Просмотр временной шкалы

Для всех, кому необходимо визуализировать свои проекты в хронологическом порядке – будь то часы, годы или что-то среднее – временная шкала Notion представляет собой тип базы данных, которая помогает вам не отставать от графика ⏳.

Создайте временную шкалу

Существует несколько способов добавить представление временной шкалы в Notion:

Полностраничная временная шкала

• Создайте новую страницу в рабочей области.

• Выберите пункт Timeline ( Временная шкала ) в сером меню.

Если вы хотите создать полностраничную временную шкалу внутри другой страницы:

• На новой строке введите /timeline full и выберите Timeline - Full page ( Временная шкала – полная страница ) .

Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите эту временную шкалу, вложенную в нее.

Встраиваемая временная шкала

Вы можете добавить линейную временную шкалу на страницу, содержащую множество различных типов контента.

• В новой строке введите /timeline , затем нажмите Enter ( Ввести ) .

Добавление представления временной шкалы в базу данных

Добавьте временную шкалу к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате. Подробнее о представлениях здесь →

• Нажмите + Add a view ( Добавить представление ) или имя текущего представления в верхней левой части базы данных.
• Выберите Timeline ( Временная шкала ) из всплывающего меню и дайте ему имя в текстовом поле.
• Нажмите кнопку Create ( Создать ) , и на экране появится ваше новое представление временной шкалы.

Вы можете вернуться к другим видам с помощью того же левого всплывающего меню.

Проекты: страницы в представлении временной шкалы

Открыть проект как страницу

Каждая строка временной шкалы – это отдельная страница Notion, на которую можно добавлять дополнительные материалы.

• Щелкните по любому проекту на временной шкале. Страница откроется в режиме предварительного просмотра.
• Если на шкале времени отображаются строки таблицы, наведите курсор на любую строку и нажмите ⤢ OPEN (ОТКРЫТЬ) .
• В режиме предварительного просмотра нажмите ⤢ Open as Page ( Открыть как страницу ) в левом верхнем углу, чтобы сделать страницу полностраничной.
• Вы увидите все свойства, упорядоченные в верхней части.
  • Нажмите на название свойства, чтобы изменить его или его тип.
  • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
  • Упорядочите свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.

• Вы также можете добавить новое свойство на временную шкалу, нажав + Add a Property ( Добавить свойство ) .
• Под свойствами есть место для комментариев, которые будут приписываться вам. Здесь же можно отметить людей или страницы @-mention.
• Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Настройка страницы

Когда вы открываете любую страницу проекта, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

• Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу) .
• Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks обратных ссылок и Comments (Комментариев), а также Properties ( Свойств ) .
  • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
  • Для комментариев выберите, показывать их развернутыми или выключенными в теле страницы.
  • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮ , а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.

Добавить проекты

Временная шкала – это список проектов, отображаемых по датам.

Существует несколько способов добавить новый проект в вашу временную шкалу:

Когда таблица не отображается

• Нажмите синюю кнопку New ( Новый ) в правом верхнем углу. Это создаст новый проект в новой строке и сразу же откроет его как страницу.
• Нажмите кнопку + New ( Новый ) в левой нижней части временной шкалы, чтобы добавить новый проект прямо там.
• Наведите курсор на любую пустую строку временной шкалы, и вы увидите, как при наведении появляется фантомный проект. Щелкните, чтобы переместить его в нужное место, и отрегулируйте длину проекта в соответствии с вашими потребностями.

При отображении таблицы

• Нажмите + New ( Новый ) в левом нижнем углу таблицы.
• Нажмите на + , который появляется при наведении рядом с любой строкой. Это создаст новую строку под ней.
• Вы можете создавать проекты в этой таблице, не назначая им даты.
  • Когда вы захотите назначить даты, либо измените свойство даты внутри страницы, либо наведите курсор на временную шкалу. Вы увидите фантомный проект с именем, которое вы создали в строке таблицы. Вы можете щелкнуть, чтобы поместить его куда угодно, и внести соответствующие изменения.

Параметры проекта

При отображении таблицы на временной шкале нажмите на значок ⋮⋮ , который появляется при наведении слева от каждой строки (или, если таблица не отображается, щелкните правой кнопкой мыши любой проект на временной шкале), чтобы вызвать это меню опций:

• Delete ( Удалить ) : Удаляет строку с временной шкалы.
• Duplicate ( Дублировать ) : Создает точную копию строки, расположенной ниже.
• Copy link ( Копировать ссылку ) : Копирует якорную ссылку на данный конкретный ряд в буфер обмена.
• Rename ( Переименовать ) : Позволяет переименовать страницу в ряду, не открывая ее.
• Move to ( Переместить в ) : Позволяет переместить ряд в другое рабочее пространство или на другую страницу (где он будет отображаться как вложенная страница).
• Edit Property ( Редактировать свойство ) : Вызывает меню со всеми свойствами вашей временной шкалы. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.

