Вы создали компанию, в которой стоит работать. Теперь настало время привлечь лучших кандидатов, разместив объявление о вакансии, которое покажет соискателям, почему они должны выбрать именно Вас.
Лучшие отношения между работником и работодателем являются взаимовыгодными. Если вы точно описываете открытую вакансию, вы начинаете новые отношения с самого начала, и вы, и ваш новый сотрудник можете быть уверены, что сделали правильный выбор.
Вот как правильно составить описание вакансии и использовать шаблоны для ее размещения, чтобы быстрее добиться желаемого результата.
Описание вакансии в сравнении с объявлением о вакансии
В описании должности подробно описываются обязанности и квалификация, которыми должен обладать кандидат. Описание вакансии знакомит читателя с характером должности до того, как он подаст заявку. Таким образом, они могут сделать осознанный выбор: подходит ли им данный кандидат или стоит перейти к следующему.
Но если это описание, то что такое объявление о вакансии? Разница довольно проста: Объявление о вакансии содержит больше деталей, чем описание. В объявлениях о вакансиях не только указываются функции и обязанности, но и содержится информация о компании, льготах и компенсации.
Такие объявления обычно размещаются на досках объявлений и на странице карьеры на сайте компании. Они предоставляют потенциальным кандидатам все необходимое для подачи заявки, а не только описание.
Какую информацию должно содержать объявление о вакансии?
Основная задача объявления о вакансии — предоставить точную информацию об открытой вакансии. В нем должны быть отражены все моменты, которые потенциальный соискатель хочет прочесть, чтобы принять решение о переходе к следующему шагу.
Вот что должно включать в себя полное объявление о вакансии:
- Название вакансии — укажите название должности и используйте несколько удачно подобранных прилагательных, например «удаленная» или «конкурентоспособная», чтобы придать контекст и побудить людей продолжить чтение. Но избегайте «продажных» слов. Вы же не хотите, чтобы соискатели подумали, что эта вакансия слишком хороша, чтобы быть правдой, или что их обманывают.
- Название и описание компании — объясните миссию компании. Это отличное место для включения короткого абзаца о том, как начался ваш бизнес и куда он движется. Напишите о своей миссии, видении и ценностях, чтобы у соискателей-единомышленников была возможность проникнуться вашими идеями.
- Описание должности — опишите роль в лаконичном абзаце, который охватывает требования и обязанности. Если информации много, вместо этого напишите маркированный список. Укажите основные требования, которыми должны обладать кандидаты, например, наличие степени магистра или определенных отраслевых сертификатов. Также используйте это место для описания того, как будет работать сотрудник — будет ли он руководить командой из 15 человек, работать в группе из трех человек или непосредственно поддерживать генерального директора.
- Льготы и зарплата — возможно, это актуальная тема, но указание в объявлении о вакансии хотя бы диапазона компенсации экономит время и вам, и вашим соискателям. Не во всех описаниях вакансий указывается размер заработной платы, но это свидетельствует о вашей честности как работодателя. Вы также можете указать основные преимущества, такие как оплачиваемый отпуск (PTO), страховое покрытие и гибкий график. Все это является частью вашего ценностного предложения для сотрудников: что вы предлагаете людям, которые у вас работают.
- Местонахождение — если вакансия удаленная и открыта для соискателей, не проживающих в регионе, укажите эту информацию. Если вакансия гибридная или требуется, чтобы все сотрудники находились в офисе, укажите это. В связи с ростом числа вакансий с работой на дому потенциальные сотрудники хотят знать, чего вы от них ожидаете и не придется ли им ездить на работу.
- Контактная информация — сообщите заинтересованным кандидатам, как можно подать заявку или получить дополнительную информацию.
А как насчет внутренних объявлений о вакансиях?
Если вы планируете нанимать сотрудников из числа сотрудников своей организации, то нет необходимости в столь подробном описании. Ваши соискатели уже знают о культуре компании, ее видении и потенциальных преимуществах.
Вот все, что необходимо включить в шаблон внутреннего объявления о вакансии:
- Название должности
- Описание должности
- Диапазон компенсаций и льгот по конкретной должности
- График процесса найма
Вопросы, которые необходимо учитывать при написании объявления о работе
Объявление о вакансии — это ваша первая возможность произвести хорошее впечатление на будущих сотрудников. Возможно, это необходимый шаг в процессе найма, но он волнителен, поэтому отнеситесь к нему именно так.
Хотя эти объявления могут служить практическим целям, в них должна быть и душа. Ваша компания — это не просто место, где сотрудники отмечают время прихода и ухода. Проникнитесь духом видения своей компании, задав себе перед написанием объявления следующие вопросы:
- Какую пользу эта роль приносит компании в целом?
- Какие требования являются гибкими, а какие — жесткими?
- Как бы Вы описали идеального кандидата?
- Какие «мягкие» навыки необходимы для этой роли?
