Создавать программное обеспечение без проектной документации – все равно что строить карточный домик во время урагана: возможно, это и доставит некоторое удовольствие, но велика вероятность того, что вы не создадите того, на что рассчитывали.
Вместо этого подготовьте свою команду к созданию продукта, отвечающего всем требованиям, заполнив шаблон проектной документации. Этот документ гарантирует, что все понимают ожидания и смогут создать то, что не разлетится от первого порыва ветра.
Что такое проектный документ программного обеспечения?
В документе по проектированию программного обеспечения излагается план разработки программного обеспечения или программной функции. Эти документы обычно создают разработчики и менеджеры проектов для команд разработчиков, и они включают в себя следующее:
- краткое описание проекта
- подробный план проекта
- Требования заказчика
- спецификации дизайна и кодирования
- Потребности в ресурсах
- Назначенные обязанности
- Глоссарий терминов
Вот почему вам необходим проектный документ на программное обеспечение
Документирование процесса разработки программного обеспечения поможет вашей команде создать продукт, соответствующий внутренним и клиентским спецификациям. В ходе проекта они могут ссылаться на подробный проектный документ, чтобы убедиться, что их работа соответствует ожиданиям и срокам.
Вот еще несколько преимуществ использования конструкторских документов на программное обеспечение:
- Экономия времени – разработка программного обеспечения является длительным процессом. Чтобы не сбиться с пути и держать всех в курсе дела, руководителям проектов необходим подробный план действий. Документ по разработке программного обеспечения определяет путь проекта, чтобы ваша команда не тратила время на размышления о том, что делать дальше. Кроме того, при создании этого документа можно с самого начала получить отзывы опытных разработчиков, чтобы подготовиться к возникновению непредвиденных проблем или устранить их.
- Повышение прозрачности – заполненный шаблон дизайн-проекта представляет собой договор между инженерами-программистами, другими членами команды и заказчиком. В начале проекта все могут согласовать детали разработки, что позволит избежать недоразумений с поставками или функциональными требованиями.
- Поощряет командную работу – документ с дизайном программного обеспечения показывает команде ее общие цели, чтобы они знали, над чем работают. Он также способствует повышению ответственности с самого начала, поскольку все должны следовать указаниям документа.
- Определение успеха – в документе по разработке программного обеспечения указываются ключевые показатели успеха, чтобы все участники понимали, над чем они работают. Такая ясность в отношении того, чего должен достичь каждый человек, дает ему ощущение цели, необходимое для поддержания мотивации.
Как написать проектный документ на программное обеспечение: 7 шагов
Прежде чем заполнять шаблон документа по разработке программного обеспечения, совместно с командой и соответствующими смежными подразделениями изучите и задокументируйте требования к продукту. Также следует учесть спецификации клиента и целевой аудитории, поскольку вся эта информация поможет вам в создании документа.
Проектный документ должен включать следующие семь разделов.
1. Обзор
Начните с краткого описания проекта по разработке программного обеспечения, например, с общих дат начала и окончания проекта, членов команды, участвующих в проекте, и пары фраз о том, что и зачем вы разрабатываете. Можно также указать методологию, например Agile или Scrum.
2. Рекомендации по проекту
Именно здесь следует погрузиться в детали. Начните с изложения правил разработчика, таких как стандарты кодирования, соглашения об именовании и соответствующие зависимости (например, если новый блок кода зависит от ранее написанного). Это гарантирует, что все будут поддерживать единообразие кодовой базы для уменьшения количества ошибок и повышения универсальности программного обеспечения. Если все используют разные методы кодирования, то могут возникнуть проблемы, когда программа отлично загружается в одном браузере, но плохо в другом, или не реагирует на мобильные устройства из-за несоответствия кодировки.
Можно также описать рекомендации по стилю пользовательского интерфейса (UX) и пользовательского интерфейса (UI), например, цвета или кнопки, которые запрещены, поскольку с ними сложно взаимодействовать некоторым пользователям.
Чтобы все чувствовали себя хорошо информированными и подготовленными, можно также включить подробные спецификации дизайна, например, утвержденные клиентом макеты или графики с примечаниями для команды дизайнеров.
3. Истории пользователя
Включите отзывы и истории пользователей, связанные с разработкой аналогичного программного обеспечения, чтобы показать инженерам, дизайнерам и специалистам по UX/UI, что работает, а что нет. А если вы обновляете существующий продукт, представьте примеры использования, чтобы объяснить, почему ваша команда должна внести описанные изменения. Таким образом, каждый почувствует, что его работа целенаправленна, и вы не будете тратить время на ответы на вопросы растерянных и плохо информированных сотрудников.
4. Объем проекта
В раздел “Область применения проекта” следует включить подробный график выполнения проекта и распределение ресурсов. В этом графике необходимо указать все сроки и этапы, чтобы каждый, кто читает документ, имел полное представление о проекте.
Здесь же можно определить необходимые ресурсы: человеческие (члены команды), финансовые (инвестиции заинтересованных сторон) и технические (обновленная программа проектирования).
Ваше программное обеспечение не является самостоятельным – оно опирается на базовую архитектуру, например, взаимодействие или структуру данных системы. Если вы создаете инструмент для работы с базами данных, то базовой структурой будет SQL – язык программирования. В проектной документации должны быть указаны все серверы и подсистемы, необходимые для реализации программного обеспечения.
5. Тестирование и обслуживание
Чтобы убедиться, что продукт соответствует ожиданиям, составьте график, охватывающий пользовательское тестирование, тестирование на отзывчивость и интеграцию, а также другие показатели, которые вы будете отслеживать. Включите в него график постпроектного сопровождения, чтобы помочь разработчикам спланировать будущие проверки.
6. Поставляемые материалы
Укажите, что именно и в какие сроки вы хотите предоставить своему работодателю или клиенту. Возможно, вы уже вкратце изложили эту информацию в графике выполнения проекта, но здесь вы можете еще больше конкретизировать ее. Возможно, вы подробно опишите все новые функции, которые появятся в продукте по завершении проекта, или укажите, какие обновления программного обеспечения и в какие сроки будут выполнены вашей командой.
Поскольку этот документ предназначен для команды, определите также обязанности команды по каждому результату, а также предполагаемую дату тестирования и развертывания, если это необходимо.
7. Глоссарий
В конце документа приводится перечень терминов и аббревиатур, относящихся к кодированию, дизайну и UX/UI, характерных для бренда и программного обеспечения, чтобы все остались при своем мнении.
Прежде чем приступить к использованию этого документа, покажите его проект руководящему составу проекта и внутренним заинтересованным сторонам, чтобы убедиться в точности информации. После того как все подпишут документ, поделитесь им со своей командой, возможно, с указанием пунктов действий для каждого сотрудника, чтобы они могли сразу же приступить к работе.
Начните с шаблона Ноушен
Создание или обновление программного обеспечения – увлекательная, но сложная работа. Использование шаблона проектной документации позволяет упростить процесс и избежать недоразумений и казусов.
Используйте шаблоны Ноушен для облегчения всех задач проектирования, таких как спецификации и документы по системам проектирования. Или найдите в галерее шаблонов то, что идеально подходит для ваших нужд.