Настройте свою временную шкалу

Отредактируйте свою временную шкалу так, чтобы она выполняла нужную вам работу. Существует несколько способов изменить внешний вид вашей временной шкалы и проектов, которые вы размещаете на ней, так, как вам будет удобнее.

Меню временной шкалы

В правом верхнем углу вашей полностраничной временной шкалы вы увидите несколько опций:

• Properties ( Свойства ) (Подробнее о свойствах здесь →)
• By [Date Property] ( По [Свойство даты] ) – позволяет выбрать свойство даты, которое вы хотите отобразить на графике.
• Filter ( Фильтр ) (Подробнее об этом →)
• Sort ( Сортировать ) (Подробнее об этом →)
• Search ( Поиск ) ()
• И ••• – который, в полностраничном режиме, содержит:
  • Copy link to view ( Копировать ссылку на вид ) – копирует ссылку на данный вид базы данных в буфер обмена для вставки.
  • Templates ( Шаблоны ) – Позволяет добавлять или редактировать шаблоны базы данных для данной конкретной базы данных.
  • Timeline by ( Временная шкала по ) – Позволяет выбрать другое свойство даты или диапазон дат для построения графика, если у вас есть несколько свойств даты в вашей временной шкале.

• В линейных временных шкалах меню — также содержит:
  • Delete ( Удалить ) – удаление всей временной шкалы.
  • Duplicate ( Дублировать ) – дублирует всю временную шкалу.
  • Open as page ( Открыть как страницу ) – разворачивает линейную временную шкалу на всю страницу.
  • Merge with CSV ( Объединить с CSV ) – позволяет загрузить CSV-файл для отображения данных на этой временной шкале.
  • Export ( Экспортировать ) – позволяет экспортировать эту временную шкалу в PDF, HTML или Markdown.
  • Move to ( Переместить в ) – позволяет переместить эту временную шкалу на другую страницу или рабочую область.

Настройка временных рамок

Вы можете просматривать свои проекты в любой временной шкале, начиная от часов и заканчивая годами.

• В правой части временной шкалы, слева от < Сегодня >, вы увидите выпадающее меню с единицей измерения времени. Нажмите на него, чтобы просмотреть варианты:
  • Часы
  • Дни
  • Недели
  • Двухнедельные
  • Месяцы
  • Кварталы
  • Годы

• Нажмите на кнопку выбора, и ваша временная шкала будет автоматически скорректирована, чтобы показать текущие проекты, отображенные в новой временной шкале.

Регулировка длины проекта

• Наведите курсор на левый или правый край любого проекта. Курсор укажет, что вы можете перетащить каждый край, чтобы сделать его длинным или коротким, как вы хотите.
  • Вы увидите индикаторы даты, которые будут вам подсказывать.

Вернуться в сегодняшний день

В любой момент вы можете перейти к текущему дню на вашей временной шкале. Просто нажмите < Сегодня > справа под меню верхнего уровня.

Показать или скрыть таблицу

В Notion вы можете показать таблицу слева от вашей временной шкалы, чтобы вы всегда могли видеть полный список ваших проектов, независимо от того, когда они запланированы. Таблица отображается в виде закрытой колонки, поэтому она всегда видна, даже при прокрутке времени.

В этой таблице можно отобразить и другие свойства проектов, чтобы они были видны сразу. Например, владельцы проекта или то, какая команда отмечена.

Когда вы впервые добавляете временную шкалу, вы не увидите эту таблицу. Вот как ее добавить:

• Самый простой способ – нажать на значок >> в левом верхнем углу. Это развернет таблицу.
• Нажмите кнопку Properties Свойства в правом верхнем углу временной шкалы.
• В верхней части появившегося меню выберите пункт Show table ( Показать таблицу ) .
• Вы увидите, что все свойства вашей временной шкалы отображаются в двух разделах этого меню. Это позволяет вам показывать/скрывать некоторые свойства в таблице и другие свойства самих проектов, отображаемые на временной шкале. Подробнее об этом ниже.
• Чтобы скрыть таблицу на любой временной шкале:
• Нажмите значок << в левом верхнем углу.
• Или щелкните Properties ( Свойства ) в правом верхнем углу и выключите Show table ( Показывать таблицу ).

