Создание, удаление и переключение рабочих пространств

Когда вы только начинаете работать с Ноушен, лучше не усложнять и начать с одного рабочего пространства. Но когда вы начнете использовать Ноушен для большего количества вещей и с большим количеством групп людей, вы сможете хранить разные виды контента отдельно, используя несколько рабочих пространств 🏘.

Создание нового рабочего пространства

По умолчанию в переключателе рабочих пространств отображаются все рабочие пространства, связанные с вашим адресом электронной почты.

Чтобы создать другое рабочее пространство:

• Откройте переключатель рабочих пространств в верхней левой части окна Ноушен.
• Выберите, с какой учетной записью электронной почты вы хотите связать новое рабочее пространство, и нажмите кнопку ••• справа от адреса электронной почты.
• Нажмите Join or create workspace ( присоединиться или создать рабочее пространство ).

• Если вы используете рабочую почту, вы можете увидеть список рабочих пространств, к которым можно автоматически присоединиться. Об этом мы расскажем чуть ниже!
• Если вы хотите создать совершенно новое рабочее пространство, прокрутите список существующих рабочих пространств и нажмите кнопку  Create a new workspace ( Создайте новое рабочее пространство. )
• Следуйте шагам по настройке нового рабочего пространства, и вы на верном пути!

Присоединиться к существующему рабочему пространству

Существует несколько способов присоединиться к рабочему пространству, которое создал кто-то другой:

• Администратор этого рабочего пространства добавляет вас в качестве участника, и вы получаете электронное письмо со ссылкой для присоединения. Вам будет предложено войти в систему, указав свой email, и вы будете размещены в рабочем пространстве как платный участник.
• Если в вашем почтовом домене (например, name@domain.com) включена функция автоматического присоединения, вы можете воспользоваться кнопкой Join or create workspace ( Присоединиться или создать рабочее пространство ) в переключателе рабочих пространств, и вы увидите список рабочих пространств, к которым вы можете присоединиться.

Переключение между рабочими пространствами

В течение дня вам может понадобиться переключаться между различными рабочими пространствами, чтобы закончить работу. Наша цель — сделать это как можно проще!

• Просто нажмите на название вашего текущего рабочего пространства и выберите из выпадающего меню то, в которое вы хотите перейти. Вот и все!

Покинуть рабочее пространство

• Нажмите на Settings & Members ( Настройки и участники ) в левой боковой панели.
• Затем перейдите на вкладку Settings ( Настройки ).
• Пролистайте вниз до заголовка Опасная зона.
• Нажмите Leave workspace ( покинуть рабочее пространство ).

• Он будет удален из переключателя рабочих пространств, и вы потеряете доступ ко всему содержимому.
• Вы всегда можете попросить администратора рабочего пространства, которое вы покинули, снова добавить вас.

Удаление рабочего пространства

• Нажмите на Settings & Members ( Настройки и участники ) в левой боковой панели.
• Затем перейдите на вкладку Settings ( настройки ).
• Прокрутите вниз до заголовка Опасная зона.
• Нажмите Delete entire workspace ( удалить все рабочее пространство ).
• Вам будет предложено ввести название вашего рабочего пространства, чтобы еще раз убедиться, что вы хотите сделать именно это.

• Все содержимое будет удалено, и вы вернетесь в другое рабочее пространство, к которому принадлежите, или на страницу регистрации в Ноушен, если вы не принадлежите ни к какому другому.

Добавление другой учетной записи электронной почты

По умолчанию в переключателе рабочих пространств отображаются все рабочие пространства, связанные с вашим адресом электронной почты. Но вы можете предпочесть использовать свою личную почту для личных рабочих пространств, а рабочую почту — для рабочих пространств команды.

Чтобы вы могли просматривать все свои рабочие пространства одновременно, мы поддерживаем одновременный вход в систему с несколькими учетными записями!

• Чтобы добавить рабочие пространства из другого аккаунта Ноушен, откройте переключатель рабочих пространств в верхней левой части окна Ноушен и нажмите Add another account ( Добавить другой аккаунт ).

• Выполните шаги по входу в другую учетную запись, и вы сразу попадете в это рабочее пространство. На этом этапе вы также можете создать новую учетную запись.
• Когда вы в следующий раз откроете переключатель рабочих пространств, вы увидите новую учетную запись и все ее рабочие пространства, добавленные в выпадающий список.

Выход из учетной записи

Вы можете выйти из отдельных учетных записей или выйти из всех учетных записей сразу.

• Откройте переключатель рабочего пространства в верхней левой части окна Ноушен.
• Чтобы выйти из одной учетной записи, но остаться в других, используйте кнопку ••• справа от учетной записи, из которой вы хотите выйти. Затем нажмите кнопку Log out ( Выйти ).
• Чтобы выйти из всех учетных записей сразу , используйте кнопку Log out all ( Выйти со всех ) в нижней части переключателя рабочего пространства.