- Какую пользу приносит эта роль человеку, выполняющему ее?
- Какие возможности для роста вы можете предложить?
- Каковы основные элементы культуры Вашей компании?
- Что необходимо знать кандидату, прежде чем приступать к работе?
- Какие аспекты этой роли являются наиболее сложными?
Пример эффективного объявления о вакансии
Создание объявления о вакансии — это первый шаг к поиску подходящего сотрудника, который вдохнет новую энергию в вашу организацию. Но если вы никогда раньше не писали таких объявлений, то этот процесс может оказаться весьма сложным. Вы хотите произвести хорошее первое впечатление, оставаясь при этом профессионалом.
Приведем пример описания должности, в котором учтены все вышеперечисленные моменты:
- Название вакансии: Должность редактора художественной литературы на полный рабочий день в Muse Books
- Описание компании: Писательница Тесса Фернандес основала издательство Muse Books пятнадцать лет назад с целью предоставить платформу для лучших новых голосов в художественной литературе. Издательство ищет неожиданные литературные произведения, которые бросают вызов мировоззрению и приглашают читателя в захватывающие миры. За время своего существования Muse Books опубликовала более 100 романов и надеется выпустить 20 только в следующем году с помощью нового редактора художественной литературы.
- Описание вакансии: Редактор художественной литературы отвечает за рецензирование конкурсных рукописей и рукописей, поступивших на конкурс и в период открытых чтений, поддерживает контакты с авторами изданий, предлагает структурные и линейные правки. Редактор также должен сопровождать авторов в процессе публикации — от заключения договоров до оформления обложки. Кандидат должен иметь степень магистра в области литературы, творческого письма или схожей тематики, а также желательно опубликовать роман или несколько художественных произведений в серийных изданиях. Редактор также будет входить в состав дирекции компании, обобщая протоколы заседаний и голосуя при принятии решений, влияющих на будущее и финансы издания.
- Льготы и заработная плата: Годовая зарплата для этой должности составляет $75 000-$90 000, и мы предлагаем следующие льготы:
- Гибкий график работы и местоположение (мы поощряем удаленную работу)
- Шесть недель оплачиваемого отпуска
- Оплачиваемый медицинский отпуск и отпуск по уходу за ребенком
- Медицинское страхование, страхование зрения и стоматологическое страхование
- Пенсионный фонд
- Пропуска на крупные отраслевые мероприятия, такие как книжные ярмарки
- Премии по результатам работы за поиск новых авторов
- Место проживания: Сотрудники могут проживать в любой точке Калифорнии, но мы можем попросить вас приезжать в наш офис в Сан-Франциско один или два раза в неделю для личных встреч и общения с командой.
- Контактная информация: Мы с нетерпением ждем возможности ознакомиться с Вашим заявлением так же внимательно, как Вы оцениваете наши тексты. Кандидаты могут подать заявку, отправив сопроводительное письмо и резюме по адресу tessa@musebooks.com.
Шаблоны для облегчения процесса размещения вакансий
Зачем разрабатывать документы и процессы с нуля, если их можно хорошо структурировать с самого начала? Изучение шаблона объявления о работе — это первый шаг к написанию объявлений, которые не только выполняют работу, но и делают ее хорошо.
Вот три шаблона Ноушен, которые помогут вам создавать, размещать и управлять открытыми вакансиями:
Доска объявлений
С помощью шаблона доски объявлений Ноушен вы можете обмениваться и редактировать объявления, а также отслеживать интерес со стороны кандидатов. Назначайте даты, время и ответственных, чтобы кандидаты могли как можно быстрее пройти процесс найма. Этот легкий инструмент позволяет обойтись без CMS, если требуется просто разместить объявление о вакансии и отслеживать заявки.
Система отслеживания численности персонала
С помощью системы отслеживания численности персонала Ноушен можно одновременно управлять большим количеством вакансий, определять роли, статусы и местоположение. Шаблон предлагает настраиваемые представления базы данных, чтобы члены команды могли воспринимать информацию в наиболее удобном для них виде, например, фильтровать по приоритету или кварталу.
Вакансии компании Cron
Динамическая доска объявлений Cron позволяет представить открытые вакансии в фирменном пространстве, ориентированном на конкретную компанию. В каждом сообщении указывается часовой пояс, название и дата публикации, а также можно дать ссылку на более подробное описание, чтобы не загромождать страницу часто задаваемыми вопросами.
Составляйте лучшие объявления о вакансиях с помощью Ноушен
С помощью универсального рабочего места Ноушен можно легко решать административные задачи. Команды могут легко обмениваться документами, планировать проекты и взаимодействовать с отделом кадров при привлечении новых сотрудников и расширении штата. Ноушен также предлагает мощный помощник с искусственным интеллектом, который поможет вам автоматизировать задачи и даже написать первый вариант описания вашей должности. Проще не бывает.