Ограничить количество отображаемых проектов

В зависимости от того, сколько проектов у вас в шкале времени и для чего вы используете шкалу времени, вы можете захотеть одновременно видеть только 10 страниц проектов или гораздо больше. Чтобы установить свои предпочтения:

• Нажмите Properties ( Свойства ) в правом верхнем углу временной шкалы.
• Щелкните выпадающий список Show on first load ( Показывать при первой загрузке ) и выберите в меню 10, 25, 50, 100 или все страницы проекта.

Редактирование свойств

На временной шкале есть несколько способов отображения свойств.

• Нажмите кнопку Properties ( Свойства ) в правом верхнем углу временной шкалы, затем + Add a property ( Добавить свойство ) .
• Дайте свойству имя и выберите тип свойства в меню Property Type ( Тип свойства ) .
• Если таблица не отображается, щелкните любой проект и отредактируйте свойства в верхней части открывшейся страницы.
• При отображении таблицы щелкните по имени любого столбца свойства, чтобы изменить его имя, тип или порядок. Вы также можете использовать это меню, чтобы скрыть, дублировать или удалить его.

Показать или скрыть свойства

Временные шкалы дают вам несколько способов отображения свойств, чтобы вы могли сразу видеть информацию о своих проектах.

• Нажмите Properties ( Свойства ) в правом верхнем углу временной шкалы.
• В этом меню вы увидите все ваши свойства, отображаемые рядом с переключателем. Чтобы отобразить свойства непосредственно на карточках проектов на временной шкале, включите их. Чтобы скрыть их, выключите.
• При отображении таблицы на временной шкале у вас также будет возможность отображать свойства в виде замороженных колонок слева. Их тоже можно включать и выключать в меню Properties ( Свойства ) , но только если включена опция Show table ( Показать таблицу ) .
• Вы также можете скрыть свойства, отображаемые в этой табличной части временной шкалы, щелкнув на заголовках столбцов и выбрав в меню команду Hide ( Скрыть ) .
• Наконец, когда вы открываете проект как страницу, вы можете щелкнуть значок ⋮⋮ рядом с любым свойством, перечисленным в верхней части, чтобы увидеть варианты его скрытия.
  • Выберите, всегда ли показывать или скрывать свойство, или скрывать, когда оно пустое.
  • Чтобы изменить эти параметры для всех свойств сразу, выберите в этом же меню пункт Customize page ( Настроить страницу ) .

Перестановка столбцов и строк

Перетаскиванием можно изменить порядок расположения проектов и свойств на временной шкале:

• Если таблица не отображается, нажмите и удерживайте любую страницу проекта на временной шкале, а затем перетащите ее вверх или вниз.
  • При отображении таблицы наведите курсор на любую строку, затем нажмите и удерживайте значок ⋮⋮ слева, чтобы перетащить ее вверх или вниз.
• При отображении таблицы можно также изменить порядок колонок. Нажмите и удерживайте их заголовки, чтобы перетащить их влево или вправо (как показано ниже).
  • Измените размер столбцов, наведя курсор на их края и перетащив вправо или влево.

Построение графика по разным датам (Timeline by)

Если в вашей базе данных есть несколько свойств даты, вы можете построить график проектов на временной шкале, используя любое из них. Между ними легко переключаться.

Например, у вас может быть одно свойство даты для работы над проектом, а другое – для времени, необходимого для подготовки к запуску. Чтобы показать нужное свойство:

• Нажмите ••• в правом верхнем углу временной шкалы и выберите пункт Timeline by ( Временная шкала ).
• Выберите свойство даты, которое вы хотите отобразить на временной шкале.
• Вы можете выбрать начальную и конечную даты как отдельные свойства, которые определяют, как будут отображаться ваши проекты. Это можно включить в данном меню.
• Или вы можете сделать так, чтобы диапазон дат, который вы хотите отобразить, существовал в одном свойстве даты.

Вычисления

При отображении таблицы вы можете выполнить вычисления, которые покажут вам информацию о данных, содержащихся в каждом столбце в нижней части вашей временной шкалы.

