней версии приложения.
- Развертывание Teamspaces происходит постепенно, с конца августа до середины сентября 2022 года. Если вы еще не видите его, то скоро увидите!