В качестве внештатного писателя Свапна Кришна проводит свои дни за написанием статей о космосе, науке, технологиях и — иногда — Star Trek. Помимо создания до 7 материалов в неделю, она также балансирует между писательским бизнесом: сроками, счетами, заметками, поездками. Система управления проектами, которую она построила в Ноушен, помогает ей организовать всю текущую работу.
Оперативное знание статуса каждого проекта фрилансера
В любое время у Свапны есть несколько внештатных проектов, которые она выполняет наряду со своей постоянной работой в области маркетинга. Знание статуса каждого проекта стало для нее работой. Принят ли этот питч изданием? Были ли рассмотрены правки к этому материалу? Выставлен ли счет? В условиях дедлайна минуты, потраченные на поиск ответов в приложениях или электронной почте, оказывались потраченными впустую.
Одна доска для просмотра всех ее работ
Теперь Свапна использует единую доску Ноушен для организации всех своих проектов. Каждая колонка представляет собой этап ее работы. А каждое внештатное задание — это карточка, заполненная в соответствии с тем, на каком этапе находится проект. Как только материал поступает к редактору, он перетаскивается в эту колонку. Если ей нужно проверить факты, для этого тоже есть свой столбец. Используя Ноушен, Свапна получает полное представление о каждом проекте, так что становится ясно, что уже сделано и что нужно делать дальше.
Ноушен произвел настоящую революцию в моей работе, поскольку я могу сразу видеть все, над чем работаю, и знать, что именно я должен сделать.
Задачи, контекст и путешествия — все под рукой
Каждый внештатный проект, которым занимается Свапна, сопровождается набором конкретных задач или заметок, будь то список ученых, с которыми необходимо побеседовать, или статей, которые нужно прочитать по теме. Не имея места для сбора ресурсов, легко потерять из виду важную информацию, которая помогает превратить черновик в готовое произведение.
Обширные примечания, прилагаемые к каждой задаче
Теперь Свапна делает для каждого проекта свою страницу Ноушен, которая размещается на доске, где она отслеживает все проекты. Это особенно удобно, когда она путешествует — как, например, во время пресс-конференции и премьеры фильма «Звездный путь Пикара». Бронирование гостиниц, авиабилетов и расписание мероприятий — обычно разбросанные по электронной почте и приложениям — были в одном месте. Она даже создала подстраницу для расчета времени в пути между встречами в условиях лос-анджелесских пробок. Вместо того чтобы рыться в стоге сена, Свапна точно знает, где найти то, что ей нужно.
Я должна быть очень организованной, потому что в противном случае все будет проваливаться сквозь землю. Странички для заметок — это как запись всего, что мне нужно для любого проекта.
Различные рабочие места позволяют не отвлекаться от работы и жизни
Жизнь на работе легко перетекает в жизнь на работе. Свапна — молодая мама (это более чем постоянная работа), и ей удается совмещать работу фрилансера, жены и создателя контента с полной занятостью. В этом году она взяла на себя обязательство уделять первостепенное внимание семье, что означает строгое соблюдение рабочего графика.
Один для дома, другой для письма
У Свапны два рабочих пространства Ноушен. Вне работы она использует Ноушен для продуктивной работы и в своей домашней жизни — например, получила ли няня зарплату за выходные? — При этом она старается не отвлекаться на семью и вне работы. Даже когда она отправляется в путешествие для освещения событий, она создает страницу Ноушен для своего мужа с контрольным списком всего необходимого по дому. Два мира Свапны встречаются в Ноушен, оставаясь при этом достаточно разделенными, чтобы обеспечить ей душевное спокойствие.
Ноушен обладает достаточной гибкостью, чтобы стать тем, что вам нужно, и при этом не быть чрезмерно перегруженным.