Наведите указатель мыши под последней строкой таблицы, затем нажмите на слово Calculate ( Рассчет ), которое появится под любым столбцом, о котором вы хотите узнать больше:

• Вы увидите выпадающее меню, содержащее эти варианты расчета:
  • Count all ( Подсчитать все ) : Дает общее количество строк в столбце.
  • Count empty ( Подсчитать пустые ) : Подсчитывает количество строк, в которых нет значений в столбце.
  • Count not empty ( Считать не пустые ) : Подсчитывает количество строк, в которых столбец заполнен.
  • Count values ( Подсчет значений ) : Подсчитывает количество значений свойств, содержащихся в столбце.
  • Count unique values ( Считать уникальные значения ) : Подсчитывает количество уникальных значений свойств, содержащихся в столбце, исключая дубликаты.
  • Percent empty ( Процент пустых ) : Дает процент строк, в которых не заполнено выбранное свойство.
  • Percent not empty ( Процент непустых ) : Дает процент карточек, в которых данное свойство заполнено.
  • Earliest date ( Самая ранняя дата ) : Если в таблице есть свойства, связанные со временем, например, время последнего редактирования или создания, вы можете выбрать, когда была отредактирована или создана самая старая строка.
  • Latest date ( Последняя дата ) : показывает, когда была отредактирована или создана самая новая строка.
  • Date range ( Диапазон дат ) : Показывает промежуток времени между самым старым и самым новым временем редактирования или создания.

• Если в вашей таблице есть свойство Number, вы разблокируете несколько других вариантов вычислений:
  • Sum ( Сумма ) : Показывает сумму чисел в столбце.
  • Average ( Среднее ) : Показывает среднее значение чисел в столбце.
  • Median ( Медиана ) : Показывает медиану чисел в столбце.
  • Min ( Мин ) : Показывает наименьшее число в столбце.
  • Max ( Maкс ): показывает наибольшее число в столбце.
  • Range (Диапазон): Вычитает наименьшее число из наибольшего.

Изменение группировки

Вы можете группировать проекты по различным свойствам на временной шкале и в таблице временной шкалы, чтобы визуализировать их по-разному.

• Нажмите кнопку Group ( Группировать ) в верхней части временной шкалы и выберите нужное свойство. Группировать можно практически по любому типу свойств: Выбор, Мультивыбор, Человек, Текст, Число, Дата, Флажок, URL, Email, Телефон, Формула, Отношение, Время создания, Создано по, Время последнего редактирования и Последнее редактирование.
• Теперь временная шкала будет группироваться по значениям этого свойства с разделителем для четкого разделения каждой группы. Каждая группа имеет переключатель слева, поэтому вы можете быстро скрывать и показывать группы, чтобы сосредоточиться на том, что вам нужно.
• Пустые группы также можно скрыть от глаз с помощью переключателя “Скрыть пустые группы”.

Особенности просмотра базы данных

Фильтр временной шкалы

Просматривайте только те проекты, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.

• Нажмите кнопку Filter ( Фильтр ) в правом верхнем углу временной шкалы. (В меню ••• , если оно расположено в строке).
• Выберите из выпадающего списка свойство, по которому вы хотите фильтровать.
• Выберите условие, которое вы хотите использовать, т.е. Contains ( Содержит ) , Does not Contain ( Не содержит ) и т.д.
• Определите значение свойства, которое вы хотите увидеть, т.е. конкретный тег или дату.
• Таким образом можно добавить сразу несколько фильтров!
• Удалите фильтры, нажав на значок ••• рядом с ними в меню Filter ( Фильтр ) и выбрав Remove (Удалить).

Сортировка временной шкалы

При сортировке данных по какому-либо свойству в порядке возрастания или убывания все данные из этой строки автоматически перемещаются вместе.

• Нажмите кнопку Sort ( Сортировка ) в правом верхнем углу временной шкалы.
• Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать данные, а затем выберите Ascending (По возрастанию) или Descending ( По убыванию ) . Вы увидите, как ваша временная шкала перестраивается в режиме реального времени.
• Вы можете добавить несколько сортировок к временной шкале, при этом критерии сортировки будут иметь приоритет в зависимости от их порядка в списке. (Можно использовать кнопку ⋮⋮ , чтобы перетаскивать их вверх или вниз).
• Чтобы удалить сортировки, щелкните значок ••• рядом с ними в меню Filter ( Фильтр ) и выберите Remove ( Удалить ) .

Поиск в вашей временной шкале

Вы можете искать определенный контент в своей временной шкале.

• Нажмите кнопку Search Поиск в правом верхнем углу и введите искомое слово (слова) в заголовках или свойствах страниц.
• Вы увидите, как ваша временная шкала изменится в режиме реального времени и покажет только те строки, которые соответствуют этим критериям.

Ссылка на вашу временную шкалу

Вы можете скопировать якорную ссылку на любой конкретный вид вашей временной шкалы, чтобы поделиться ею в другом месте.

• Щелкните значок ••• в правом верхнем углу вашей временной шкалы.
• Нажмите Copy link ( Копировать ссылку ) , и URL-адрес будет скопирован в буфер обмена, чтобы его можно было вставить.

У вас остались вопросы? Отправьте нам сообщение