STATION F – крупнейший в мире кампус для стартапов. Он использует Notion для совместной работы в командах и мониторинга своих проектов. Notion позволяет ему обмениваться документами не только внутри своих команд, но и с клиентами – более чем тысячей стартапов.
Notion – это эффективный инструмент для централизации и организации информации.
Близость к проектам
Помимо централизации, Notion также помог гармонизировать методы работы. Команда по коммуникациям создала шаблон, чтобы все страницы проекта строились по единой модели: описание, основные цели, мониторинг хода проекта и полезные ресурсы.
Поскольку Notion идеально подходит для ведения записей, проекты всегда включают протоколы совещаний. Обогащенное этой информацией управление проектами становится не только более полным, но и более прозрачным. Действительно, если проекты вносятся и комментируются только соответствующими сотрудниками, то большинство из них становятся достоянием всей команды, что позволяет ей лучше понимать деятельность, осуществляемую STATION F.
Хронологические представления, недавно разработанные компанией Notion, также обеспечивают лучшую видимость всех проектов на основе установленных дат и сроков.
Notion значительно упрощает управление проектами.
Близость к клиентам
Для того чтобы предложить своим жителям наилучший опыт, STATION F также использует Notion для обслуживания клиентов: для объединения всех необходимых ресурсов и улучшения последующей работы.
Все инциденты заносятся в базу данных. В ней содержатся предложения по улучшению предлагаемых услуг, а также гарантии того, что все проблемы были решены. Она также используется в статистических целях для создания еженедельных отчетов с точными данными.
Благодаря Notion наши пользователи знают, что мы действительно принимаем во внимание их отзывы и информируем их об улучшениях, которые мы делаем.
Готовые веб-страницы за считанные минуты
С течением времени STATION F поняла, что Notion может быть не только внутренним инструментом. Чтобы сэкономить время и деньги, некоторые страницы сайта были созданы непосредственно с помощью Notion. Они легко доступны для внешнего мира: либо в том виде, в котором они есть (на сайте STATION F), либо с помощью простой ссылки.
Особенно это касается страницы, посвященной мероприятиям STATION F. Начинающие предприниматели найдут здесь обширный информационный пакет. В нем собраны все необходимые ресурсы для организации мероприятия на территории кампуса: от свободных помещений до карты территории, инструкции по технике безопасности и подробный FAQ.
Notion позволяет STATION F постоянно развиваться и адаптироваться к новым условиям с высокой степенью оперативности, что является важным качеством в быстро меняющемся мире стартапов.
Notion помогает нам решать задачи, о которых мы даже не подозревали. Мы смогли создать понятные, привлекательные страницы, не прибегая к разработке полноценной веб-страницы.