Количество людей, которые могут одновременно просматривать и редактировать одну и ту же страницу или базу данных, не ограничено. Ваши сотрудники могут работать над общим контентом независимо от того, где они находятся, в какое время или с какого устройства 💼.
Совместная работа в режиме реального времени
Вы можете видеть, кто из членов команды над чем работает, поскольку их аватары/профильные фотографии будут отображаться рядом с блоком, на который они нажали или который редактируют. Вот как это выглядит на практике:
- Правки и комментарии, сделанные другими людьми, будут отображаться для вас в режиме реального времени.
- Вы можете редактировать один и тот же блок одновременно с другим человеком. В отличие от других программ для работы с документами, содержимое страницы не блокируется, если кто-то еще вносит в него изменения. На странице будет отражено последнее изменение.
Блокировка страниц и баз данных
Если в одной рабочей области работает много людей, то можно легко случайно внести правки и изменения в страницу или базу данных. Для предотвращения этого можно использовать блокировку страниц или блокировку представлений без полного лишения прав на редактирование других участников рабочей области.
Блокировка страницы
Для страниц, содержащих содержимое, не относящееся к базе данных, например, документы, заметки, вики и т.д., можно заблокировать содержимое, чтобы никто не мог вносить изменения, пока не отключит блокировку явным образом – в том числе и вы.
- Щелкните на значке
---
в правом верхнем углу вашей страницы. - В появившемся меню нажмите кнопку
Lock page
(Заблокировать страницу), - Ваша страница сразу же станет доступной только для чтения.
О том, что страница заблокирована, можно узнать по появлению серого индикатора Locked рядом с названием страницы в верхнем меню хлебных крошек.
Виды замков
Для полностраничных баз данных можно зафиксировать структуру, позволяя другим участникам рабочей области продолжать редактирование фактических данных.
- Щелкните на значке
---
в правом верхнем углу страницы. - В появившемся меню включите тумблер рядом с пунктом
Lock views
. - Сразу же все присутствующие на странице (включая вас) смогут редактировать только данные, содержащиеся в базе данных, но не представления, свойства или варианты значений для свойств
Select
иMulti-Select
. - Отключить блокировку представлений можно с помощью того же переключателя в меню
---.
- Когда база данных заблокирована, рядом с ее названием в верхнем меню хлебных крошек появляется серый индикатор
Locked
.
Часто задаваемые вопросы
- Что если я хочу, чтобы только некоторые люди могли редактировать страницу, а остальные – читать?
Вы можете назначать различные уровни доступа различным лицам. Подробнее об уровнях прав доступа и изменении доступа людей на доступ только для чтения, комментирования или редактирования можно узнать здесь.
- Почему я не получил уведомление о том, что кто-то @-упомянул меня, когда мы работали над одной и той же страницей?
Если вы упоминаетесь на странице, которая у вас сейчас открыта, вы не получите никаких уведомлений.